Wie man Grandfathering (Altkundenpreise) richtig anwendet
Um Bestandskundenregelungen (oder Bestandspreise) auf Ihre Preisstrategie anzuwenden, beginnen Sie mit der Analyse Ihrer Abonnentenpläne und Ausgaben.
Doch um langfristigen Erfolg zu sichern, müssen Sie als SaaS-Unternehmen Ihre älteren Preismodelle irgendwann an den neuen Wert Ihrer Software anpassen. Dies bedeutet einen Übergang von veralteten Preisen, bei denen frühe Nutzer bei überholten Tarifen bleiben, zu einem Modell, das die neuesten Funktionen und Betriebskosten des Produkts widerspiegelt.
Dieser Leitfaden führt Sie durch eine Roadmap zur Identifizierung, Bewertung und Implementierung einer neuen Preisstrategie das den Bedarf an Umsatzwachstum mit der Wahrung des Nutzervertrauens in Einklang bringt.
Selbsteinschätzung
Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, ist es wichtig, zunächst die finanziellen und operativen Auswirkungen Ihrer aktuellen Nutzerbasis zu verstehen. Dies erfordert die Ermittlung der Kosten der Leistungserbringung im Vergleich zu den tatsächlichen Einnahmen, die von Nutzern mit Bestandskundenpreisen generiert werden. Wenn Ihre Infrastruktur, Drittanbieter- und API-Kosten oder Support-Operationen gestiegen sind, seit diese Nutzer an Bord kamen, könnte deren Beibehaltung in einem alten Zahlungsmodell auf Dauer zu einem Nettoverlust pro Konto führen.
Erstens vergleichen Sie Ihren gesamten MRR Ihrer Bestandskohorte im Vergleich zu dem, was dieselbe Gruppe zu aktuellen Marktpreisen zahlen würde. Verwenden Sie einen ARPU-Rechner um die Diskrepanz so genau wie möglich zu erfassen.
Stellen Sie außerdem fest, ob Ihre ältesten Nutzer mehr Support-Tickets eröffnen als Ihre neuen Nutzer, denn Nutzer mit Bestandspreisen sind oft die Intensivnutzer, die am wenigsten zahlen, was natürlich Ihre Ressourcen belastet.
Und schließlich vergessen Sie nicht zu prüfen, ob die Bestandsnutzer Ihre kostenintensiven Funktionen nutzen. (wie KI-Guthaben oder Datenspeicher), die nicht Teil der ursprünglichen Vereinbarung waren – hier beginnt sich normalerweise eine SaaS-Wertlücke abzuzeichnen.
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Warum es wichtig ist |
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Bruttomarge pro Nutzer |
Zeigt, ob der Nutzer nach Server- und Supportkosten noch profitabel ist. |
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Feature-Nutzung |
Identifiziert, ob Nutzer “neuen Wert” für einen “alten Preis” erhalten. |
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Kontenalter |
Bestimmt die Tiefe der Beziehung und das potenzielle Loyalitätsrisiko. |
Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Bestandskunden Ihre treuesten Kunden sind. Einige bleiben möglicherweise einfach, weil der Preis so niedrig ist, dass sie sich nicht die Mühe gemacht haben, zu kündigen, was ein preislich gebundenes Kundensegment schafft, das die Weiterentwicklung des Produkts nicht einmal wertschätzt.
Kostenlose Grandfathering-Checkliste
Überprüfen Sie Ihre bestehenden Preismodelle und überführen Sie Nutzer mit einer professionellen, risikofreien Strategie.
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Grandfathering-Audit (Selbsteinschätzung)
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Schritt-für-Schritt Kommunikationszeitplan
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Schritte zur Aufhebung des Bestandsschutzes
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Überwachungsmetriken nach der Migration
Segment
Das mag harsch klingen, aber nicht alle Bestandskunden benötigen die gleiche Behandlung. Im Jahr 2015 stellte die Zeiterfassungssoftware Everhour fest, dass ihre gestaffelten Preise Probleme verursachten, wenn Nutzer bestimmte Grenzen überschritten. Daher beschlossen sie, für bestehende Konten eine Bestandskundenpreisgestaltung (Grandfathering) zu verwenden, während sie neue Nutzer auf ein Pro-Sitz-Modell umstellten. Dies bewahrte das Vertrauen, das sie bei ihren Early Adopters genossen, und stellte gleichzeitig sicher, dass neues Wachstum nachhaltig erfolgte.
