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Wie man Grandfathering (Altkundenpreise) richtig anwendet

Autor: Marta Poprotska, Social Media Community Managerin

Geprüft von: Ioana Grigorescu, Content Managerin

Um Bestandskundenregelungen (oder Bestandspreise) auf Ihre Preisstrategie anzuwenden, beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Abonnentenpläne und Ausgaben.

 

Doch um langfristigen Erfolg zu sichern, müssen Sie als SaaS-Unternehmen Ihre älteren Preismodelle irgendwann an den neuen Wert Ihrer Software anpassen. Dies bedeutet einen Übergang von veralteten Preisen, bei denen frühe Nutzer bei überholten Tarifen bleiben, zu einem Modell, das die neuesten Funktionen und Betriebskosten des Produkts widerspiegelt.

 

Dieser Leitfaden führt Sie durch eine Roadmap zur Identifizierung, Bewertung und Implementierung einer neuen Preisstrategie das den Bedarf an Umsatzwachstum mit der Wahrung des Nutzervertrauens in Einklang bringt.

Schritt 1

Selbsteinschätzung

Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, ist es wichtig, zunächst die finanziellen und operativen Auswirkungen Ihrer aktuellen Nutzerbasis zu verstehen. Dies erfordert die Ermittlung der Kosten der Leistungserbringung im Vergleich zu den tatsächlichen Einnahmen, die von Nutzern mit Bestandskundenpreisen generiert werden. Wenn Ihre Infrastruktur, Drittanbieter- und API-Kosten oder Support-Operationen gestiegen sind, seit diese Nutzer an Bord kamen, könnte deren Beibehaltung in einem alten Zahlungsmodell auf Dauer zu einem Nettoverlust pro Konto führen.

 

Erstens vergleichen Sie Ihren gesamten MRR Ihrer Bestandskohorte im Vergleich zu dem, was dieselbe Gruppe zu aktuellen Marktpreisen zahlen würde. Verwenden Sie einen ARPU-Rechner um die Diskrepanz so genau wie möglich zu erfassen.

 

Stellen Sie außerdem fest, ob Ihre ältesten Nutzer mehr Support-Tickets eröffnen als Ihre neuen Nutzer, denn Nutzer mit Bestandspreisen sind oft die Intensivnutzer, die am wenigsten zahlen, was natürlich Ihre Ressourcen belastet.

 

Und schließlich vergessen Sie nicht zu prüfen, ob die Bestandsnutzer Ihre kostenintensiven Funktionen nutzen. (wie KI-Guthaben oder Datenspeicher), die nicht Teil der ursprünglichen Vereinbarung waren – hier beginnt sich normalerweise eine SaaS-Wertlücke abzuzeichnen.

 

 

 

Warum es wichtig ist

Bruttomarge pro Nutzer

Zeigt, ob der Nutzer nach Server- und Supportkosten noch profitabel ist.

Feature-Nutzung

Identifiziert, ob Nutzer “neuen Wert” für einen “alten Preis” erhalten.

Kontenalter

Bestimmt die Tiefe der Beziehung und das potenzielle Loyalitätsrisiko.

Hinweis

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Bestandskunden Ihre treuesten Kunden sind. Einige bleiben möglicherweise einfach, weil der Preis so niedrig ist, dass sie sich nicht die Mühe gemacht haben, zu kündigen, was ein preislich gebundenes Kundensegment schafft, das die Weiterentwicklung des Produkts nicht einmal wertschätzt.

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Schritt 2

Segment

Das mag harsch klingen, aber nicht alle Bestandskunden benötigen die gleiche Behandlung. Im Jahr 2015 stellte die Zeiterfassungssoftware Everhour fest, dass ihre gestaffelten Preise Probleme verursachten, wenn Nutzer bestimmte Grenzen überschritten. Daher beschlossen sie, für bestehende Konten eine Bestandskundenpreisgestaltung (Grandfathering) zu verwenden, während sie neue Nutzer auf ein Pro-Sitz-Modell umstellten. Dies bewahrte das Vertrauen, das sie bei ihren Early Adopters genossen, und stellte gleichzeitig sicher, dass neues Wachstum nachhaltig erfolgte.

 

  • Gruppieren nach Plantyp: Identifizieren Sie Nutzer mit Beta-, Founder- oder veralteten Pro-Plänen.
  • Oder nach Power-Usern: Trennen Sie diejenigen, die das Produkt täglich nutzen, von denen, die sich seit mehr als 30 Tagen nicht angemeldet haben.
Hinweis

Bedenken Sie jedoch: Bestandspreismodelle sollten als Kundenbindungsinstrument betrachtet werden.

Wenn es einen Konkurrenten mit einem höheren/gleichen Preis gibt, werden Ihre Bestandskunden seltener wechseln, da sie ein Angebot haben, das nirgendwo anders zu finden ist.

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Schritt 3

Wählen Sie Ihre Übergangsmethoden

Wenn Sie nach Ihrem Audit feststellen, dass die Beibehaltung von Bestandspreisen nicht mehr strategisch ist, ist es an der Zeit, einen Übergangspfad zu wählen. Es gibt drei Hauptwege, wie Sie Ihre SaaS-Preise ändern können ohne sofortige Probleme zu verursachen.

