SaaS-Break-Even-Point-Rechner

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Anzahl der Kunden, die benötigt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen

Der Break-Even-Punkt stellt die Anzahl der Kunden dar, die Ihr SaaS-Unternehmen benötigt, um alle Kosten zu decken. An diesem Punkt entsprechen die Gesamteinnahmen den Gesamtkosten, und der Gewinn ist null.

So berechnen Sie den SaaS-Break-Even-Punkt

Um Ihren SaaS-Break-Even-Punkt zu bestimmen, sollten Sie die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

Berechnen Sie alle Ihre Fixkosten. Dies deckt Kosten wie Miete, Gehälter und Softwareabonnements ab, die sich nicht basierend auf der Anzahl der Kunden ändern.
Bestimmen Sie Ihren durchschnittlichen Umsatz pro Konto (ARPA). Der durchschnittliche Umsatz pro Nutzer oder Konto in einem bestimmten Zeitraum, oft einem Monat, wird als ARPA bezeichnet.
Berechnen Sie Ihre variablen Kosten pro Benutzer. Dies sind Ausgaben wie Serverkosten, Kundendienststunden und Gebühren für die Zahlungsabwicklung, die sich je nach Anzahl der Nutzer ändern.
Um den Deckungsbeitrag pro Benutzer zu ermitteln, ziehen Sie die variablen Kosten pro Benutzer von Ihrem ARPA ab. Beispielsweise würde Ihre Deckungsbeitragsmarge 90 $ betragen, wenn Ihr ARPA 100 $ und Ihre variablen Kosten pro Benutzer 10 $ betragen würden.
Dividieren Sie Ihre gesamten Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Benutzer. Sie würden beispielsweise 111 Benutzer benötigen, um die Gewinnschwelle zu erreichen, wenn Sie Fixkosten in Höhe von 10.000 $ und eine Deckungsbeitragsmarge von 90 $ hätten.

Hinweis: Fixe Ausgaben, die nicht mit dem Nutzerservice zusammenhängen, wie z. B. Marketing- und Vertriebskosten, sind in diesen Schätzungen nicht enthalten. Für eine genaue Break-Even-Analyse stellen Sie sicher, dass alle Geschäftskosten gründlich bewertet werden.

SaaS-Break-Even-Point = SaaS-Break-Even-Point = Fixkosten / (ARPA – variable Kosten pro Benutzer)

Was ist der SaaS-Break-Even-Punkt?

Wenn die Gesamteinnahmen und die Gesamtkosten eines SaaS-Unternehmens genau gleich sind, erreicht es den SaaS Break-Even-Punkt. In dieser Phase geht das Unternehmen vom Verlust zum möglichen Gewinn über. Um diesen Schwellenwert zu bestimmen, teilen Sie einfach die Fixkosten durch die Differenz zwischen dem Einkommen pro Benutzer und den variablen Kosten pro Benutzer.

Um die Planung zu verbessern, prognostizieren Sie die Rentabilität, indem Sie bestimmen, wann die Einnahmen den Ausgaben entsprechen.
Um Preis- und Kostenstrukturen zu überprüfen, verwenden Sie den Break-Even-Punkt, um die finanzielle Tragfähigkeit zu bewerten.
Die Prognose des Zeitraums bis zur finanziellen Stabilität bei Markteinführungen kann bei der Ausrichtung der Expansionsstrategie helfen.

Praktische Beispiele für die Berechnung des SaaS-Break-Even-Punkts

Beispiel 1: Ein kleines SaaS-Unternehmen mit anfänglichen Kosten von 50.000 $ und einem monatlichen Umsatz von 5.000 $ müsste seinen Break-Even-Point berechnen. Unter der Annahme konstanter Kosten und Einnahmen läge der Break-Even-Point bei 10 Monaten, da 50.000 $ / 5.000 $ = 10 ist.
Beispiel 2: Man betrachte ein SaaS-Unternehmen, das 100.000 $ für Entwicklung ausgibt und monatlich 10.000 $ durch Abonnements verdient. Um den Break-Even-Point zu finden, teilen Sie die Gesamtinvestition durch die monatlichen Einnahmen. Somit wird der Break-Even-Point in 10 Monaten erreicht, da 100.000 $ / 10.000 $ = 10 ist.
Beispiel 3: Ein SaaS-Startup gibt 30.000 $ für Marketing aus und gewinnt 500 neue Kunden, die jeweils ein Abonnement von 20 $ pro Monat bezahlen. Der Break-Even-Point kann berechnet werden, indem die gesamten Marketingkosten durch die monatlichen Einnahmen der neuen Abonnenten geteilt werden, also 30.000 $ / (20 $ * 500) = 3 Monate.

Zeitraum	Gesamtumsatz	Gesamtkosten	Gewinn/Verlust	Kumulierter Gewinn/Verlust	Umsatzveränderung	Kostenveränderung	Gewinn/Verlust-Änderung
Monat 1	$50,000	$70,000	-$20,000	-$20,000	N/A	N/A	N/A
Monat 2	$80,000	$75,000	$5,000	-$15,000	+60%	+7%	+125%
Monat 3	$120,000	$80,000	$40,000	$25,000	+50%	+6.67%	+700%

SaaS Break-Even-Point = 80.000 $ / (150 $ - 20 $) = 615,38 $

Verschiedene Methoden zur Berechnung des SaaS-Break-Even-Punkts

Stückbezogener Break-Even-Punkt: Berücksichtigt die Anzahl der Einheiten (z. B. Abonnements), die verkauft werden müssen, um die Kosten zu decken. Ideal für die Festlegung von Verkaufszielen.
Umsatzbasierter Break-Even-Point: Konzentriert sich auf den Gesamtumsatz, der erforderlich ist, um alle Kosten zu decken. Wesentlich für die Finanzplanung.
Zeitbasierter Break-Even-Point: Berechnet die Zeit, die benötigt wird, um die Rentabilität zu erreichen. Wichtig für die Investorenbeziehungen und die strategische Planung.
Kundenbasierter Break-Even-Punkt: Hebt die Anzahl der Kunden hervor, die benötigt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Nützlich für Marketingstrategien.

So verbessern Sie Ihren SaaS-Break-Even-Point

Erhöhen Sie Ihre Preise strategisch: Überprüfen Sie Ihre aktuellen Preise und denken Sie über kleine Anpassungen nach. Ihr Break-Even-Punkt kann mit einer geringfügigen Anpassung erheblich angehoben werden.

Überprüfen Sie Ihre Ausgaben: Analysieren Sie Ihre Ausgaben, insbesondere im Marketing und bei Cloud-Diensten. Finden Sie Bereiche, in denen Kosten gesenkt werden können, ohne den Support oder die Qualität zu beeinträchtigen.

Steigern Sie die Lead-Generierung: Um die Lead-Akquise zu steigern, konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung Ihrer SEO und die Umsetzung gezielter Marketinginitiativen.

Steigern Sie die Kundenbindung: Erstellen Sie ein Customer-Success-Programm, das Ihnen hilft, bestehende Kunden zu halten und deren Meinungen einzuholen, was ihren Lifetime-Value erhöht und Ihren Break-Even-Punkt verbessert.

Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess: Effektivere Kundenintegration und -bindung können durch einfacher verständliche Videos und Anleitungen erreicht werden.