Was ist eine SaaS-Umsatzkaskade?

Ein SaaS-Umsatz-Wasserfall ist ein Finanzmodell, das aufzeigt, wie sich der Wert von Abonnementverträgen im Laufe der Zeit zu realisierten Umsatzerlösen entwickelt. Dieses Modell strukturiert Buchungen und Abrechnungen in einen Fluss aus abgegrenzten und verdienten Umsatzerlösen. 

Abonnements erfassen nicht alle Umsatzerlöse auf einmal. Da diese sukzessive, unter Berücksichtigung der Lieferperiode, erzielt werden, müssen Abonnementunternehmen den Rechnungslegungsstandard ASC 606 einhalten. 

Mithilfe eines Umsatz-Wasserfalls können Abonnementunternehmen die zeitliche Zuordnung leicht nachvollziehen. 

Die Umsatzkaskade kann mit ARR- und MRR-Tracking verwendet werden und ist möglicherweise für Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen anwendbar, die mit Jahres- oder Mehrjahresverträgen arbeiten.

Da eine SaaS-Umsatzkaskade eine Methode ist, um Umsätze in Phasen zu segmentieren und leicht nachzuvollziehen, wie Gewinne in Ihrem Unternehmen generiert werden, hat sie mehrere Komponenten. Dazu gehören:

• Buchungen – Gesamtwert der unterzeichneten Verträge.
• Abrechnungen – Der den Kunden in Rechnung gestellte Betrag.
• Rechnungsabgrenzung – Erhaltene, aber noch nicht verdiente Einnahmen.
• Erkannter Umsatz – Auf der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesener Umsatz.
• Verbleibende Leistungsverpflichtungen (RPO) – Vertraglich vereinbarter, aber noch nicht erbrachter Umsatz.

Unternehmen, die einen SaaS-Umsatzwasserfall implementieren möchten, sollten zunächst ein Diagramm erstellen. Dies ist ein nützliches Instrument zur Überwachung von Änderungen der abgegrenzten Erlöse über einen bestimmten Zeitraum. 

Hier ist ein einfacher Prozess:

1. Beginnen Sie mit den anfänglichen abgegrenzten Erlösen.
2. Fügen Sie neue Rechnungsstellungen während des Zeitraums hinzu.
3. Ziehen Sie die anerkannten Erlöse ab.
4. Berücksichtigen Sie Abwanderung, Upgrades oder Vertragsänderungen.
5. Berechnen Sie die endgültigen abgegrenzten Erlöse.

Was die Herausforderungen des SaaS-Umsatz-Waterfalls angeht, so ist die größte die Sicherstellung der Datenkonsistenz. 

SaaS-Unternehmen können unterschiedliche Auswirkungen dieser Lösungen feststellen, unter Berücksichtigung der Integration mehrerer Systeme wie z.B. Vertriebstools, Abrechnungsplattformen, und Buchhaltungssysteme.

Zu den weiteren Problemen gehören: 

• Getrennte CRM- und Buchhaltungssysteme
• Komplexe mehrjährige oder nutzungsbasierte Verträge
• Churn wurde nicht korrekt erfasst
• Manuelle Tabellenkalkulationsfehler

Eine Lösung zur Bewältigung der Herausforderungen beim SaaS-Umsatz-Wasserfall besteht darin, Ihr CRM in Ihre Buchhaltungssoftware zu integrieren, um sicherzustellen, dass alle Abstimmungslücken geschlossen werden. Prozessautomatisierung hilft, Fehler zu reduzieren.

Die Interpretation eines SaaS-Umsatz-Wasserfalls erfordert das Verständnis der Trends bei abgegrenzten und realisierten Umsätzen im Zeitverlauf. 

Eine Verbesserung der aufgeschobene Einnahmen ist ein Indikator für starke SaaS-Buchungen, während ein schrumpfender Saldo auf hohe Abwanderung und abnehmende neue Verträge. 

SaaS-Unternehmen können bei der Analyse des SaaS-Umsatz-Wasserfalls auch auf folgende Punkte achten: 

• Steigende anfängliche abgegrenzte Umsätze (gesunde frühere Verkäufe)
• Stabile Umsatzrealisierung Muster (vorhersehbare Lieferung)
• Expandierendes RPO (Stärke langfristiger Verträge)

Der Hauptzweck der Verwendung eines SaaS-Umsatz-Wasserfalls ist es zu erklären, wie langfristige Abonnementverträge zu realisiertem Umsatz werden. 

Dies ist wichtig, da sich bei der Zusammenarbeit mit Unternehmenskunden Verträge über mehrere Jahre erstrecken können. Auch wenn Zahlungen im Voraus eingehen, müssen die Erlöse schrittweise realisiert werden.