Was ist Configure Price Quote (CPQ)?

SaaS CPQ (Konfigurieren, Preisgestaltung, Angebotserstellung) ist eine vollständige Lösung, die das Vertriebsteam bei der Erstellung präziser Angebote unterstützt, insbesondere wenn die Produkt- oder Preisstruktur komplex ist. SaaS CPQ kombiniert Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung und automatisiert diese Prozesse. 

SaaS-CPQs müssen in CRM-, ERP- und Abrechnungssysteme integriert und korrekt konfiguriert werden, um konsistente, skalierbare Vertriebsoperationen zu unterstützen.

Zu den Kernkomponenten von SaaS CPQ (Konfigurieren, Preisgestaltung, Angebotserstellung) gehören: 

• Produktkonfiguration: Regelbasierte Konfigurations-Engines stellen sicher, dass nur gültige Produktkombinationen erstellt werden
• Preismanagement unterstützt unterschiedliche Preisstrukturen und Rabattarten. 
• Angebotserstellung: Automatisierte Angebotserstellungsprozesse ermöglichen höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit. 
• Systemintegrationen. 

In modernen SaaS-Vertriebsumgebungen sollte CPQ nicht nur das Erstellen von Angeboten umfassen, sondern sich vielmehr auf die Verwaltung der Produktkomplexität und die Steigerung der Effizienz erstrecken. Zu diesen Funktionen gehören:

• die Möglichkeit, Produkte zu bündeln
• Genehmigungsprozesse erstellen
• Empfehlungs-Engines nutzen, um Produkte zu empfehlen 

Diese Funktionen helfen dem Vertriebsteam, mehr Produkte zu verkaufen und die Zeit bis zum Geschäftsabschluss zu verkürzen. Die Erweiterung von CPQ über die reine Angebotserstellung hinaus verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Finanzen und Betrieb und reduziert gleichzeitig Fehler und Verzögerungen.

SaaS CPQ ist in Abrechnungssysteme integriert, um einen reibungslosen Lead-Übergang durch die verschiedenen Phasen des Trichters zu gewährleisten.

Diese Integration ermöglicht die direkte Umwandlung von Angeboten in Verträge und Rechnungen ohne manuelle Neueingabe, unterstützt die Abonnement- und wiederkehrende Abrechnung und verwaltet Vertragsänderungen und -verlängerungen. 

Informationen werden bidirektional zwischen CRM- und ERP-Systemen aktualisiert, was präzise Finanzprozesse gewährleistet und die Flexibilität bietet, Änderungen mitten in der Laufzeit vorzunehmen und diese auf Verlängerungen und Abrechnung anzuwenden. 

SaaS CPQ bietet mehrere Vorteile, die SaaS-Unternehmen helfen, effizient zu skalieren:

• Verbesserte betriebliche Effizienz durch automatisierte Konfiguration und Preisgestaltung
• Besseres Kundenerlebnis durch schnelle, präzise und maßgeschneiderte Angebote
• Gesteigerte Vertriebsproduktivität, sodass sich die Mitarbeiter auf die Kundenbindung konzentrieren können
• Stärkere Governance durch Genehmigungsworkflows und Rabattkontrollen
• Skalierbarkeit, mit gleichbleibender Konsistenz über Regionen und Produktlinien hinweg
• Verwertbare Erkenntnisse aus Angebots- und Preisanalysen

However, implementation requires upfront time and resources, and ongoing maintenance is necessary to keep the solution aligned with evolving products and business models.

Saas CPQ ensures that there are existing rules in the configuration, pricing, and discounts with the help of which every quote is created. 

Also, these integrations with CRM, ERP and billing systems help in creating a single source of information between sales and finance. This automation:

• reduces manual errors
• supports multi-currency and global compliance requirements
• improves revenue recognition accuracy while freeing sales teams from repetitive tasks.

Saas CPQ benefits the Finance and Legal teams by incorporating governance and compliance into the quoting process. Approval workflows, discount thresholds, and standardized terms help in reducing financial risk and ensuring auditability. 

Additionally, integration with financial systems enables accurate revenue recognition and contract tracking, enabling Finance and Legal to perform their duties efficiently without hampering the sales process. 

SaaS CPQ can actively impact the ROI of a SaaS business through the benefits it offers, specifically: 

• speeding up deals 
• better control over margins
• verbessert sales efficiency

No-code CPQ solutions may accelerate ROI due to faster implementation and easier maintenance, helping SaaS businesses realize value sooner than with heavily customized legacy systems.

Sales teams can begin realizing value from SaaS CPQ shortly after implementation, particularly through faster quoting and improved deal velocity. 

Some no-code CPQ solutions can be deployed in under 30 days, enabling rapid adoption and measurable productivity gains. Longer implementation timelines often indicate heavy customization, which can delay Time-to-Value.