SaaSにおけるSaaS予算管理とコスト管理とは？

SaaSにおける予算編成とは、事業目標を達成するために、財務リソースを調整して計画・配分することです。 

これは、特に新しいSaaS（Software-as-a-Service）企業にとっては重要です。なぜなら、特に限られた資金や余剰資金で事業を行う場合、どこに何を使うのかを追跡する必要があるからです。 

一方、コスト管理は、製品の品質を損なうことなく、ソフトウェア関連の費用を最小限に抑えるためのチェックを実施することを含みます。支出を削減することで、SaaSのコスト管理は収益性を向上させることができます。 

理想的なSaaS予算は、以下で構成する必要があります。

• 収益： サブスクリプション価格、顧客ベース、および解約率に基づいて、収益区分を予測します。
• 顧客獲得コスト： CACには、マーケティング、営業、または顧客 onboarding に関連する費用が含まれます。
• 製品開発： 予算の大部分は、ソフトウェアエンジニア、プロダクトデザイナーの雇用、ソフトウェア構築に必要なツールに費やされます。
• カスタマーサポート: スタッフの給与、ヘルプデスクツールの費用、その他の顧客関係は、考慮する必要があります。
• 運用コスト： 具体的な状況に応じて、家賃、光熱費、法的費用と管理費、および事業運営のその他の費用を考慮する必要があります。

コスト削減は、以下の場合に可能です。

1. 定期的なサブスクリプションの監査: 使用されていない、または十分に使用されていないサブスクリプションの削除を検討する SaaSサブスクリプションは または、更新条件の交渉を行う。
2. クラウドストレージの最適化: 必要をはるかに超えるクラウド容量への支払いを避けるため、クラウドストレージのニーズを予測する。
3. 自動化の活用: 反復的なタスクを自動化するツールを使用して、従業員が他の業務に集中できるようにする。
4. ベンダーとの契約交渉: 契約更新時にベンダーと交渉し、サービスの割引を獲得する。 SaaS CFO 一般的に、この側面を概観します。 

考慮すべき手順を以下に示します。 

• ソフトウェアの使用状況を追跡する: どのツールが不可欠で、どのツールがなくてもよいかを知るために、使用状況データを分析します。
• チームにアンケート調査を行う: 従業員のフィードバックを活用して、日常的に使用しているツールと、必須ではないツールを把握します。
• 使用状況のベンチマークを設定する: 競合他社のデータを入手できる場合は、自社のSaaS費用と比較し、その分析結果を基に過剰な支出を削減します。

SaaSにおける40のルールとは、SaaS企業の売上成長率と利益率の合計が40％以上でなければならないというものです。この基準を上回る企業は収益性が高いとみなされます。そうでない場合は、不要な費用を削減し、より多くの収益を得るための道筋を作る必要があります。 

質の高い予算編成は、以下にとって重要です。

1. リソースを賢く配分する: マーケティングや製品開発など、より多くの資金を必要とする分野に投資することができます。
2. 支出管理： 資金が特定の分野に割り当てられるため、予定外の支出を抑制します。
3. データに基づいた意思決定： 財務データを使用して SaaS メトリクス 収益性を判断し、改善が必要な分野を特定します。