SaaS Rechner für aufgeschobene Einnahmen

Denken Sie an SaaS-Differenzumsatz wie eine Geschenkkarte. Sie stellt zukünftige Einnahmen dar, die nicht sofort erfasst werden, genau wie Geld in der Hand, aber nicht in der Tasche zu haben.

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    Einblick in zukünftige Umsätze

    Verfolgen Sie die verdienten, aber noch nicht erbrachten Einnahmen.

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    Strategisches Wachstum

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Abgegrenzte SaaS-Umsatzerlöse

$0.00
Gesamtvertragswert $0.00
Erkannter Umsatz $0.00
Abgegrenzte SaaS-Umsatzerlöse stellen den Teil des Vertragswertes dar, der bereits bezahlt, aber noch nicht verdient oder als Umsatz erfasst wurde.

So berechnen Sie die abgegrenzten SaaS-Umsatzerlöse

Um die Höhe der abgegrenzten SaaS-Umsatzerlöse genau zu bestimmen, befolgen Sie diese klaren und überschaubaren Schritte: 

  1. Bestimmen Sie den Gesamtvertragswert (TCV). Der TCV ist der Gesamtwert des Abonnementvertrags, einschließlich Verlängerungen und aller zusätzlichen Produkte oder Dienstleistungen. Beispielsweise könnte ein einjähriges SaaS-Abonnement einen TCV von 12.000 $ haben.
  2. Berechnen Sie den erkannten Umsatz. Dies sind die Einnahmen, die das Unternehmen bis zum aktuellen Datum aus dem Abonnement erzielt hat. Wenn ein kleines Unternehmen ein einjähriges Abonnement sechs Monate lang nutzt, würde der realisierte Umsatz bis jetzt tatsächlich 6.000 $ betragen.
  3. Subtrahieren Sie den erkannten Umsatz vom TCV, um die abgegrenzten Umsatzerlöse zu ermitteln. Im vorherigen Beispiel würden die aufgeschobenen Einnahmen für ein kleines Unternehmen 6.000 $ betragen (12.000 $ TCV – 6.000 $ erkannte Einnahmen).

Für größere Unternehmen nehmen Sie das folgende Szenario: Ein großes SaaS-Unternehmen unterzeichnet einen Dreijahresvertrag über 900.000 $. Wenn nach einem Jahr die erkannten Einnahmen 300.000 $ betragen, werden die aufgeschobenen Einnahmen mit 600.000 $ berechnet (900.000 $ TCV – 300.000 $ erkannte Einnahmen).

Hinweis: Beziehen Sie alle notwendigen finanziellen Elemente wie Verlängerungen und Zusatzprodukte in den TCV ein. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Umsatzrealisierung den aktuellen Rechnungslegungsgrundsätzen entspricht, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Aufgeschobene SaaS-Einnahmen = Gesamtvertragswert – Erkannte Einnahmen

Aufschobene SaaS-Einnahmen verstehen

Ioana Grigorescu

14. Januar 2025

Was sind aufgeschobene Einnahmen im SaaS-Bereich?

Im Software-as-a-Service (SaaS)-Sektor aufgeschobene Einnahmen ist das Geld, das Unternehmen von Kunden für noch nicht erbrachte Dienstleistungen erhalten.

Da das Unternehmen im Gegenzug für die Vorauszahlung eine Dienstleistung schuldet, wird dies buchhalterisch als Verbindlichkeit betrachtet. Diese Verbindlichkeit wandelt sich nach und nach in Ertrag um, sobald die Dienstleistung tatsächlich erbracht wird, was die kontinuierliche Erfüllung des Dienstleistungsvertrags demonstriert.

  • Verwenden Sie SaaS Deferred Revenue, um zukünftige Einnahmen zu projizieren und ein klares Bild der zukünftigen Erträge zu erhalten.

  • Analysieren Sie Kundennachfrage und -bindung mithilfe von SaaS Deferred Revenue, um den Zustand Ihres Unternehmens zu beurteilen.

  • Nutzen Sie SaaS Deferred Revenue-Analysen zu Preisgestaltung und Vertriebseffektivität, um Expansionsaktivitäten zu planen.

