SaaS Break-Even Point Calculator

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Anzahl der Kunden, die benötigt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen

Der Break-Even-Punkt stellt die Anzahl der Kunden dar, die Ihr SaaS-Unternehmen benötigt, um alle Kosten zu decken. An diesem Punkt entsprechen die Gesamteinnahmen den Gesamtkosten, und der Gewinn ist null.

So berechnen Sie den SaaS-Break-Even-Punkt

Um Ihren SaaS-Break-Even-Punkt zu bestimmen, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

Berechnen Sie alle Ihre Fixkosten. Dies deckt Kosten wie Miete, Gehälter und Softwareabonnements ab, die sich nicht basierend auf der Anzahl der Kunden ändern.
Bestimmen Sie Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Konto (ARPA). Der durchschnittliche Umsatz pro Nutzer oder Konto in einem bestimmten Zeitraum, oft einem Monat, wird als ARPA bezeichnet.
Berechnen Sie Ihre variablen Kosten pro Benutzer. Dies sind Ausgaben wie Serverkosten, Kundendienststunden und Gebühren für die Zahlungsabwicklung, die sich je nach Anzahl der Nutzer ändern.
Um den Deckungsbeitrag pro Benutzer zu ermitteln, ziehen Sie die variablen Kosten pro Benutzer von Ihrem ARPA ab. For example, your contribution margin would be $90 if your ARPA was $100 and your variable costs per user were $10.
Dividieren Sie Ihre gesamten Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Benutzer. For instance, you would need 111 users to break even if you had $10,000 in fixed expenditures and a $90 contribution margin.

Hinweis: Fixe Ausgaben, die nicht mit dem Nutzerservice zusammenhängen, wie z. B. Marketing- und Vertriebskosten, sind in diesen Schätzungen nicht enthalten. Für eine genaue Break-Even-Analyse stellen Sie sicher, dass alle Geschäftskosten gründlich bewertet werden.

SaaS Break-Even Point = SaaS Break-Even Point = Fixed Costs / (ARPA – Variable Costs Per User)

Was ist der SaaS-Break-Even-Punkt?

When a SaaS company’s total revenue and entire costs are exactly equal, it reaches the SaaS Break-Even-Punkt. At this stage, the business transitions from losing money to maybe turning a profit. Simply divide the fixed costs by the difference between the income per user and the variable cost per user to determine this threshold.

To improve planning, predict profitability by determining when revenue equals expenses.
Um Preis- und Kostenstrukturen zu überprüfen, verwenden Sie den Break-Even-Punkt, um die finanzielle Tragfähigkeit zu bewerten.
Die Prognose des Zeitraums bis zur finanziellen Stabilität bei Markteinführungen kann bei der Ausrichtung der Expansionsstrategie helfen.

Praktische Beispiele für die Berechnung des SaaS-Break-Even-Punkts

Beispiel 1: A small SaaS business with initial costs of $50,000 and a monthly revenue of $5,000 would need to calculate their break-even point. Assuming constant costs and revenues, the break-even point would be at 10 months, as $50,000 / $5,000 = 10.
Beispiel 2: Consider a SaaS company that spends $100,000 on development and earns $10,000 monthly from subscriptions. To find the break-even point, divide the total investment by monthly earnings. Thus, break-even is reached in 10 months, as $100,000 / $10,000 = 10.
Beispiel 3: A SaaS startup spends $30,000 on marketing and gains 500 new customers who each pay a subscription of $20 per month. The break-even point can be calculated by dividing the total marketing costs by the monthly income from the new subscribers, so $30,000 / ($20 * 500) = 3 months.

Zeitraum	Gesamtumsatz	Gesamtkosten	Gewinn/Verlust	Kumulierter Gewinn/Verlust	Umsatzveränderung	Kostenveränderung	Gewinn/Verlust-Änderung
Monat 1	$50,000	$70,000	-$20,000	-$20,000	N/A	N/A	N/A
Monat 2	$80,000	$75,000	$5,000	-$15,000	+60%	+7%	+125%
Monat 3	$120,000	$80,000	$40,000	$25,000	+50%	+6.67%	+700%

SaaS Break-Even Point = $80,000 / ($150 – $20) = $615.38

Verschiedene Methoden zur Berechnung des SaaS-Break-Even-Punkts

Stückbezogener Break-Even-Punkt: Considers the number of units (e.g., subscriptions) needed to be sold to cover costs. Ideal for setting sales targets.
Revenue-Based Break-Even Point: Focuses on the total revenue required to cover all costs. Essential for financial planning.
Time-Based Break-Even Point: Berechnet die Zeit, die benötigt wird, um die Rentabilität zu erreichen. Wichtig für die Investorenbeziehungen und die strategische Planung.
Kundenbasierter Break-Even-Punkt: Hebt die Anzahl der Kunden hervor, die benötigt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Nützlich für Marketingstrategien.

How to Improve Your SaaS Break-Even Point

Erhöhen Sie Ihre Preise strategisch: Überprüfen Sie Ihre aktuellen Preise und denken Sie über kleine Anpassungen nach. Ihr Break-Even-Punkt kann mit einer geringfügigen Anpassung erheblich angehoben werden.

Überprüfen Sie Ihre Ausgaben: Analysieren Sie Ihre Ausgaben, insbesondere im Marketing und bei Cloud-Diensten. Finden Sie Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können, ohne den Support oder die Qualität zu beeinträchtigen.

Steigern Sie die Lead-Generierung: Um die Lead-Akquise zu steigern, konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung Ihrer SEO und die Umsetzung gezielter Marketinginitiativen.

Steigern Sie die Kundenbindung: Erstellen Sie ein Customer-Success-Programm, das Ihnen hilft, bestehende Kunden zu halten und deren Meinungen einzuholen, was ihren Lifetime-Value erhöht und Ihren Break-Even-Punkt verbessert.

Simplify the Onboarding Process: Effektivere Kundenintegration und -bindung können durch einfacher verständliche Videos und Anleitungen erreicht werden.