Was ist eine Datenpannenmeldung?

Ein Datenverletzungsbenachrichtigungsgesetz ist eine Reihe von Regeln und Verfahren, die sicherstellen, dass betroffene Personen unverzüglich über eine Datenverletzung informiert werden. Solche Gesetze sind in vielen Gerichtsbarkeiten in Kraft und unerlässlich, da sie dazu beitragen, die schädlichen Folgen von Datenverletzungen zu begrenzen. 

Ein bemerkenswertes Beispiel für solche Gesetze ist die DSGVO in der EU, die als umfassend gilt, da sie in einigen Fällen eine sofortige Benachrichtigung der Behörden und der betroffenen Personen vorschreibt. 

Insgesamt ist ein Gesetz zur Meldung von Datenschutzverletzungen entscheidend für die Aufrechterhaltung des Vertrauens und die Stärkung des Vertrauens in Institutionen, die mit sensiblen Informationen umgehen.

Eine Meldung über eine Datenschutzverletzung enthält in der Regel die Art der Verletzung, die Art der kompromittierten personenbezogenen Daten und die Schritte, die zur Behebung und Minderung der Verletzung unternommen wurden. Personenbezogene Daten beziehen sich oft auf den Namen einer Person in Kombination mit anderen sensiblen Daten wie Sozialversicherungsnummern, Finanzkontonummern oder medizinischen Informationen. 

Benachrichtigungen können Kontaktinformationen für weitere Informationen, eine Beschreibung der wahrscheinlichen Folgen der Datenschutzverletzung und alle Maßnahmen enthalten, die die betroffenen Personen ergreifen können. 

Die Verantwortung für die Versendung einer Datenverletzungsmeldung liegt in der Regel bei der Organisation, die die kompromittierten personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet oder besessen hat. Dies beinhaltet die Benachrichtigung der betroffenen Personen sowie der Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Kreditauskunfteien. 

Selbst wenn ein Drittanbieter in die Sicherheitsverletzung involviert ist, ist in der Regel der ursprüngliche Datensammler derjenige, der eingreift und sicherstellt, dass die richtigen Benachrichtigungen erfolgen.

Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen die Personen, deren Daten kompromittiert wurden, oder die Stellen, die die Daten besitzen, informiert werden. Darüber hinaus muss die Organisation je nach Land und Schwere des Verstoßes möglicherweise auch die Polizei, Kreditauskunfteien, die Datenschutzbehörde (DPA) und in einigen Fällen die Medien benachrichtigen. 

Die Regeln und Vorgehensweisen zur Benachrichtigung von Personen über Datenschutzverletzungen sind uneinheitlich und hängen von der Anzahl der betroffenen Personen, der Art der kompromittierten Daten und dem potenziellen Schaden ab, der durch die Verletzung entstehen würde. 

Wenn Sie keine Datenschutzverletzungsmeldung versenden, kann dies erhebliche Konsequenzen haben, darunter finanzielle, reputationsbezogene, rechtliche und manchmal sogar strafrechtliche. Die Schwere der Konsequenzen hängt in der Regel vom jeweiligen Land und seinen Datenschutzgesetzen ab. 

Als Beispiel gilt im Rahmen der GDPRkönnen Unternehmen mit Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes belegt werden, während gemäß der CCPA die Geldstrafe 7.500 $ für jeden vorsätzlichen Verstoß erreichen kann. 

Es gibt einige wichtige Vorgehensweisen, die beim Versenden einer Datenschutzverletzungsmeldung zu beachten sind. Dazu gehören:

• schnelle Reaktion
• Transparenz
• Unterstützung der Betroffenen
• einen klaren Kommunikationsplan zu haben. 

Es ist auch wichtig, die rechtlichen Fragen zu berücksichtigen, die für die Organisation gelten, basierend auf dem Standort, der Branche, in der die Organisation tätig ist, und dem Umfang der Geschäftstätigkeit der Organisation. 

Die Einhaltung der Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit der Meldung von Datenschutzverletzungen reicht nicht aus; man sollte auch die Einzelheiten darüber kennen, wann eine Meldung erfolgen muss, was den Inhalt der Meldung und die Anzahl der zu meldenden Personen einschließt.

Zu den wichtigsten Datenschutzverletzungen gehören der Hack von Marriott International, von dem etwa 500 Millionen Gäste betroffen waren, Exactis, das Informationen über etwa 240 Millionen Amerikaner hatte, die MOVEit-Software-Schwachstelle, von der Progress Software und viele seiner Kunden betroffen waren, und Sicherheitsverletzungen von Drittanbietern, von denen viele multinationale Unternehmen wie Toyota und Uber betroffen waren.

Diese Sicherheitsverletzungen enthüllten sehr persönliche Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und sogar Finanzdaten von Millionen von Menschen weltweit.

Auch die Meldungen über Sicherheitsverletzungen ändern sich mit der Entwicklung der Technologie und der Verschärfung der Vorschriften. Neue Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen werden eingesetzt, um die Bedrohungserkennung und -reaktion zu verbessern, während die Vorschriften die Verbraucherrechte und die Offenlegungspflicht immer stärker betonen. 

SaaS-Unternehmen müssen in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Praktiken in Bezug auf Technologie und Regulierung arbeiten, sich der Veränderungen bewusst sein und fördern Datensicherheit und Compliance.

Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) wie ISO 27001, Bundesgesetze wie HIPAAund die Richtlinien der FTC sind allesamt Instrumente, die Unternehmen helfen, die Anforderungen an die Meldung von Datenschutzverletzungen zu erfüllen. Checklisten und Empfehlungen für bewährte Verfahren wurden auch von Bundesbehörden und externen Sicherheitsexperten bereitgestellt. 

Unternehmen können sich bei Datenschutz- und Sicherheitsbedenken auch technische Unterstützung von spezialisierten Agenturen holen. Es könnte hilfreich sein, Informationen zu staatsspezifischen Benachrichtigungsregeln und -verfahren sowie Ressourcen für die globale Compliance für SaaS-Unternehmen bereitzustellen, die weltweit tätig sind.

Es gibt einige signifikante Trends für Datenverletzungsbenachrichtigungen in der Zukunft. Zunehmende Verbraucherrechte und die Implementierung neuer Technologien, wie z. B. künstliche Intelligenz (KI), um die Bedrohungserkennung zu verbessern, sind zwei davon.

Aufgrund der DSGVO Cloud-basierte Sicherheitund die Notwendigkeit von Echtzeit-Überwachung und Reporting, wird erwartet, dass der Markt für Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen in den nächsten Jahren schnell wachsen wird.

Unternehmen müssen sich an diese Entwicklungen anpassen, indem sie ihre Sicherheitsmaßnahmen verstärken und bei Datenschutzverletzungen völlig transparent sind.