- Gruppieren nach Plantyp: Identifizieren Sie Nutzer mit Beta-, Founder- oder veralteten Pro-Plänen.
- Oder nach Power-Usern: Trennen Sie diejenigen, die das Produkt täglich nutzen, von denen, die sich seit mehr als 30 Tagen nicht angemeldet haben.
Möglicherweise behalten Sie als Dankeschön den alten Tarif für Beta-Tester auf unbestimmte Zeit bei, überführen Sie jedoch frühe Pro-Nutzer in einen neuen Plan, da diese Sicherheit auf Unternehmensebene benötigen Updates.
Bedenken Sie jedoch: Bestandspreismodelle sollten als Kundenbindungsinstrument betrachtet werden.
Wenn es einen Konkurrenten mit einem höheren/gleichen Preis gibt, werden Ihre Bestandskunden seltener wechseln, da sie ein Angebot haben, das nirgendwo anders zu finden ist.
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Wählen Sie Ihre Übergangsmethoden
Wenn Sie nach Ihrem Audit feststellen, dass die Beibehaltung von Bestandspreisen nicht mehr strategisch ist, ist es an der Zeit, einen Übergangspfad zu wählen. Es gibt drei Hauptwege, wie Sie Ihre SaaS-Preise ändern können ohne sofortige Probleme zu verursachen.
- Der Kulanzzeitraum-Ansatz: Kündigen Sie Ihren Nutzern eine Preiserhöhung an, verschieben Sie jedoch das Inkrafttreten um 6 – 12 Monate für Ihre aktuellen Nutzer.
- Die Feature-Gate-Strategie: Belassen Sie den Nutzer bei seinem bestehenden Preis, aber schalten Sie diese neuen Funktionen hinter Gestaffelte Preise. Dann können die Nutzer, die die neuen Tools möchten, mehr dafür bezahlen.
- Das Legacy-Rabattmodell: Stellen Sie jeden Nutzer auf Ihren neuen Preis um, gewähren Sie aber einen dauerhaften Treuerabatt (20% Rabatt) als Kompromiss und Geste des guten Willens.
Wenn Sie sich entscheiden, ältere Preismodelle zu entfernen, bieten Sie immer einen “Down-Sell” an, um die Situation abzufedern. Falls ein Nutzer sich beschwert, halten Sie einen Tarif mit reduzierten Funktionen bereit, den Sie ihm anbieten können, damit Sie versuchen können, den Kunden zufrieden zu stellen, anstatt ihn an einen Konkurrenten zu verlieren und Ihre Abwanderungsrate.
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Die Änderung kommunizieren
Sie werden feststellen, dass die Kommunikation der sensibelste Teil des Prozesses ist. Erklären Sie deutlich, dass die Preisänderung darauf zurückzuführen ist, dass Sie den Wert der Software durch das Hinzufügen von Funktionen erhöht haben.
- Vermeiden Sie jede Art von emotionaler SpracheStellen Sie eine faktische, detaillierte Liste bereit, die die Verbesserungen an Infrastruktur, Sicherheit und Funktionen seit dem Beitritt des Benutzers aufzeigt.
- Geben Sie ausreichend Vorlaufzeit: Kommunizieren Sie die Änderung mit einer Frist von 30 bis 60 Tagen. Jährliche Abonnenten sollten 90 Tage vor ihren Verlängerungsdaten informiert werden.
- Erklären Sie das Warum: Konzentrieren Sie sich bei Erläuterungen auf die Kosten, die für die Aufrechterhaltung der höchsten Servicequalität anfallen. Beschreiben Sie, wie Sie neue Integrationen hinzugefügt oder die Server-Verfügbarkeit erheblich verbessert haben. Geben Sie ihnen alle Details, die zeigen, wie die Dinge für sie einfacher und besser werden.
