Was ist ein SaaS-Umsatz-Backlog?

Der SaaS Revenue Backlog bezieht sich auf das Geld, das ein Unternehmen noch nicht in Rechnung gestellt hat, das es aber aufgrund bestehender Verträge mehr oder weniger 'sicher' verdienen wird. Diese Situation gilt insbesondere für Unternehmen, die abonnementbasiert oder projektbasiert arbeiten, da die Einnahmen über die Dauer der Leistungserbringung erzielt werden.  

Obwohl Umsatzbestände helfen können, das Potenzial zukünftiger digitaler Geschäftsmöglichkeiten und die allgemeine Gesundheit des Unternehmens abzuschätzen, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es sich hierbei nur um Prognosen handelt und die tatsächlichen Ergebnisse abweichen können.

Ein Umsatzbestand bezieht sich auf die geschätzten Einnahmen, die erzielt werden sollen, während Rechnungsabgrenzungen sich auf die realisierten und erhaltenen Einnahmen beziehen.  

Ein Umsatzbestand hingegen ist eine zukünftige Umsatzmöglichkeit, die sich aus Urheberrechtsabonnements, neuen Investitionen oder dem Verkauf von Geräten oder Dienstleistungen ergibt, die gemäß US-GAAP und IAS noch nicht in Rechnung gestellt oder in den Büchern erfasst wurden.  

Rechnungsabgrenzungen hingegen beziehen sich auf den Betrag, der für ein Produkt oder eine Dienstleistung gezahlt wurde, die noch nicht erbracht wurde. Diese Einnahmen werden erst dann als Umsatz erfasst, wenn eine zugrunde liegende Transaktion abgeschlossen ist, d. h. wenn die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden.  

Der Hauptunterschied zwischen beiden liegt im Zeitpunkt, zu dem mit dem Umsatzbestand gerechnet wird. Während der Umsatzbestand das Potenzial für zukünftige Einnahmen widerspiegelt, sind Rechnungsabgrenzungen hypothetisch bereits verdientes und in der Regel zahlungswirksames Einkommen.

Der Umsatzbestand ist eine wichtige Komponente im SaaS-Geschäft, da er Einnahmen berücksichtigt, die in den bestehenden Kundenverträgen noch nicht erfasst sind. Der Grund, warum der Umsatzbestand so wichtig ist, liegt in der Beliebtheit des abonnementbasierten Modells. 

Obwohl sich ein Unternehmen ein relativ genaues Bild über seine Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg macht, können Einnahmen nach strenger Buchhaltungspraxis erst nach Eingang des Geldes von einem Kunden/einer Person verbucht werden.  

Umsatzbestände sind und bleiben wichtige Punkte, um die Glaubwürdigkeit von Entwicklern zu unterstreichen, die Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten und eine effiziente Ressourcenverteilung zu unterstützen.

Die Überwachung des Umsatz-Backlogs bietet Unternehmen bemerkenswerte Vorteile, bringt aber auch einige Schwierigkeiten mit sich. Es ist notwendig, beides zu verstehen, um in Bezug auf das Backlog-Management richtige Entscheidungen treffen zu können. 

Vorteile: 

• Das Verständnis zukünftiger Zahlungseingänge, wie sie durch den Umsatz-Backlog angezeigt werden, ermöglicht eine fundierte Ressourcenallokation und ein optimiertes Cashflow-Management. 
• Die Bezugnahme auf Umsatz-Backlogs auf Basis potenzieller Verkäufe kann die Zuverlässigkeit von Finanzprognosenverbessern, dies kann jedoch auch abhängig von Marktveränderungen und anderen Faktoren Einschränkungen haben.
• Die Verfolgung des Umsatz-Backlogs kann Unternehmen auf Kunden aufmerksam machen, bei denen ein höheres Abwanderungsrisiko besteht.
• Die Verfolgung des Umsatz-Backlogs bietet Unternehmen eine Methode, um die Rechnungslegungsstandards für die Umsatzrealisierung.

Nachteile:  

• Umsatzüberschüsse bergen verschiedene potenzielle Risiken, die von Kundenabwanderung über Branchenschwankungen bis hin zu Lieferverzögerungen reichen.
• Um genaue Analysen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, präzise Daten zum Umsatzüberschuss zu führen, da Ungereimtheiten zu Fehlinterpretationen führen können.
• Die Verfolgung von Umsatzüberschüssen ist ein Bereich, der spezielle Ressourcen und Prozesse erfordert.

Es ist bekannt, dass der Umsatzüberschuss eine wichtige Kennzahl zur Erreichung der Umsatzziele ist. Durch die Schätzung des Umsatzüberschusses können SaaS-Unternehmen das Konzentrationsrisiko ihres Kundenstamms bewerten. Dies hilft dabei, mögliche Abwanderungspunkte zu identifizieren, an denen Kunden ihre Verträge kündigen oder reduzieren.  

Bei der Messung des Umsatzüberschusses geht es darum, nicht realisierte, zugesagte Umsätze zu identifizieren. Diese Integration versucht, den Kundenerfolg und die Vertriebsanstrengungen durch die Integration des Umsatzüberschusses in kundenbezogene Prozesse zu verbessern. Die Darstellung von Umsatzüberschüssen im entsprechenden Management führt zu einer wahrheitsgetreuen Darstellung der aktuellen und zukünftigen Lage des Unternehmens.  

Die Anwendung der beschriebenen Methoden könnte sich potenziell auf die Wahrscheinlichkeit auswirken, dass Unternehmen ihre Umsatzziele erreichen. Allerdings können auch zahlreiche andere Faktoren zum Erfolg beitragen.

Ein Beispiel für die Klassifizierung von Umsatzüberschüssen wäre ein SaaS-Unternehmen, das einen Vertrag über 120.000 Dollar für 12 Monate abgeschlossen hat. In dieser Situation würde der Rückstand des Unternehmens den vollen Betrag des Vertrags enthalten, also einhundertzwanzigtausend Dollar. Dieser Rückstand könnte auch weiter nach Kunden, Vertragsgröße oder Zeit segmentiert werden, um Risiken zu bewerten und Wachstumschancen zu entdecken.  

Stellen Sie sich beispielsweise vor, ein Kunde schließt ein Jahresabonnement für 1200 $ ab und zahlt es in monatlichen Raten. Nach Zahlung der ersten Rate ergibt sich aufgrund dieser Regelung ein Umsatzbestand von 1100 $. Ein SaaS-Unternehmen mit einem Zwölfmonatsvertrag über 120.000 Dollar weist einen Umsatzbestand von 210.000 Dollar aus bestehenden Verträgen auf, vorausgesetzt, dass alle Leistungen planmäßig erbracht werden.