Was ist Configure Price Quote (CPQ)?

SaaS CPQ (Konfigurieren, Preisgestaltung, Angebotserstellung) ist eine vollständige Lösung, die das Vertriebsteam bei der Erstellung präziser Angebote unterstützt, insbesondere wenn die Produkt- oder Preisstruktur komplex ist. SaaS CPQ kombiniert Produktkonfiguration, Preisgestaltung und Angebotserstellung und automatisiert diese Prozesse. 

SaaS-CPQs müssen in CRM-, ERP- und Abrechnungssysteme integriert und korrekt konfiguriert werden, um konsistente, skalierbare Vertriebsoperationen zu unterstützen.

Zu den Kernkomponenten von SaaS CPQ (Konfigurieren, Preisgestaltung, Angebotserstellung) gehören: 

• Produktkonfiguration: Regelbasierte Konfigurations-Engines stellen sicher, dass nur gültige Produktkombinationen erstellt werden
• Preismanagement unterstützt unterschiedliche Preisstrukturen und Rabattarten. 
• Angebotserstellung: Automatisierte Angebotserstellungsprozesse ermöglichen höhere Geschwindigkeit und Genauigkeit. 
• Systemintegrationen. 

In modernen SaaS-Vertriebsumgebungen sollte CPQ nicht nur das Erstellen von Angeboten umfassen, sondern sich vielmehr auf die Verwaltung der Produktkomplexität und die Steigerung der Effizienz erstrecken. Zu diesen Funktionen gehören:

• die Möglichkeit, Produkte zu bündeln
• Genehmigungsprozesse erstellen
• Empfehlungs-Engines nutzen, um Produkte zu empfehlen 

Diese Funktionen helfen dem Vertriebsteam, mehr Produkte zu verkaufen und die Zeit bis zum Geschäftsabschluss zu verkürzen. Die Erweiterung von CPQ über die reine Angebotserstellung hinaus verbessert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Finanzen und Betrieb und reduziert gleichzeitig Fehler und Verzögerungen.

SaaS CPQ ist in Abrechnungssysteme integriert, um einen reibungslosen Lead-Übergang durch die verschiedenen Phasen des Trichters zu gewährleisten.

Diese Integration ermöglicht die direkte Umwandlung von Angeboten in Verträge und Rechnungen ohne manuelle Neueingabe, unterstützt die Abonnement- und wiederkehrende Abrechnung und verwaltet Vertragsänderungen und -verlängerungen. 

Informationen werden bidirektional zwischen CRM- und ERP-Systemen aktualisiert, was präzise Finanzprozesse gewährleistet und die Flexibilität bietet, Änderungen mitten in der Laufzeit vorzunehmen und diese auf Verlängerungen und Abrechnung anzuwenden. 

SaaS CPQ bietet mehrere Vorteile, die SaaS-Unternehmen helfen, effizient zu skalieren:

• Verbesserte betriebliche Effizienz durch automatisierte Konfiguration und Preisgestaltung
• Besseres Kundenerlebnis durch schnelle, präzise und maßgeschneiderte Angebote
• Gesteigerte Vertriebsproduktivität, sodass sich die Mitarbeiter auf die Kundenbindung konzentrieren können
• Stärkere Governance durch Genehmigungsworkflows und Rabattkontrollen
• Skalierbarkeit, mit gleichbleibender Konsistenz über Regionen und Produktlinien hinweg
• Verwertbare Erkenntnisse aus Angebots- und Preisanalysen

Allerdings erfordert die Implementierung im Voraus Zeit und Ressourcen, und eine kontinuierliche Wartung ist notwendig, um die Lösung an sich entwickelnde Produkte und Geschäftsmodelle anzupassen.

SaaS CPQ stellt sicher, dass es bestehende Regeln für die Konfiguration, Preisgestaltung und Rabatte gibt, mit deren Hilfe jedes Angebot erstellt wird. 

Zudem helfen diese Integrationen mit CRM-, ERP- und Abrechnungssystemen dabei, eine einzige Informationsquelle zwischen Vertrieb und Finanzen zu schaffen. Diese Automatisierung:

• reduziert manuelle Fehler
• unterstützt Multiwährung und globale Compliance-Anforderungen
• verbessert die Genauigkeit der Umsatzrealisierung und entlastet Vertriebsteams von wiederkehrenden Aufgaben.

SaaS CPQ kommt den Finanz- und Rechtsteams zugute, indem es Governance und Compliance in den Angebotsprozess integriert. Genehmigungsworkflows, Rabattgrenzwerte und standardisierte Bedingungen tragen dazu bei, finanzielle Risiken zu reduzieren und die Prüfbarkeit sicherzustellen. 

Zusätzlich ermöglicht die Integration mit Finanzsystemen eine genaue Umsatzrealisierung und Vertragsverfolgung, wodurch Finanzen und Recht ihre Aufgaben effizient erfüllen können, ohne den Vertriebsprozess zu behindern. 

SaaS CPQ kann den ROI eines SaaS-Unternehmens durch die gebotenen Vorteile aktiv beeinflussen, insbesondere: 

• Geschäftsabschlüsse beschleunigen 
• bessere Kontrolle über Margen
• verbessert Vertriebseffizienz

No-Code-CPQ-Lösungen können beschleunigen ROI aufgrund schnellerer Implementierung und einfacherer Wartung, was SaaS-Unternehmen hilft, früher einen Mehrwert zu erzielen als mit stark angepassten Altsystemen.

Vertriebsteams können kurz nach der Implementierung beginnen, den Mehrwert von SaaS CPQ zu realisieren, insbesondere durch schnellere Angebotserstellung und verbesserte Abschlussgeschwindigkeit. 

Einige No-Code-CPQ-Lösungen können in weniger als 30 Tagen implementiert werden, was eine schnelle Einführung und messbare Produktivitätssteigerungen ermöglicht. Längere Implementierungszeiten deuten oft auf eine starke Anpassung hin, die verzögern kann Time-to-Value.