Praktische Beispiele zur Berechnung von SaaS Deferred Revenue

  • Beispiel 1: Ein Jahresabonnement zum Preis von 1.200 $ wird im Voraus bezahlt. Das SaaS-Unternehmen verbucht dies als 1.200 $ an abgegrenzten Umsatzerlösen. Jeden Monat werden 100 $ als Umsatz erfasst, wodurch sich der Saldo der abgegrenzten Umsatzerlöse reduziert, bis er am Jahresende null erreicht.
  • Beispiel 2: Bei einem mehrjährigen Vertrag zahlt ein Unternehmen im Voraus 60.000 $ für eine dreijährige Laufzeit. Dieser Betrag wird zunächst vollständig als Rechnungsabgrenzung verbucht. Die Umsatzrealisierung erfolgt jährlich mit 20.000 $ pro Jahr, wodurch die Rechnungsabgrenzung schrittweise abgebaut wird.
  • Beispiel 3: Bei einem im Voraus bezahlten Monatsabonnement zahlt ein Kunde 900 $ für 3 Monate im Voraus, was einer monatlichen Gebühr von 300 $ entspricht. Das Unternehmen verbucht die 900 $ als Rechnungsabgrenzung und realisiert 3 Monate lang jeden Monat 300 $ als Umsatz.
Zeitraum Anfangsbestand der Rechnungsabgrenzung Neubuchungen (Rechnungsabgrenzung) Erkannter Umsatz Endbestand der Rechnungsabgrenzung Periodenänderung Veränderung im Zeitraum (%) Trendanalyse
Monat 1 $0 $100,000 $20,000 $80,000 – – Anfänglicher Aufbau der Rechnungsabgrenzung.
Monat 2 $80,000 $120,000 $30,000 $170,000 $90,000 112.50% Starkes Wachstum der Rechnungsabgrenzung aufgrund gestiegener Buchungen.
Monat 3 $170,000 $90,000 $30,000 $230,000 $60,000 35.29% Anhaltendes Wachstum, jedoch langsamer als im Vormonat.

SaaS Rechnungsabgrenzung = 260.000 $ – 30.000 $ = 230.000 $

Verschiedene Methoden zur Berechnung zurückgestellter SaaS-Einnahmen

  • Rechnungsbasierte Berechnung: Betrachten Sie die Rechnungsabgrenzung als den Betrag der neuen Rechnungen, die zum Anfangssaldo ausgestellt wurden, abzüglich der realisierten Umsätze. Wird häufig verwendet, um die aktuellen nicht verdienten Umsätze zu bestimmen.
  • Berechnung des Gesamtvertragswerts: Definieren Sie zurückgestellte Umsatzerlöse als den Gesamtvertragswert abzüglich der erfassten Umsatzerlöse. Dieser Ansatz hebt noch nicht erfasste Umsatzerlöse hervor und ist besonders nützlich für SaaS-Unternehmen, um zurückgestellte Beträge über Abonnementdienste zu trennen.

So verbessern Sie Ihr SaaS-Cash-Flow-Management

  • Frühzahler-Anreize einrichten: Bieten Sie Kunden, die frühzeitig zahlen, Rabatte oder andere Vorteile. Dies kann die Stabilität des gesamten Cashflows erhöhen und den Cash-Zufluss beschleunigen.
  • Verstärken Sie die Richtlinien für Forderungen: Legen Sie klare Richtlinien für verspätete Zahlungen fest, einschließlich Strafen oder Zinsen für überfällige Rechnungen. Dadurch werden Zahlungsrückstände reduziert und ein stetiger Cashflow aufrechterhalten.
  • Machen Sie Ihren Inkasso-Prozess effektiver: Verfolgen Sie einen erfolgreichen Inkasso-Ansatz, der überfällige Forderungen so schnell wie möglich einfordert. Dieses Verfahren kann durch automatisierte Erinnerungen und maßgeschneiderte Follow-ups optimiert werden.
  • Prüfen Sie Ihre Finanzierungsmöglichkeiten: Um den Cashflow zu verwalten, sollten Sie andere Finanzierungsoptionen wie Rechnungsfinanzierung oder Factoring in Betracht ziehen, insbesondere wenn das Inkasso länger dauert als erwartet.
  • Kapitalkosten analysieren: Beurteilen Sie die Kapitalkosten, die mit der regelmäßigen Führung von Forderungen verbunden sind. Überprüfen Sie Ihre Buchhaltungstaktiken, wenn die Kosten die Vorteile übersteigen..

Weitere Rechner

  • SaaS Annual Recurring Revenue (ARR) Rechner

    SaaS ARR steht für den vorhersehbaren und wiederkehrenden Umsatzstrom, der durch Abonnements generiert wird und für den weiteren Betrieb eines Unternehmens erforderlich ist. 
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  • SaaS Cashflow-Rechner

    Der SaaS-Cashflow ist der Nettobetrag der ein- und ausgehenden Barmittel und zeigt, wie gut Ihr Unternehmen Ausgaben decken und in Wachstum investieren kann. Ein positiver Cashflow deutet auf eine gesunde finanzielle Lage hin, während ein negativer Cashflow auf die Notwendigkeit von Anpassungen bei den Ausgaben- oder Umsatzstrategien hinweist.
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  • SaaS-Gesamtvertragswert(TCV)-Rechner

    Stellen Sie sich den Total Contract Value (TCV) als den Gesamtwert des Abonnements eines Kunden vor. Er gibt Ihnen ein klares Bild der finanziellen Verpflichtung.
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