 

  • Der Kulanzzeitraum-Ansatz: Kündigen Sie Ihren Nutzern eine Preiserhöhung an, verschieben Sie jedoch das Inkrafttreten um 6 – 12 Monate für Ihre aktuellen Nutzer.
  • Die Feature-Gate-Strategie: Belassen Sie den Nutzer bei seinem bestehenden Preis, aber schalten Sie diese neuen Funktionen hinter Gestaffelte Preise. Dann können die Nutzer, die die neuen Tools möchten, mehr dafür bezahlen.
  • Das Legacy-Rabattmodell: Stellen Sie jeden Nutzer auf Ihren neuen Preis um, gewähren Sie aber einen dauerhaften Treuerabatt (20% Rabatt) als Kompromiss und Geste des guten Willens.
Tipp

Wenn Sie sich entscheiden, ältere Preismodelle zu entfernen, bieten Sie immer einen “Down-Sell” an, um die Situation abzufedern. Falls ein Nutzer sich beschwert, halten Sie einen Tarif mit reduzierten Funktionen bereit, den Sie ihm anbieten können, damit Sie versuchen können, den Kunden zufrieden zu stellen, anstatt ihn an einen Konkurrenten zu verlieren und Ihre Abwanderungsrate.

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Schritt 4

Die Änderung kommunizieren

Sie werden feststellen, dass die Kommunikation der sensibelste Teil des Prozesses ist. Erklären Sie deutlich, dass die Preisänderung darauf zurückzuführen ist, dass Sie den Wert der Software durch das Hinzufügen von Funktionen erhöht haben. 

 

  • Vermeiden Sie jede Art von emotionaler SpracheStellen Sie eine faktische, detaillierte Liste bereit, die die Verbesserungen an Infrastruktur, Sicherheit und Funktionen seit dem Beitritt des Benutzers aufzeigt.
  • Geben Sie ausreichend Vorlaufzeit: Kommunizieren Sie die Änderung mit einer Frist von 30 bis 60 Tagen. Jährliche Abonnenten sollten 90 Tage vor ihren Verlängerungsdaten informiert werden.
  • Erklären Sie das Warum: Konzentrieren Sie sich bei Erläuterungen auf die Kosten, die für die Aufrechterhaltung der höchsten Servicequalität anfallen. Beschreiben Sie, wie Sie neue Integrationen hinzugefügt oder die Server-Verfügbarkeit erheblich verbessert haben. Geben Sie ihnen alle Details, die zeigen, wie die Dinge für sie einfacher und besser werden.
Wie PayPro Global helfen kann

Unser Abonnementsverwaltung Die Plattform hilft Ihnen, diese Prozesse basierend auf Ihren Benutzersegmenten zu automatisieren, sodass Sie eine Abrechnungslogik einrichten können, die einen Altkundenrabatt automatisch anwendet oder E-Mail-Sequenzen auslöst, wenn eine Nachfrist abläuft.

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Schritt 5

Abrechnungsmigration durchführen

Nach Ablauf der Kulanzfrist nutzen Sie Ihr Abrechnungssystem, um den Übergang zu automatisieren. Dadurch wird manuelle Arbeit vermieden, und Sie können sich darauf verlassen, dass anteilige Beträge korrekt berechnet werden. Zudem sollte das System „grandfathered seats“ verwalten, wobei bestehende Plätze zum alten Preis bleiben, während neue Plätze zum aktuellen Tarif abgerechnet werden.

 

  • Verwenden Sie eine kleine Testgruppe zum Testen: Wenden Sie die Preisänderung zunächst bei 5% Ihrer Bestandskunden an, um eventuelle technische Fehler oder unerwartete Abwanderungen zu identifizieren.
  • Fehlgeschlagene Transaktionen messen: Preiserhöhungen können bekanntermaßen zu Betrugswarnungen bei Kreditkarten führen, achten Sie daher unbedingt auf Ihr Betrugsprävention Dashboard in den 48 Stunden nach der Migration genau.
Hinweis

Seien Sie vorsichtig mit Lifetime-Versprechen: Wenn Sie Ihren frühen Nutzern versprochen haben, dass sie einen bestimmten Preis lebenslang behalten würden, müssen Sie dies einhalten oder einen erheblichen Anreiz zum Wechsel anbieten. Wortbruch und das Nichteinhalten dieses Versprechens werden zu ernsthaftem Markenschaden und Verärgerung führen.

Tipp
  • Wenn ein Kunde mit einem Altvertrag versehentlich kündigt oder seine Karte abläuft, entscheiden Sie, ob Ihr Team den alten Tarif beibehält, falls er zurückkehren möchte. Viele Unternehmen haben dies als organischen Weg genutzt, um alte Preismodelle auslaufen zu lassen.
  • Rechnen Sie in der ersten Woche nach Preisänderungen mit einem Anstieg der Tickets um 15-20%. Erstellen Sie ein sorgfältig formuliertes Kundenerfolgsdokument, das Ihr Team mit den Nutzern teilen kann, um den Übergang zu erleichtern.
  • Wenn Sie sich für ein sitzbasiertes Modell entscheiden, könnten Benutzer durch leere Plätze verwirrt sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzeroberfläche (UI) klar anzeigt, wie viele Plätze aktiv sind und wie sie entfernt werden können.

Bei Jahresplänen kann der Übergang leider bis zu einem vollen Jahr dauern. Verfolgen Sie Ihre NRR Monatsentwicklung, um die Auswirkungen auf Ihr Umsatzwachstum vollständig zu verstehen.

Schlussfolgerung

Bei der Finalisierung Ihrer Entscheidung bezüglich Bestandskundenpreisen, denken Sie daran, es ist eine strategische Entscheidung, die auf Margen und der Wachstumsphase basiert. Obwohl es Loyalität schafft, riskieren Sie auch, finanzielle Probleme zu verursachen, wenn Ihr Produkt sich weiterentwickelt.

Indem Sie sich zu einer strukturierten Prüfung und einem transparenten Kommunikationsplan verpflichten, sollten Ihre Preise sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden angemessen bleiben.

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