SaaS-Vertriebskapazitätsrechner

Denken Sie an SaaS-Vertriebskapazität als Motor Ihres Vertriebsteams. Es ist die Gesamtzahl der Vertriebsaktivitäten, die sie bewältigen können, und bestimmt, wie viel Neugeschäft Sie generieren können.

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    Vertriebskapazitäten verstehen

    Ihre Kapazitäten zu verstehen, ist entscheidend für die Festlegung realistischer Vertriebsziele.

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    Optimierung von Vertriebsteams

    Die Kenntnis Ihrer Vertriebskapazität ist unerlässlich, um effektive Arbeits- und Lead-Management-Systeme zu erstellen und zu implementieren.

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    Verbesserung von Wachstumsmaßnahmen

    Die Kenntnis der Vertriebskapazität ermöglicht die Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung des Wachstums.

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SaaS-Vertriebskapazität

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Die SaaS-Vertriebskapazität wird berechnet, indem die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter mit ihren individuellen Quoten und der durchschnittlichen Zielerreichungsrate multipliziert wird.

So berechnen Sie die SaaS-Vertriebskapazität

Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihre Vertriebskapazität genau zu bestimmen: 

  1. Bestimmen Sie die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter. This is the total count of sales representatives who are actively selling your SaaS product. A small startup, for instance, might have 5 reps, whereas a larger organization could have over 50.
  2. Festlegen des Quotas pro Mitarbeiter. Diese Zahl gibt das Umsatzziel an, das jeder Vertriebsmitarbeiter in einem festgelegten Zeitraum, in der Regel jährlich, erreichen sollte. Beispielsweise könnte das Kontingent für jeden Mitarbeiter auf 200.000 $ pro Jahr festgelegt werden.
  3. Ermitteln der durchschnittlichen Zielerreichung. Überlegen Sie sich den durchschnittlichen Prozentsatz des Quotas, den Vertriebsmitarbeiter im Allgemeinen erreichen. Wenn beispielsweise Mitarbeiter in der Regel 80 % ihres Ziels erreichen, läge die durchschnittliche Rate bei 0,80.
  4. Berechnen Sie die SaaS-Vertriebskapazität. Verwenden Sie die Formel: (Anzahl der Vertriebsmitarbeiter) * (Quote pro Vertriebsmitarbeiter) * (Durchschnittliche Zielerreichung). Mit unseren Beispielen würde die Gesamtsumme für ein kleines Startup (5 Vertriebsmitarbeiter * 200.000 $ pro Vertriebsmitarbeiter * 0,80) = 800.000 $ betragen, und für eine größere Organisation (50 Vertriebsmitarbeiter * 200.000 $ pro Vertriebsmitarbeiter * 0,80) = 8.000.000 $.

Note: Stellen Sie sicher, dass die Zeitrahmen für Ihre Quoten und Zielerreichungen konsistent übereinstimmen (z. B. jährlich). Diese Berechnungen spielen eine entscheidende Rolle bei Ihren Prognosen und Vertriebsplanungsbemühungen.

SaaS-Vertriebskapazität = (Anzahl der Vertriebsmitarbeiter) * (Quote pro Vertriebsmitarbeiter) * (Durchschnittliche Zielerreichung)

SaaS-Vertriebskapazität verstehen

Ioana Grigorescu

17. Dezember 2024

Was ist SaaS-Vertriebskapazität?

SaaS-Vertriebskapazität misst die maximale Anzahl an Verkäufen, die ein Team in einer bestimmten Zeit abschließen kann, unter Berücksichtigung von Faktoren wie der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, der Anrufdauer und der Häufigkeit von Meetings.

Diese Kennzahl hilft dabei, das wahre Potenzial Ihres Vertriebsteams zu verdeutlichen und unterstützt bei der Festlegung erreichbarer Ziele.

  • Maximieren Sie den Umsatz, indem Sie sicherstellen, dass Vertriebsziele erreichbar sind und keine Leads verpasst werden.

  • Informieren Sie strategische Entscheidungen wie Einstellung und Ressourcenzuweisung, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden.

  • Optimieren Sie Vertriebsprozesse, um die gestiegene Nachfrage effektiv zu bewältigen und die Leistung aufrechtzuerhalten.