“Um weiterhin eine Verfügbarkeit von 99,9 % und die von Ihnen genutzten neuen API-Integrationen zu gewährleisten, passen wir unsere älteren Tarife ab dem 1. März an unsere aktuellen Servicestandards an.”
Unser Abonnementsverwaltung Die Plattform hilft Ihnen, diese Prozesse basierend auf Ihren Benutzersegmenten zu automatisieren, sodass Sie eine Abrechnungslogik einrichten können, die einen Altkundenrabatt automatisch anwendet oder E-Mail-Sequenzen auslöst, wenn eine Nachfrist abläuft.
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Abrechnungsmigration durchführen
Nach Ablauf der Kulanzfrist nutzen Sie Ihr Abrechnungssystem, um den Übergang zu automatisieren. Dadurch wird manuelle Arbeit vermieden, und Sie können sich darauf verlassen, dass anteilige Beträge korrekt berechnet werden. Zudem sollte das System „grandfathered seats“ verwalten, wobei bestehende Plätze zum alten Preis bleiben, während neue Plätze zum aktuellen Tarif abgerechnet werden.
- Verwenden Sie eine kleine Testgruppe zum Testen: Wenden Sie die Preisänderung zunächst bei 5% Ihrer Bestandskunden an, um eventuelle technische Fehler oder unerwartete Abwanderungen zu identifizieren.
- Fehlgeschlagene Transaktionen messen: Preiserhöhungen können bekanntermaßen zu Betrugswarnungen bei Kreditkarten führen, achten Sie daher unbedingt auf Ihr Betrugsprävention Dashboard in den 48 Stunden nach der Migration genau.
Seien Sie vorsichtig mit Lifetime-Versprechen: Wenn Sie Ihren frühen Nutzern versprochen haben, dass sie einen bestimmten Preis lebenslang behalten würden, müssen Sie dies einhalten oder einen erheblichen Anreiz zum Wechsel anbieten. Wortbruch und das Nichteinhalten dieses Versprechens werden zu ernsthaftem Markenschaden und Verärgerung führen.
- Wenn ein Kunde mit einem Altvertrag versehentlich kündigt oder seine Karte abläuft, entscheiden Sie, ob Ihr Team den alten Tarif beibehält, falls er zurückkehren möchte. Viele Unternehmen haben dies als organischen Weg genutzt, um alte Preismodelle auslaufen zu lassen.
- Rechnen Sie in der ersten Woche nach Preisänderungen mit einem Anstieg der Tickets um 15-20%. Erstellen Sie ein sorgfältig formuliertes Kundenerfolgsdokument, das Ihr Team mit den Nutzern teilen kann, um den Übergang zu erleichtern.
- Wenn Sie sich für ein sitzbasiertes Modell entscheiden, könnten Benutzer durch leere Plätze verwirrt sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzeroberfläche (UI) klar anzeigt, wie viele Plätze aktiv sind und wie sie entfernt werden können.
Bei Jahresplänen kann der Übergang leider bis zu einem vollen Jahr dauern. Verfolgen Sie Ihre NRR Monatsentwicklung, um die Auswirkungen auf Ihr Umsatzwachstum vollständig zu verstehen.
Schlussfolgerung
Bei der Finalisierung Ihrer Entscheidung bezüglich Bestandskundenpreisen, denken Sie daran, es ist eine strategische Entscheidung, die auf Margen und der Wachstumsphase basiert. Obwohl es Loyalität schafft, riskieren Sie auch, finanzielle Probleme zu verursachen, wenn Ihr Produkt sich weiterentwickelt.
Indem Sie sich zu einer strukturierten Prüfung und einem transparenten Kommunikationsplan verpflichten, sollten Ihre Preise sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden angemessen bleiben.
FAQ
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Obwohl es gut für die frühe Kundenbindung funktioniert, kann ein dauerhafter Bestandsschutz eine große Einnahmelücke verursachen, sobald Ihre Produkt- und Betriebskosten zu steigen beginnen. Die meisten skalierenden Unternehmen wechseln schließlich zu einem Hybridmodell, das ihren treuen Kunden einen langfristigen Rabatt gewährt, müssen aber dennoch gelegentliche Anpassungen vornehmen, um den aktuellen Wert zu rechtfertigen.
