SaaS-Quotenerreichungsrechner

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SaaS Quota Attainment

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Tatsächliche Verkäufe/Buchungen $0.00

Verkaufsquote $0.00

Die SaaS-Quotenerreichung misst den Prozentsatz des erreichten Umsatzziels durch Vergleich der tatsächlichen Verkäufe oder Buchungen mit der zugewiesenen Verkaufsquote.

So berechnen Sie die SaaS-Quotenerreichung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre SaaS-Quotenerreichung zu berechnen:

Bestimmen Sie Ihre tatsächlichen Buchungen oder Verkäufe. Dies ist der Gesamtbetrag an Geld oder Reservierungen, den Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen hat. Sie können diese Informationen Ihren Verkaufsberichten oder Ihrem CRM entnehmen. In einem Quartal könnte beispielsweise ein kleines SaaS-Unternehmen 50.000 $ abgeschlossen haben, während ein größeres Unternehmen 500.000 $ abgeschlossen haben könnte. Um dies effektiv zu verfolgen, insbesondere auf Jahresbasis, was mit vielen Quoten übereinstimmt, können Sie den Rechner für den jährlich wiederkehrenden Umsatz (ARR).
Legen Sie Ihre Verkaufsquote fest. Im gleichen Zeitraum wie Ihre tatsächlichen Verkäufe wurde Ihrem Vertriebspersonal dieses Umsatzziel vorgegeben. Das Vertriebsleiterteam legt dieses Ziel in der Regel zu Beginn des Zeitraums fest. Das Verkaufsziel für ein großes Unternehmen könnte 600.000 $ betragen, während das Ziel für ein kleines SaaS-Unternehmen 60.000 $ betragen könnte.
Berechnen Sie die Differenz zwischen Ihrem Vertriebssoll und den tatsächlichen Verkäufen oder Buchungen. Dies zeigt Ihnen, welcher Anteil Ihrer Quote erreicht wurde. Ein kleines Unternehmen würde anhand der obigen Beispiele $50.000 durch $60.000 teilen, und ein großes Unternehmen würde $500.000 durch $600.000 teilen.
Nehmen Sie das Ergebnis und multiplizieren Sie es mit 100. Dadurch erhalten Sie einen Prozentsatz. Beispielsweise steigt das Ergebnis für das kleine Unternehmen (0,83) auf 83 %, und dasselbe gilt für das große Unternehmen (0,83).
Das Erreichen Ihres SaaS-Quotas ist das Endergebnis. Dieser Prozentsatz gibt an, inwieweit Ihr Team auf dem besten Weg ist, seine vorgegebenen Umsatzziele zu erreichen. Sowohl das große als auch das kleine Unternehmen im Szenario haben 83 % ihrer Quote erreicht.

SaaS Quota Attainment = (Tatsächliche Verkäufe oder Buchungen / Vertriebssoll) * 100

Was ist SaaS-Quotenerreichung?

Die Anzahl der Mitglieder eines Vertriebsteams, die ihre Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen, ist die SaaS-Quotenerreichungsrate. Ist die Erreichungsrate zu niedrig, kann dies auf Verbesserungspotenziale hinweisen, während eine zu hohe Rate auf ein starkes Team hindeutet. Auf diese Weise werden die Effektivität und Leistung des Vertriebsteams demonstriert.

Für ein Vertriebsteam ist es entscheidend zu verstehen, was gemessen wird, und Zugang zu den notwendigen Ressourcen und der Unterstützung zu haben, um seine Ziele zu erreichen. Dazu gehört genügend Zeit für Kundengespräche, die notwendige Technologie und die finanziellen Mittel, um in zusätzliche Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu investieren. Die Sicherstellung eines stetigen Zuflusses von Opportunities für Ihr Vertriebsteam ist von größter Bedeutung. Sie können den Zustand Ihrer Lead-Pipeline beurteilen, indem Sie Ihren Lead Velocity Rate (LVR).

Durch den präzisen Vergleich der Leistung der Vertriebsmitarbeiter mit den Zielen können Sie den Umsatz steigern.
Nutzen Sie die Daten zur Quotenerreichung, um Vertriebsaktivitäten zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen.
Um die Teameffektivität zu verbessern, sollten Sie die Quotenerreichung regelmäßig verfolgen, um die Vertriebsprozesse zu optimieren.

Praktische Beispiele für SaaS-Quotenerreichung

Beispiel 1: Ein Vertriebsmitarbeiter erreichte 120 % seiner Quartalsquote von 100.000 $, indem er Abschlüsse im Wert von 120.000 $ erzielte. Dies wird berechnet als (120.000 $ / 100.000 $) * 100, was zeigt, dass der Mitarbeiter besser abgeschnitten hat als erwartet.
Beispiel 2: 80 % der Quote wurden erreicht, als ein anderer Mitarbeiter mit einer Quote von 75.000 $ Abschlüsse im Wert von 60.000 $ erzielte. Die Zahl (60.000 $ / 75.000 $) * 100 zeigt, dass die Quote nicht erreicht wurde.
Beispiel 3: Eine genaue Quotenerreichung von 100 % wurde erreicht, als ein Mitarbeiter mit einer Quote von 50.000 $ einen Umsatz von 50.000 $ erzielte. Dies entspricht genau dem Ziel und wird berechnet als (50.000 $ / 50.000 $) * 100.

