¿Qué es la Cascada de Ingresos SaaS?

Una cascada de ingresos SaaS es un modelo financiero que muestra cómo el valor del contrato de suscripción se convierte en ingresos reconocidos a lo largo del tiempo. Este modelo estructura las reservas y facturaciones hacia el flujo de ingresos diferidos y devengados. 

Las suscripciones no reconocen todos los ingresos de una vez. Debido a que se devengan gradualmente, considerando su período de entrega, las empresas de suscripción deben seguir el estándar contable ASC 606. 

A través de una cascada de ingresos, las empresas de suscripción pueden facilitar el seguimiento de los tiempos. 

La cascada de ingresos puede utilizarse con el seguimiento de ARR y MRR, y puede ser aplicable a negocios con ingresos recurrentes que operan mediante contratos anuales o plurianuales.

Dado que una cascada de ingresos SaaS es un método para segmentar los ingresos en etapas y así rastrear fácilmente cómo se genera el beneficio en su negocio, esta tiene varios componentes. Estos incluyen:

• Contrataciones – Valor total de los contratos firmados.
• Facturación – Cantidad facturada a los clientes.
• Ingresos diferidos – Efectivo recibido pero aún no devengado.
• Ingresos Reconocidos – Ingresos registrados en el estado de resultados.
• Obligaciones de Rendimiento Restantes (RPO) – Ingresos contratados aún no entregados.

Las empresas que deseen implementar una cascada de ingresos SaaS deben comenzar desarrollando un gráfico. Este es un instrumento útil para monitorear los cambios en los ingresos diferidos durante un período específico. 

Aquí hay un proceso sencillo:

1. Comience con los ingresos diferidos iniciales.
2. Sume las nuevas facturaciones durante el período.
3. Reste los ingresos reconocidos.
4. Ajuste por abandono, actualizaciones o cambios en los contratos.
5. Calcule los ingresos diferidos finales.

Cuando se trata de los desafíos de la cascada de ingresos SaaS, el mayor es garantizar la coherencia de los datos. 

Las empresas SaaS pueden observar efectos diferentes de estas soluciones, considerando la integración de múltiples sistemas como las herramientas de ventas, plataformas de facturación, y sistemas de contabilidad.

Otros problemas incluyen: 

• Sistemas CRM y contables desconectados
• Contratos complejos de varios años o basados en el uso
• La rotación no se registró correctamente
• Errores manuales en hojas de cálculo

Una solución para resolver los desafíos de la cascada de ingresos SaaS es integrar su CRM con su software de contabilidad para asegurar que todas las brechas de conciliación se cierren. Automatizar procesos ayudará a reducir errores.

Interpretar una cascada de ingresos SaaS implica comprender las tendencias en los ingresos diferidos y reconocidos a lo largo del tiempo. 

Una mejora en el ingresos diferidos es un indicio de fuertes contrataciones SaaS, mientras que un saldo decreciente puede indicar un alto abandono y nuevos contratos decrecientes. 

Las empresas SaaS también pueden considerar los siguientes puntos al analizar la cascada de ingresos SaaS: 

• Ingresos diferidos iniciales en aumento (ventas previas sólidas)
• Estables Reconocimiento de ingresos patrones (entrega predecible)
• RPO en expansión (solidez de los contratos a largo plazo)

El propósito principal de utilizar una cascada de ingresos SaaS es explicar cómo los acuerdos de suscripción a largo plazo se convierten en ingresos devengados. 

Esto es importante porque, al colaborar con clientes empresariales, los contratos pueden extenderse por varios años. Si bien el efectivo puede recibirse por adelantado, los ingresos deben reconocerse gradualmente.