Was ist eine SaaS-Umsatzprüfung?  

Eine SaaS-Umsatzprüfung ist eine detaillierte Untersuchung der Finanzunterlagen eines SaaS-Unternehmens.  

Dabei geht es um die Überprüfung der Genauigkeit der Umsatzrealisierung, indem alle Einnahmeströme des Unternehmens betrachtet werden, wie zum Beispiel:  

• Abonnements 
• Upgrade-Käufe 
• Add-ons.  

Der Zweck dieser Prüfung ist es, alle realisierten und abgegrenzten Einnahmen gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen und Vorschriften zu identifizieren.  

Eine genaue Umsatzrealisierung bietet einen Einblick in die Finanzlage des Unternehmens, was das Vertrauen von Investoren und Stakeholdern beeinflussen kann.  

Das Finanzteam des SaaS-Unternehmens ist zusammen mit externen Prüfern für die Datenerfassung während einer Umsatzprüfung verantwortlich.  

Das Finanzteam stellt detaillierte Aufzeichnungen von Umsatztransaktionen und zugehörige Verträge zur Verfügung.  

Die externen Prüfer werden die Aufgabe übernehmen, die bereitgestellten Daten zu überprüfen, um sowohl die Richtigkeit als auch die Einhaltung der bestehenden Umsatzrealisierungsstandards zu gewährleisten. 

Die Validierung latenter Einnahmen während eines SaaS-Umsatz-Audits erfolgt in folgenden Schritten: 

1. Sammeln Sie zunächst alle gültigen Abonnementverträge.  
2. Stellen Sie sicher, dass die Abonnementverträge der Umsatzrealisierungsrichtlinie des Unternehmens entsprechen.  
3. Das Audit-Team prüft anschließend den Prozess der Umsatzrealisierung über den Zeitraum der Dienstleistungserbringung. 

Zur Vorbereitung auf ein SaaS-Umsatz-Audit sollten Unternehmen diese Schritte befolgen:

1. Beginnen Sie damit, alle erforderlichen Dokumente vorzubereiten, einschließlich Geschäftsverträgen, Rechnungen und Kundenvereinbarungen.  
2. Berücksichtigen Sie die Rechnungslegungsstandards und prüfen Sie, ob diese bei der Umsatzrealisierung eingehalten wurden.  
3. Führen Sie einen starken Audit-Trail, indem Sie alle Transaktionen und Entscheidungen dokumentieren. 

Ein Freigabeworkflow ist ein notwendiger Schritt zur Sicherstellung der Richtigkeit und Einhaltung des Umsatzvolumens in SaaS-Unternehmen.  

Durch Genehmigungsworkflows können Unternehmen einen strukturierten Überwachungs- und Validierungsprozess für komplexe Abonnement- und gestaffelte Preisstrukturen aufbauen. Dies wiederum wirkt sich auf die Überprüfungskapazität und die Möglichkeit aus, Fehler und Inkonsistenzen früher im Prozess zu erkennen.  

Ohne Genehmigungsworkflows können sich SaaS-Unternehmen nicht zu 100 % auf ihre Finanzberichterstattung verlassen, was zudem die Tür für Compliance-Probleme öffnet. 

Ein Prüfprotokoll ermöglicht es SaaS-Unternehmen, alle an Umsatzdaten vorgenommenen Änderungen zu überwachen.  

Es erstellt eine umfassende Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.  

Das Vorhandensein einer Historie von Anpassungen ist ein wichtiges Element bei einer SaaS-Umsatzprüfung. Dies gewährleistet Transparenz, ein relevanter Faktor für Stakeholder.  

SaaS-Unternehmen können Automatisierung für Berechnungen, Zuteilungen und Dokumentationsprozesse einsetzen. Dadurch:  

• Fehler werden reduziert  
• Zeit wird gespart 
• Umsatzrealisierung Richtlinien effektiv angewendet werden.  

Die Automatisierung von SaaS-Umsatzprüfungen ist besonders hilfreich bei der Handhabung komplexer Abonnementpreise Strukturen und der Sicherstellung eines Audit-Trails. 

Hier sind die Schritte zur Verwaltung von Abonnementänderungen während einer SaaS-Umsatzprüfung:  

1. Dokumentieren Sie alle Abonnementanpassungen, wie Upgrades, Downgrades, Planänderungen und Funktionserweiterungen.  
2. Verstehen Sie die finanziellen Auswirkungen dieser Änderungen sowohl auf Ihre Vertragswerte als auch auf Ihre Verpflichtungen.  
3. Bauen Sie ein Umsatzrealisierungssystem auf, das es Ihnen ermöglicht, die Auswirkungen dieser Änderungen zu berücksichtigen. Wenn ein Kunde beispielsweise von einem Jahresplan zu einem Monatsplan wechselt, wären Sie verpflichtet, den Umsatz jeden Monat zu realisieren.  
4. Verfolgen Sie diese Änderungen über einen Audit-Trail und nutzen Sie automatisierte Umsatzrealisierungstools, um die Verwaltung von Finanzdaten zu vereinfachen.