Zeitraum	Quote	Tatsächlicher Umsatz	Erreichung	Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum	Veränderungsrate	Trend
Q1 2023	$500,000	$450,000	90%	–	–	Anfangszeitraum
Q2 2023	$550,000	$522,500	95%	+$72,500	+5%	Positiver Trend
Q3 2023	$600,000	$612,000	102%	+$89,500	+7%	Stark positiver Trend

SaaS-Quotenerreichung = (612.000 $ / 600.000 $) * 100 = 102 %

Verschiedene Methoden zur Berechnung der SaaS-Quotenerreichung

Individuelle Quotenerreichung:Dies vergleicht die Leistung eines einzelnen Vertriebsmitarbeiters mit seinem Kontingent. Es ist nützlich, um Vertriebsmitarbeiter zu identifizieren, die Entwicklung benötigen, sowie um Leistungsträger zu loben und zu belohnen.
Team-Kontingenterreichung: Dies vergleicht die Leistung einer Gruppe von Vertriebsmitarbeitern mit ihrem Gesamtkontingent. Es ist hilfreich, um die Gesamteffektivität des Teams zu bestimmen und Bereiche zu identifizieren, die entwicklungsbedürftig sind.
Gewichtete Kontingenterreichung: Dies beinhaltet die Gewichtung verschiedener Waren und Dienstleistungen basierend auf ihrer Bedeutung für den Unternehmensgewinn. Es ist hilfreich, die unterschiedlichen Bedeutungen der verschiedenen Angebote zu berücksichtigen.
Neukunden-Kontingenterreichung: Der Vertrieb an Neukunden steht hierbei im Mittelpunkt. Es ermöglicht die Verfolgung der Expansion, die Bewertung der Effizienz von Leadgenerierung und Verkaufsabläufen und bietet einen umfassenden Überblick über den Zustand des Unternehmens.
Umsatz-Kontingenterreichung Expansion: Hier liegt der Schwerpunkt auf den Einnahmen von Bestandskunden. Dies gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie gut Ihr Team in Bezug auf Kundenbindung, Cross-Selling und Upselling abschneidet. Sie müssen dieses Wachstum zunächst messen, um die Leistung im Vergleich zu den Zielen für die Einnahmen von Bestandskunden richtig zu verfolgen. Sie können Ihren Expansions-MRR (und annualisieren für ARR-Quoten).

So verbessern Sie Ihre SaaS-Quotenerreichung

Setzen Sie sich realistische Ziele: Bestimmen Sie Ihre Umsatzziele (erwägen Sie die Verwendung des Vertriebskapazitätsrechners dabei) indem Sie berücksichtigen, was Ihr Team realistisch erreichen kann, und historische Daten wie Verkaufsleistung und Markttrends verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre aktuellen Verkaufsziele schwierig, aber erreichbar sind, indem Sie sie mit der bisherigen Leistung und den Marktinformationen vergleichen und sie dann für das nächste Quartal anpassen.
Investieren Sie in Verkaufsschulungen: Durch regelmäßige Schulungen können Sie Ihrem Team helfen, im Umgang mit Einwänden, Verkaufstaktiken und Produktkenntnissen kompetenter zu werden. Organisieren Sie monatliche Schulungen, um die Verkaufsfähigkeiten Ihres Teams zu verbessern, indem Sie sich auf bestimmte Wissens- oder Fähigkeitslücken konzentrieren.
Bieten Sie die richtigen Tools an: Um die Produktivität Ihres Vertriebsteams zu steigern, geben Sie Ihrem Vertriebsteam die Tools, die es benötigt, wie z. B. ein starkes CRM-System, Automatisierungstools und Materialien zur Vertriebsunterstützung. Untersuchen Sie die Tools und Technologien, die Ihr Vertriebsteam verwendet, bestimmen Sie, was hinzugefügt werden muss, und integrieren Sie sie in Ihren Vertriebsprozess.
Kontinuierliches Coaching anbieten: Durch spezialisierte Unterstützung helfen regelmäßige Coaching-Sitzungen, persönliche Schwierigkeiten zu bewältigen und die Gesamtleistung zu verbessern. Vereinbaren Sie wöchentliche oder zweiwöchentliche Einzelgespräche, um die Verkaufsleistung jedes Einzelnen zu überprüfen, Probleme zu besprechen und relevante Ratschläge und Kommentare zu geben.
Leistung genau überwachen: Um Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen, behalten Sie wichtige Leistungskennzahlen im Auge, darunter Konversionsraten, durchschnittliche Geschäftsgrößen und Dauer des Verkaufszyklus. Erstellen Sie ein Echtzeit-Dashboard, um diese Kennzahlen zu verfolgen, und überprüfen Sie es einmal pro Woche, um notwendige Korrekturen sofort vorzunehmen.