SaaS Sales Capacity Calculator

考える SaaS営業能力 営業チームの原動力として。処理できる営業活動の総数であり、獲得できる新規ビジネスの量を決定します。

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    営業能力の理解

    現実的な営業目標を設定するには、能力を理解することが不可欠です。

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    営業チームの最適化

    効果的な業務およびリード管理システムを作成して実装するには、営業能力を把握することが不可欠です。

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    Enhancing Growth Measures

    Awareness of sales capacity allows for the implementation of measures to enhance growth.

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SaaS営業能力

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The SaaS Sales Capacity is calculated by multiplying the number of sales representatives by their individual quotas and the average quota attainment rate.

How to Calculate SaaS Sales Capacity

To accurately determine your sales capacity, follow these guidelines: 

  1. Determine the Number of Sales Reps. これは、SaaS製品を積極的に販売している営業担当者の総数です。たとえば、小規模なスタートアップは5人の担当者を持つ一方、大規模な組織は50人以上の担当者を持つ可能性があります。
  2. 担当者ごとのクォータを設定します。 この数値は、各営業担当者が設定期間（通常は年間）に達成すべき収益目標を表します。たとえば、各担当者のクォータは年間20万ドルに設定される場合があります。
  3. 平均クォータ達成率を特定します営業担当者が一般的に達成するクォータの平均パーセンテージを検討します。たとえば、担当者が通常目標の80％を達成する場合、平均率は0.80になります。
  4. SaaSの営業能力を計算します。 次の数式を使用します: (営業担当者数) * (営業担当者あたりのクォータ) * (平均クォータ達成率)。この例では、小規模スタートアップの合計は (5 人の営業担当者 * 営業担当者 1 人あたりの 200,000 ドル * 0.80) = 800,000 ドル、大規模組織の合計は (50 人の営業担当者 * 営業担当者 1 人あたりの 200,000 ドル * 0.80) = 8,000,000 ドルになります。

注意： クォータと達成のタイムフレームが常に一致していることを確認します (例: 年間)。これらの計算は、予測と営業計画の取り組みにおいて重要な役割を果たします。

SaaS の営業能力 = (営業担当者数) * (営業担当者あたりのクォータ) * (平均クォータ達成率)

SaaS の営業能力を理解する

Ioana Grigorescu

12月 17, 2024

What is SaaS Sales Capacity?

SaaS営業能力 measures the maximum number of sales a team can complete in a set time, considering factors like the number of sales reps, call durations, and meeting frequencies.

This metric helps clarify the true potential of your sales team and assists in setting achievable goals.

  • Maximize revenue by ensuring sales targets are achievable and no leads are missed.

  • Inform strategic decisions like hiring and resource allocation to avoid over or understaffing.

  • Optimize sales processes to effectively manage increased demand and maintain performance.

Practical Examples of SaaS Sales Capacity

  • Example 1: In the context of a SaaS business, if a salesperson has a daily call capacity of 40 calls and each call lasts an average of 15 minutes, the total call time per day is 600 minutes or 10 hours. This is essential for planning the number of salespeople needed to meet daily call targets.
  • Example 2: For software sales, a team of 5 sales representatives each with a call capacity of 30 calls per day can collectively make 150 calls daily. If they have a conversion rate of 10%, it means they can potentially close 15 sales per day.
  • Example 3: Considering a scenario where each salesperson needs to follow up with a prospect three times on average to close a sale. If one salesperson can handle 50 calls daily, they can effectively manage follow-ups for about 16 prospects each day, assuming all calls are dedicated to follow-ups only.
指標 月1 月2 月3 Change (MoM) Change (%) トレンド分析
合計営業認定リード（SQL） 150 180 220 +30, +40 +20%, +22% 着実に増加し、効果的なリード生成を示しています
営業受諾リード（SAL） 100 120 150 +20, +30 +20%, +25% リードの品質と受諾率が着実に改善されています
デモ予約 60 75 95 +15, +20 +25%, +27% デモの予約が大幅に増加しました。おそらく営業プロセスの改善が要因です。
新規顧客 20 28 35 +8, +7 +40%, +25% 新規顧客の獲得は堅調に推移していますが、2か月目から3か月目のパーセンテージ増加率がわずかに低下した理由をさらに調査する必要があるかもしれません。
平均取引規模（$） $2,500 $2,700 $2,850 +$200, +$150 +8%, +6% 平均取引規模は好調に推移していますが、パーセンテージ増加率はわずかに低下しています。
営業キャパシティ（取引数） 25 30 36 +5, +6 +20%, +20% Sales capacity expanding steadily, matching the increased lead generation.
Sales Capacity Utilization Rate 80% 93% 97% +13%, +4% +16%, +4% Sales team is increasingly efficient, nearly reaching full capacity.

SaaS Sales Capacity = 36 * 2850 * 0.97 = $99,468

Different Ways to Calculate SaaS Sales Capacity

  • Simple Capacity Calculation: The total sales capacity is defined as the quotas assigned to the number of sales reps. This is useful for creating short-term plans and setting targets.
  • Capacity by Sales Stage: Use the sales capacity equation to determine the capacity for each stage of the sales funnel and thus identify areas of weakness and improve the allocation of resources.
  • Capacity Based on the Sales Cycle: Include the average time in your sales cycle in the calculation of the capacity. This is useful for forecasting and understanding the deal capacity over the time.
  • 立ち上げ時間によるキャパシティ： 新しい営業担当者が効果を発揮するまでの時間を考慮してキャパシティの計算を調整します。これは営業チームを拡大する場合に重要です。
  • 営業サポートによるキャパシティ： 営業エンジニアと営業開発担当者によるサポートを合計キャパシティの計算に含めます。これにより、実際に可能なことについて偏りのない見方が得られます。

How to Improve Your SaaS Sales Capacity

  • 管理業務の効率化： 潜在的な顧客にビジネスが効率的に運営されていることを示すために、管理プロセスを整理します。これは、より多くの顧客を引き付けるプロフェッショナルなイメージの基盤を形成します。
  • 会計実務の向上： 正確かつ効果的な会計システムの維持に重点を置きます。これにより、税務申告の正確性が保証され、不要な経費を回避するのに役立ちます。どちらも持続的なビジネス成長に不可欠です。
  • キャッシュフローを綿密に監視： Manage your cash flow diligently to maintain adequate liquidity for daily operations. Improved cash flow management increases your business’s ability to adapt swiftly to unforeseen challenges and capitalize on growth opportunities like entering new markets or product launches.
  • Set Clear Financial Objectives: Clearly articulate your financial goals and strategies. This clarity helps in aligning team efforts towards achieving these targets, which is essential for business expansion and success.

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