Praktische Beispiele für SaaS-Vertriebskapazität

  • Beispiel 1: Im Kontext eines SaaS-Geschäfts, wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine tägliche Anrufkapazität von 40 Anrufen hat und jeder Anruf durchschnittlich 15 Minuten dauert, beträgt die gesamte Anrufzeit pro Tag 600 Minuten oder 10 Stunden. Dies ist wichtig für die Planung der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, die benötigt werden, um die täglichen Anruftargets zu erreichen.
  • Beispiel 2: Im Softwarevertrieb kann ein Team von 5 Vertriebsmitarbeitern mit einer Anrufkapazität von jeweils 30 Anrufen pro Tag zusammen 150 Anrufe pro Tag tätigen. Wenn sie eine Konversionsrate von 10 % haben, bedeutet dies, dass sie potenziell 15 Verkäufe pro Tag abschließen können.
  • Beispiel 3: Betrachten wir ein Szenario, in dem jeder Vertriebsmitarbeiter im Durchschnitt dreimal mit einem Interessenten Kontakt aufnehmen muss, um einen Verkauf abzuschließen. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter täglich 50 Anrufe bearbeiten kann, kann er effektiv Nachfassaktionen für etwa 16 Interessenten pro Tag verwalten, vorausgesetzt, dass alle Anrufe ausschließlich für Nachfassaktionen bestimmt sind.
Kennzahl Monat 1 Month 2 Month 3 Änderung (MoM) Änderung (%) Trendanalyse
Gesamtzahl der qualifizierten Leads (SQLs) 150 180 220 +30, +40 +20%, +22% Stetiges Wachstum, was auf eine effektive Lead-Generierung hindeutet
Vom Vertrieb akzeptierte Leads (SALs) 100 120 150 +20, +30 +20%, +25% Kontinuierliche Verbesserung der Lead-Qualität und -Akzeptanz
Demo gebucht 60 75 95 +15, +20 +25%, +27% Starker Anstieg der gebuchten Demos, wahrscheinlich aufgrund eines verbesserten Vertriebsprozesses
Neue Kunden 20 28 35 +8, +7 +40%, +25% Solides Wachstum bei der Neukundengewinnung, weitere Untersuchungen zu den Gründen für den leichten Rückgang des prozentualen Anstiegs von Monat 2 auf 3 könnten erforderlich sein
Durchschnittliche Dealgröße ($) $2,500 $2,700 $2,850 +$200, +$150 +8%, +6% Positiver Trend bei der durchschnittlichen Dealgröße, leichter Rückgang des prozentualen Anstiegs
Vertriebskapazität (Deals) 25 30 36 +5, +6 +20%, +20% Die Vertriebskapazität wächst stetig und entspricht der gestiegenen Leadgenerierung.
Auslastungsrate der Vertriebskapazität 80% 93% 97% +13%, +4% +16%, +4% Das Vertriebsteam wird immer effizienter und erreicht fast seine volle Kapazität.

SaaS-Vertriebskapazität = 36 * 2850 * 0,97 = 99.468 $

Verschiedene Möglichkeiten zur Berechnung der SaaS-Vertriebskapazität

  • Einfache Kapazitätsberechnung: Die Gesamtverkaufskapazität wird als die den Vertriebsmitarbeitern zugewiesenen Quoten definiert. Dies ist nützlich für die Erstellung von kurzfristigen Plänen und die Festlegung von Zielen.
  • Kapazität nach Vertriebsphase: Verwenden Sie die Vertriebskapazitätsgleichung, um die Kapazität für jede Phase des Verkaufstrichters zu bestimmen und so Schwachstellen zu identifizieren und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
  • Kapazität basierend auf dem Vertriebszyklus: Beziehen Sie die durchschnittliche Zeit in Ihrem Verkaufszyklus in die Berechnung der Kapazität ein. Dies ist nützlich für die Prognose und das Verständnis der Dealkapazität im Laufe der Zeit.
  • Kapazität mit Hochlaufzeit: Passen Sie die Kapazitätsberechnung unter Berücksichtigung der Zeit an, die neue Vertriebsmitarbeiter benötigen, um effektiv zu werden. Dies ist wichtig bei der Skalierung des Vertriebsteams.
  • Kapazität mit Vertriebsunterstützung: Beziehen Sie die von Vertriebsingenieuren und Vertriebsentwicklungsmitarbeitern bereitgestellte Unterstützung in die Berechnung der Gesamtkapazität ein. Dies gibt einen unvoreingenommenen Überblick darüber, was wirklich möglich ist.

So verbessern Sie Ihre SaaS-Vertriebskapazität

  • Verwaltungsaufgaben rationalisieren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Verwaltungsprozesse organisiert sind, um potenziellen Kunden zu zeigen, dass Ihr Unternehmen effizient arbeitet. Dies bildet die Grundlage für ein professionelles Image, das mehr Kunden anzieht.
  • Buchhaltungspraktiken verbessern: Konzentrieren Sie sich auf die Aufrechterhaltung genauer und effektiver Buchhaltungssysteme. Dies garantiert Präzision bei der Steuererklärung und hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden, die beide für nachhaltiges Geschäftswachstum entscheidend sind.
  • Überwachen Sie den Cashflow genau: Manage your cash flow diligently to maintain adequate liquidity for daily operations. Improved cash flow management increases your business’s ability to adapt swiftly to unforeseen challenges and capitalize on growth opportunities like entering new markets or product launches.
  • Setzen Sie klare finanzielle Ziele: Formulieren Sie Ihre finanziellen Ziele und Strategien klar und deutlich. Diese Klarheit hilft dabei, die Bemühungen des Teams auf die Erreichung dieser Ziele auszurichten, was für die Expansion und den Erfolg des Unternehmens unerlässlich ist.

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