Was ist Datenresidenz?

Datenresidenz definiert den geografischen Bereich, in dem sich die Daten einer Organisation befinden. Sie ist wichtig, da viele Länder und Regionen Gesetze haben, die vorschreiben, dass bestimmte Arten von Daten, insbesondere personenbezogene Daten, innerhalb ihrer Grenzen gespeichert werden müssen.  

Die Einhaltung der Anforderungen an die Datenresidenz ist entscheidend für die Compliance mit lokalen Datenschutz-, Privatsphäre- und Sicherheitsgesetzen, um sicherzustellen, dass Organisationen Strafen vermeiden und das Kundenvertrauen erhalten.  

Datenresidenz ist wichtig, weil sie die Einhaltung lokaler Vorschriften, wie der DSGVO in Europa, ermöglicht. 

Gleichzeitig:  

• Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu finanziellen Strafen und rechtlichen Konsequenzen führen.  
• Sicherheitsverbesserungen werden oft mit der Kontrolle der Datenspeicherung in Verbindung gebracht. Durch die Implementierung verschiedener Schutzmaßnahmen, wie Zugriffskontrolle und Verschlüsselung, können SaaS-Unternehmen das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen erheblich reduzieren.  
• Die Beachtung von Datenresidenzvorschriften kann mit dem Kundenvertrauen in Verbindung stehen, insbesondere angesichts der Verbreitung internationaler Datenströme, mit möglichen Auswirkungen auf Geschäftsaktivitäten und die öffentliche Wahrnehmung.

Hier sind die Hauptunterschiede: 

• Die Datenresidenz hängt davon ab, wo sich die Daten befinden. 
• Datensouveränität ergibt sich aus den rechtlichen Fragen, die diese Daten umgeben.  
• Datensouveränität bedeutet einfach, dass die Daten gemäß den Gesetzen und Vorschriften des Landes, in dem sie sich befinden, der Kontrolle dieses Landes unterliegen.  
• Das Verständnis der Datenresidenz hilft bei der Bestimmung der Datensouveränität, da die Gesetze eines Landes auf Daten innerhalb seiner Grenzen ausgeweitet werden.  

Unternehmen müssen sich beider Konzepte bewusst sein, um internationale Gesetze einzuhalten und rechtliche Konsequenzen bezüglich ihrer Daten zu vermeiden.

Gesetze zur Datenresidenz legen die Grundlage fest, wo Daten gespeichert und verarbeitet werden sollten.  

• GDPR, Allgemeine Datenschutzgrundverordnung, in Europa 
• CCPA, der California Consumer Privacy Act, in Kalifornien 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, in Brasilien.  

Diese Vorschriften wirken sich erheblich auf Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen aus, wodurch diese sicherstellen müssen, dass Datenspeicherung und -verarbeitung lokalen Gesetzen entsprechen.

Die GDPR verlangt nicht ausdrücklich, dass sensible Informationen innerhalb der EU aufbewahrt werden, aber sie beeinflusst sehr wohl den Standort von Informationsbeständen, die von Unternehmen im Hinblick auf die GDPR platziert werden, was im Wesentlichen bestimmte Methoden der grenzüberschreitenden Datenübertragung untersagt.  

Organisationen weltweit, die Dienstleistungen für EU-Bürger erbringen, sind verpflichtet, die GDPR einzuhalten, was die Frage nach dem Standort der Datenspeicherung und -verarbeitung aufwirft.  

Die Einhaltung der Datenübertragungsregeln der GDPR beeinflusst das Datenschutzniveau und das Kundenvertrauen, unabhängig vom Sitz der Organisation.  

Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind für SaaS-Organisationen ständigen Entwicklungen unterworfen.  

Darüber hinaus wächst der Bedarf an spezialisiertem IT-Fachwissen im Bereich des Standortdatenschutzes.  

Die operative Komplexität von Multi-Region-Bereitstellungen zur Erfüllung vielfältiger Anforderungen an die Datenresidenz kann überwältigend sein und sowohl die Kosten als auch den Verwaltungsaufwand erhöhen. 

Die hohen Kosten für die Einhaltung von Vorschriften schrecken Investitionen in neue Produkte und Geschäftsbereiche ab. Dies beeinträchtigt die Agilität und Wachstumsfähigkeit eines Unternehmens.

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess, den SaaS-Unternehmen befolgen können, um die Einhaltung der Datenresidenz zu gewährleisten:  

1. Identifizieren Sie alle relevanten Gesetze zur Datenresidenz in den Gebieten, in denen sich Ihre Nutzer befinden, und die Arten von Informationen, die Sie verarbeiten.  
2. Suchen Sie Rechenzentren in diesen Gebieten oder nutzen Sie Cloud-Dienste, die eine regionale Datenspeicherung anbieten.  
3. Erstellen Sie strenge Richtlinien für die Verwaltung der Datengovernance, die Folgendes umfassen Verschlüsselung, Zugriffskontrolleund Prüfprotokolle, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten  
4. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Compliance-Maßnahmen, unter Berücksichtigung von Erkenntnissen aus Quellen wie Digital Guardian zu den Vorteilen lokaler Sicherheitsstandards und sich an sich entwickelnde Vorschriften anpassen, um die Einhaltung der Datenresidenz zu gewährleisten.