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Berücksichtigen Sie Ihre frühen Betatester, da es üblich ist, die ursprüngliche Preisgestaltung für sie beizubehalten, während Nutzer, die sich in späteren Wachstumsphasen angemeldet haben, auf neue gestaffelte Preispläne umgestellt werden.
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Senden Sie mindestens 30 bis 60 Tage im Voraus eine freundliche, offene und ehrliche E-Mail, die alle neuen Funktionen und Infrastrukturverbesserungen klar kommuniziert, die seit dem ersten Kauf Ihrer SaaS-Lösung hinzugekommen sind. Konzentrieren Sie sich auf den gestiegenen Wert der Software anstatt auf die finanziellen Bedürfnisse des Unternehmens.
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Es ist in der Regel am besten, neue Funktionen hinzuzufügen, anstatt treuen Kunden etwas wegzunehmen, worauf sie sich bereits verlassen. Das Entfernen bestehender Funktionalitäten führt oft zu hohen Abwanderungsraten und Vertrauensverlust, während das Hinzufügen neuer Tools ein natürlicher Anreiz für Benutzer ist, zu einem höheren Tarif zu wechseln.
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Investoren betrachten oft eine große Basis von Altnutzern, die sehr niedrige Tarife haben, als untermonetarisiert, was leider Ihre SaaS-Bewertung senken kann. Aber das Anbieten eines klaren Weges, diese Nutzer zu den richtigen Marktpreisen zu überführen, zeigt, dass Sie eine datengesteuerte Wachstumsstrategie verfolgen.
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Sie können versuchen, die Basisversion Ihres modernen Plans anzubieten oder ihnen sogar eine vorübergehende Verlängerung ihres alten Tarifs für weitere sechs Monate zu gewähren, um sie zu besänftigen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Kundenbindungsrate zu schützen, während der Nutzer hoffentlich schließlich in Ihr aktualisiertes Abrechnungssystem überführt wird.
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Tatsächlich zeigen Studien, dass Nutzer, die deutlich unter dem Marktwert zahlen, manchmal eher zur Abwanderung neigen, weil sie das Produkt nicht wirklich als hochwertig wahrnehmen. Es scheint, dass die Erhebung eines fairen, modernen Preises (selbst wenn dieser erhöht wird) Kunden stärker an das Produkt und Ihr Support-Team binden kann.
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Es stimmt, dass das Vermeiden von Bestandsschutz oft eine Entscheidung reiferer Unternehmen mit hohem Marktanteil ist, damit der Umsatz direkt mit dem Produktwert skaliert. Doch für Start-ups in der Frühphase kann die Entscheidung, ihn überhaupt nicht zu nutzen, die Kundenabwanderung erhöhen und auch negative Gefühle bei den treuen Nutzern hervorrufen, die Ihr SaaS-Geschäft überhaupt erst mit aufgebaut haben.
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Bestandsschutz erweist sich als am nützlichsten bei wesentlichen Produktneuausrichtungen, Rebrandings oder beim Übergang von einer Freemium-Modells zu kostenpflichtigen Tarifen. Dies liegt daran, dass er als Treueprämie dient, die Ihre Kernnutzerbasis in Zeiten der Instabilität sichert und dabei hilft, MRR stabil zu bleiben, während Sie mit neuen Akquisitionsstrategien experimentieren.
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Das Hauptrisiko ist die „operative Zersplitterung“, bei der Ihr Team mehrere Abrechnungslogiken verwalten und Legacy-Funktionen für eine schrumpfende, gering zahlende Kundengruppe unterstützen muss. Im Laufe der Zeit kann dies zu Umsatz-Churn führen, da die für die Wartung von Legacy-Konten aufgewendeten Ressourcen besser für Entwicklungs-Updates, neue Funktionen und einen besseren Support für hochwertige Enterprise SaaS Kunden.
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