Calculadora de ingresos diferidos de SaaS

Piensa en Ingresos diferidos de SaaS como una tarjeta de regalo. Representa ingresos futuros que no se reconocen de inmediato, como tener dinero en tus manos, pero no en tu bolsillo.

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    Información sobre Ingresos Futuros

    Rastrea los ingresos obtenidos pero aún no proporcionados.

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    Planifica actividades financieras y de inversión para la expansión del negocio.

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Ingresos Diferidos de SaaS

$0.00
Valor Total del Contrato $0.00
Ingresos Reconocidos $0.00
Los Ingresos Diferidos de SaaS representan la parte del valor del contrato que se ha pagado pero que aún no se ha ganado ni reconocido como ingreso.

Cómo Calcular los Ingresos Diferidos de SaaS

Para determinar con precisión la cantidad de ingresos diferidos de SaaS, sigue estos pasos claros y manejables: 

  1. Determina el Valor Total del Contrato (TCV). El VTC es el valor total del contrato de suscripción, incluidas las renovaciones y cualquier producto o servicio complementario. Por ejemplo, una suscripción SaaS de un año podría tener un VTC de $12 000. Para una comprensión completa de cómo llegar a esta cifra agregada para los acuerdos con sus clientes, puede utilizar nuestro calculadora del Valor Total del Contrato (TCV).
  2. Calcula los Ingresos Reconocidos. En SaaS, los ingresos reconocidos a menudo corresponden a la parte de los ingresos recurrentes entregados. Puedes aprender cómo calcular los Ingresos Recurrentes Mensuales (MRR) que se reconoce a lo largo del tiempo. Si una pequeña empresa lleva seis meses en una suscripción de un año, los ingresos reconocidos hasta el momento serían de $6000.
  3. Resta los Ingresos Reconocidos del TCV para encontrar los Ingresos Diferidos. Usando el ejemplo anterior, los ingresos diferidos serían de $6,000 para una pequeña empresa ($12,000 TCV – $6,000 Ingresos Reconocidos).

Para empresas más grandes, considere el siguiente escenario: Una gran empresa SaaS firma un contrato de tres años por $900,000. Después de un año, si los ingresos reconocidos son de $300,000, entonces los ingresos diferidos se calculan como $600,000 ($900,000 TCV – $300,000 Ingresos Reconocidos).

Nota: Incluya todos los elementos financieros necesarios, como renovaciones y productos complementarios, en el TCV. Además, asegúrese de que su reconocimiento de ingresos se adhiera a las políticas contables actuales para mantener la precisión.

Ingresos Diferidos de SaaS = Valor Total del Contrato – Ingresos Reconocidos

Comprendiendo los Ingresos Diferidos de SaaS

Ioana Grigorescu

14 de enero de 2025

¿Qué son los ingresos diferidos en SaaS?

En el sector del software como servicio (SaaS), ingresos diferidos es el dinero que las empresas reciben de los clientes por servicios que aún no se han prestado.

Debido a que la empresa debe un servicio a cambio del pago por adelantado, esto se considera un pasivo en términos contables. Este pasivo se convierte gradualmente en ingresos devengados a medida que se presta el servicio, lo que demuestra el cumplimiento continuo del contrato de servicio. El plazo para este cumplimiento está definido por la duración del contrato; comprender la duración típica de sus contratos se puede hacer con un Cálculo de la duración promedio del contrato (ACL).

  • Utilice los Ingresos Diferidos de SaaS para proyectar los ingresos futuros y obtener una imagen clara de las ganancias futuras.

  • Un saldo sólido de ingresos diferidos, especialmente de pagos iniciales a largo plazo, a menudo refleja cifras positivas de un Herramienta de cálculo de la tasa de retención de clientes.

  • Utilice el análisis de Ingresos Diferidos de SaaS sobre la eficacia de los precios y las ventas para planificar las actividades de expansión.

Ejemplos prácticos de cálculo de ingresos diferidos de SaaS

  • Ejemplo 1: Una suscripción anual con un precio de $1,200 se paga por adelantado. La empresa SaaS registra esto como $1,200 de ingresos diferidos. Cada mes, se reconocen $100 como ingresos, lo que reduce el saldo de ingresos diferidos, hasta que llega a cero al final del año.
  • Ejemplo 2: En un contrato multianual, una empresa paga $60,000 por adelantado por un acuerdo de 3 años. Inicialmente, esta cantidad se registra en su totalidad como ingresos diferidos. El reconocimiento de ingresos se produce anualmente a $20,000 por año, disminuyendo progresivamente los ingresos diferidos.
  • Ejemplo 3: En una suscripción mensual prepagada, un cliente paga $900 por adelantado por 3 meses, lo que corresponde a una tarifa mensual de $300. La empresa registra los $900 como ingresos diferidos y reconoce $300 como ingresos cada mes durante tres meses.
Periodo Ingresos Diferidos Iniciales Nuevas Reservas (Diferidas) Ingresos Reconocidos Ingresos Diferidos Finales Cambio de periodo Cambio de Período (%) Análisis de tendencias
Mes 1 $0 $100,000 $20,000 $80,000 – – Acumulación inicial de ingresos diferidos.
Mes 2 $80,000 $120,000 $30,000 $170,000 $90,000 112.50% Fuerte crecimiento de los ingresos diferidos debido al aumento de las reservas.
Mes 3 $170,000 $90,000 $30,000 $230,000 $60,000 35.29% Crecimiento continuo, pero a un ritmo más lento en comparación con el mes anterior.

Ingresos Diferidos de SaaS = $260,000 – $30,000 = $230,000

Diferentes maneras de calcular los ingresos diferidos de SaaS

  • Cálculo Basado en Facturas: Considere los ingresos diferidos como el monto de las nuevas facturas emitidas en el saldo inicial, restando los ingresos reconocidos. Se utiliza comúnmente para determinar con precisión los ingresos no ganados actuales.
  • Cálculo del valor total del contrato: Defina los ingresos diferidos como el valor total del contrato menos los ingresos reconocidos. Este enfoque destaca los ingresos pendientes de reconocimiento y es particularmente útil para las empresas SaaS para segregar los montos diferidos a través de los servicios de suscripción.

Cómo mejorar la gestión del flujo de caja de tu SaaS

La gestión eficaz del efectivo recibido de los ingresos diferidos es importante para las operaciones comerciales. Puede obtener una imagen más clara de los movimientos generales de efectivo de su empresa utilizando un Calculadora de flujo de caja de SaaS antes de implementar estrategias de gestión específicas.

  • Establecer incentivos para el pago anticipado: Ofrezca descuentos u otros beneficios a los consumidores que pagan anticipadamente. Esto puede aumentar la estabilidad general del flujo de caja y acelerar las entradas de efectivo.
  • Impulsar las políticas para las cuentas por cobrar: Establezca pautas explícitas para los pagos atrasados, incluyendo multas o intereses por facturas vencidas. Al hacer esto, se reducirán los retrasos en los pagos y se mantendrá un flujo de caja constante.
  • Haga que su proceso de cobranza sea más efectivo: Adopte un enfoque de cobranza exitoso que persiga las cuentas vencidas lo antes posible. Este procedimiento puede simplificarse con recordatorios automatizados y seguimientos personalizados.
  • Examine sus opciones de financiamiento: Para administrar el flujo de caja, considere otras opciones de financiamiento como la financiación de facturas o el factoraje, especialmente si los cobros tardan más de lo previsto.
  • Analizar el costo de capital: Evalúe el costo de capital asociado con el mantenimiento regular de las cuentas por cobrar. Reevalúe sus tácticas contables si los gastos superan las ventajas..

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