財務管理に影響を与えることができます。

SaaSの経常収益におけるOrder to Cash (OTC) とは?

著者: イオアナ・グリゴレスク, コンテンツマネージャー

監修者: George Ploaie, 最高執行責任者 (COO)

Order to Cash (OTC) とは

SaaSの経常収益におけるOrder to Cash (OTC) とは?

SaaSの継続的収益におけるOrder to Cash (OTC) は、顧客からの注文受付から支払いの回収、そして収益の照合に至るまでの一連のビジネスサイクルです。 

サブスクリプション、更新、従量課金といった継続的な収益の管理は複雑であるため、SaaS企業にとってこうしたプロセスを持つことは重要です。 

OTCプロセスにおける請求と利用資格管理の精度は、安定した月次および年次の経常収益に繋がります。 

OTCプロセスが効率的でない場合、キャッシュフロー、収益認識、顧客満足度、ネットレベニューリテンション、ユーザーあたりの平均収益(ARPU)を低下させる可能性があります。 

SaaSにおけるOrder-to-Cash (OTC) プロセスはどのように機能するのか?

  1. SaaSにおける受注から現金化(OTC)プロセスは、SaaS企業が顧客から注文を受けた際に開始されます。 
  2. それが起こると、顧客の信用情報が検証され、支払いの確実性が確立されます。 
  3. 注文が完了すると、ユーザーは製品機能にアクセスできるようになります。 
  4. 収益が認識され、データは安全に保護されます。 

 

例:

SaaSプラットフォームを購読する顧客は、支払い情報が確認され、合意された機能でアカウントが有効化された後、定期的なサイクルで請求されます。 

留意点:

SaaS企業はCRMシステムと請求プラットフォームの統合を検討すべきです。また、データの手動処理を避けるために、ワークフローは自動化されるべきです。 

SaaSビジネスにとって、Order to Cash (OTC) の最適化がこれほどまでに重要であるのはなぜでしょうか?

SaaS企業は、以下の理由からオーダー・トゥ・キャッシュプロセスを最適化すべきです。

  • 企業の財務健全性と安定性の鍵となるキャッシュフローに影響を与えるため。 
  • 効果的なO2Cプロセスは、手作業の労力を削減し、エラーのリスクを低減させるため、運用効率にとって極めて重要です。 
  • 人工知能や機械学習を活用する可能性のある高度なOTC最適化は、需要予測、キャッシュフローの傾向予測、売掛金管理と関連がある場合があります。これは、時間配分とキャッシュフロー管理の実践の両方に影響を及ぼす可能性があります。 
留意事項:

OTCの継続的な最適化は、コスト削減と契約の最大化を含むSaaS支出の最適化と並行して行うべきです。 

私のSaaSビジネスは、どのようにOTCプロセスを改善できますか?

OTCプロセスを改善するには、以下の手順に従う必要があります。

  1. まず、キャッシュフローと売掛金管理の最適化から始めましょう。
  2. ボトルネックを回避するために、CRM、請求、ERPシステム全体でデータとワークフローを標準化しましょう。
  3. OTCプロセスを定期的に洗練・最適化するために、システムメトリクスとKPIを継続的に分析しましょう。 
  4. 複数のポイントソリューションに頼ることなくOTCプロセス全体を簡素化するために、PayPro Globalのような専用プラットフォームの導入を検討しましょう。  
  5. APIやエンタープライズコネクタを活用し、エンドツーエンドの自動化を実現し、手作業を削減し、顧客体験を向上させます。 

SaaSにおいて、OTCが複数の通貨を扱うことの長所と短所は何ですか?

SaaSにおけるOTC(Order-to-Cash)プロセスには、利点と欠点の両方があります。 

 

メリット 

デメリット 

地域ごとの価格設定は顧客体験を向上させます。 

OTCは、バックエンドシステムにおいて財務的、技術的、規制上の複雑さを伴います。

SaaS決済システムを介して、海外の顧客との取引を簡素化します。 

優先される決済方法と取引コストの影響は、市場によって異なります。

グローバル展開における強みとなります。 

各地域におけるVAT規制や輸出入関税の複雑な管理が伴います。 

SaaSにおいて、Order to Cash (OTC) は Quote to Cash (QTC) とどのように関連していますか?

SaaSにおいて、Order to Cashプロセスは、より大きなQuote to Cashプロセスの一部です。QTCプロセスには、製品やサービスに対する顧客の関心を引き出すことから、関連する収益の認識に至るまでのすべての活動が含まれます。 

これらの要因は、速度と容易さに影響を与える可能性があります。 更新 そして、販売プロセスに影響を及ぼします。 

OTC機能とQTC機能を組み合わせることは、次の変更に関連する可能性があります キャッシュフロー管理f と 販売プロセス 効率性。

留意事項:

適切なERPシステムを見つけることは、QTCプロセスに関連するすべての活動を追跡し、継続的な改善を行うための前提条件です。

SaaSにおいて、OTCはどのように収益漏洩の防止に役立ちますか?

OTCは、次の方法でSaaSにおける収益の漏洩を防ぎます 請求の自動化、正確な請求の捕捉を確実にし、契約を請求システムと統合することによって。  

これにより、以下につながります:

  • 未払いを減らすこと
  • 正確な課金
  • リアルタイムの利用状況追跡による収益捕捉の最大化
  • 権利の実施。  

部門横断的な説明責任、CRM/ERP統合、そして継続的な KPI モニタリングは、記録された収益と期待される収益との間の不整合に起因する可能性のある収益漏洩の原因を特定し、排除するのに役立ちます。

結論

Order to Cashプロセスは、顧客が企業に注文してから、企業がその販売代金を受け取るまでの様々な活動を網羅しているため、継続的収益を持つSaaS企業にとって極めて重要です。

このプロセスは、キャッシュフロー、請求の正確性、顧客満足度に直接影響するため、効率化のために慎重に最適化する必要があります。

このプロセスを強化する一つの方法は、より大きなクオート・トゥ・キャッシュサイクルの一部として捉え、収益の漏れを防ぐことに注力することです。これらの対策を講じることで、SaaS企業は財務上の安全性を高め、持続可能な成長モデルを享受できるでしょう。

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