SaaS Sales Capacity Calculator

Think of SaaS-Vertriebskapazität als Motor Ihres Vertriebsteams. Es ist die Gesamtzahl der Vertriebsaktivitäten, die sie bewältigen können, und bestimmt, wie viel Neugeschäft Sie generieren können.

  • Mosaikbild

    Vertriebskapazitäten verstehen

    Ihre Kapazitäten zu verstehen, ist entscheidend für die Festlegung realistischer Vertriebsziele.

  • Mosaikbild

    Optimizing Sales Teams

    Die Kenntnis Ihrer Vertriebskapazität ist unerlässlich, um effektive Arbeits- und Lead-Management-Systeme zu erstellen und zu implementieren.

  • Mosaikbild

    Verbesserung von Wachstumsmaßnahmen

    Die Kenntnis der Vertriebskapazität ermöglicht die Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung des Wachstums.

📊 Eingabewerte

📈 Ergebnisse

SaaS-Vertriebskapazität

$0.00
Die SaaS-Vertriebskapazität wird berechnet, indem die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter mit ihren individuellen Quoten und der durchschnittlichen Zielerreichungsrate multipliziert wird.

So berechnen Sie die SaaS-Vertriebskapazität

Befolgen Sie diese Richtlinien, um Ihre Vertriebskapazität genau zu bestimmen: 

  1. Determine the Number of Sales Reps. This is the total count of sales representatives who are actively selling your SaaS product. A small startup, for instance, might have 5 reps, whereas a larger organization could have over 50.
  2. Establish the Quota per Rep. This figure signifies the revenue target each sales representative should achieve in a set period, typically annually. For instance, the quota might be set at $200,000 per year for each rep.
  3. Identify the Average Quota Attainment. Reflect on the mean percentage of quota that sales reps generally achieve. For example, if reps typically attain 80% of their target, the average rate would be 0.80.
  4. Calculate the SaaS Sales Capacity. Use the formula: (Number of Reps) * (Quota per Rep) * (Average Quota Attainment). With our examples, the total for a small startup would be (5 reps * $200,000 per rep * 0.80) = $800,000, and for a larger organization, (50 reps * $200,000 per rep * 0.80) = $8,000,000.

Note: Ensure that the time frames for your quotas and attainment are consistently matched (e.g., annually). These calculations play a crucial role in your forecasting and sales planning efforts.

SaaS Sales Capacity = (number of Reps) * (Quota per Rep) * (Average Quota Attainment)

SaaS-Vertriebskapazität verstehen

Ioana Grigorescu

Dezember 17, 2024

Was ist SaaS-Vertriebskapazität?

SaaS-Vertriebskapazität misst die maximale Anzahl an Verkäufen, die ein Team in einer bestimmten Zeit abschließen kann, unter Berücksichtigung von Faktoren wie der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, der Anrufdauer und der Häufigkeit von Meetings.

Diese Kennzahl hilft dabei, das wahre Potenzial Ihres Vertriebsteams zu verdeutlichen und unterstützt bei der Festlegung erreichbarer Ziele.

  • Maximieren Sie den Umsatz, indem Sie sicherstellen, dass Vertriebsziele erreichbar sind und keine Leads verpasst werden.

  • Informieren Sie strategische Entscheidungen wie Einstellung und Ressourcenzuweisung, um Über- oder Unterbesetzung zu vermeiden.

  • Optimieren Sie Vertriebsprozesse, um die gestiegene Nachfrage effektiv zu bewältigen und die Leistung aufrechtzuerhalten.

Praktische Beispiele für SaaS-Vertriebskapazität

  • Beispiel 1: Im Kontext eines SaaS-Geschäfts, wenn ein Vertriebsmitarbeiter eine tägliche Anrufkapazität von 40 Anrufen hat und jeder Anruf durchschnittlich 15 Minuten dauert, beträgt die gesamte Anrufzeit pro Tag 600 Minuten oder 10 Stunden. Dies ist wichtig für die Planung der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, die benötigt werden, um die täglichen Anruftargets zu erreichen.
  • Beispiel 2: Im Softwarevertrieb kann ein Team von 5 Vertriebsmitarbeitern mit einer Anrufkapazität von jeweils 30 Anrufen pro Tag zusammen 150 Anrufe pro Tag tätigen. Wenn sie eine Konversionsrate von 10 % haben, bedeutet dies, dass sie potenziell 15 Verkäufe pro Tag abschließen können.
  • Example 3: Betrachten wir ein Szenario, in dem jeder Vertriebsmitarbeiter im Durchschnitt dreimal mit einem Interessenten Kontakt aufnehmen muss, um einen Verkauf abzuschließen. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter täglich 50 Anrufe bearbeiten kann, kann er effektiv Nachfassaktionen für etwa 16 Interessenten pro Tag verwalten, vorausgesetzt, dass alle Anrufe ausschließlich für Nachfassaktionen bestimmt sind.
Kennzahl Monat 1 Month 2 Month 3 Änderung (MoM) Change (%) Trendanalyse
Total Sales Qualified Leads (SQLs) 150 180 220 +30, +40 +20%, +22% Stetiges Wachstum, was auf eine effektive Lead-Generierung hindeutet
Vom Vertrieb akzeptierte Leads (SALs) 100 120 150 +20, +30 +20%, +25% Kontinuierliche Verbesserung der Lead-Qualität und -Akzeptanz
Demo gebucht 60 75 95 +15, +20 +25%, +27% Starker Anstieg der gebuchten Demos, wahrscheinlich aufgrund eines verbesserten Vertriebsprozesses
Neue Kunden 20 28 35 +8, +7 +40%, +25% Solides Wachstum bei der Neukundengewinnung, weitere Untersuchungen zu den Gründen für den leichten Rückgang des prozentualen Anstiegs von Monat 2 auf 3 könnten erforderlich sein
Durchschnittliche Dealgröße ($) $2,500 $2,700 $2,850 +$200, +$150 +8%, +6% Positiver Trend bei der durchschnittlichen Dealgröße, leichter Rückgang des prozentualen Anstiegs
Vertriebskapazität (Deals) 25 30 36 +5, +6 +20%, +20% Die Vertriebskapazität wächst stetig und entspricht der gestiegenen Leadgenerierung.
Auslastungsrate der Vertriebskapazität 80% 93% 97% +13%, +4% +16%, +4% Das Vertriebsteam wird immer effizienter und erreicht fast seine volle Kapazität.

SaaS-Vertriebskapazität = 36 * 2850 * 0,97 = 99.468 $

Verschiedene Möglichkeiten zur Berechnung der SaaS-Vertriebskapazität

  • Einfache Kapazitätsberechnung: Die Gesamtverkaufskapazität wird als die den Vertriebsmitarbeitern zugewiesenen Quoten definiert. Dies ist nützlich für die Erstellung von kurzfristigen Plänen und die Festlegung von Zielen.
  • Kapazität nach Vertriebsphase: Verwenden Sie die Vertriebskapazitätsgleichung, um die Kapazität für jede Phase des Verkaufstrichters zu bestimmen und so Schwachstellen zu identifizieren und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
  • Kapazität basierend auf dem Vertriebszyklus: Beziehen Sie die durchschnittliche Zeit in Ihrem Verkaufszyklus in die Berechnung der Kapazität ein. Dies ist nützlich für die Prognose und das Verständnis der Dealkapazität im Laufe der Zeit.
  • Kapazität mit Hochlaufzeit: Adjust the capacity calculation taking into account the time it takes for new sales reps to become effective. This is important when scaling the sales team.
  • Capacity with Sales Support: Include the support provided by sales engineers and sales development representatives in the calculation of the total capacity. This gives an unbiased view of what is really possible.

So verbessern Sie Ihre SaaS-Vertriebskapazität

  • Streamline Administrative Duties: Ensure your administrative processes are organized to demonstrate to potential clients that your business operates efficiently. This forms the base of a professional image that attracts more clients.
  • Enhance Accounting Practices: Focus on maintaining accurate and effective accounting systems. This guarantees precision in tax filings and assists in avoiding unnecessary expenses, both critical for sustained business growth.
  • Monitor Cash Flow Closely: Manage your cash flow diligently to maintain adequate liquidity for daily operations. Improved cash flow management increases your business’s ability to adapt swiftly to unforeseen challenges and capitalize on growth opportunities like entering new markets or product launches.
  • Setzen Sie klare finanzielle Ziele: Formulieren Sie Ihre finanziellen Ziele und Strategien klar und deutlich. Diese Klarheit hilft dabei, die Bemühungen des Teams auf die Erreichung dieser Ziele auszurichten, was für die Expansion und den Erfolg des Unternehmens unerlässlich ist.

Bereit anzufangen?

Wir haben die Reise bereits hinter uns, die Sie gerade antreten. Lassen Sie uns unsere 18-jährige Erfahrung mit Ihnen teilen und Ihre globalen Träume gemeinsam verwirklichen.

Mit einem Experten sprechen
Mosaikbild
de_DEDeutsch
en_USEnglish es_ESEspañol pt_PTPortuguês pt_BRPortuguês do Brasil it_ITItaliano pl_PLPolski ukУкраїнська ja日本語 ko_KR한국어 ro_RORomână fr_FRFrançais nl_NLNederlands de_DEDeutsch