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SaaSビジネスの登録方法：LLC、C-Corp、S-Corp、または個人事業主？

ロゴの作成やコーディング作業に入る前に、必ず行わなければならない重要な基礎作業を忘れないでください。ペナルティを回避するために、SaaSビジネスを設立しましょう。 

 

ビジネスの登録は、必ずしも華やかなことではありませんが、創業者として、長期的な成功には不可欠です。私たちを信じてください。 知っておくべきことはすべて、ステップバイステップの形式で説明しました。 このガイドでは、次のことについて学びます。

  • ビジネスに利用できる法的構造
  • ビジネスの登録とEINの取得方法
  • 決済処理と売上税管理を備えたSaaSビジネスの立ち上げ方 
注記

このガイドは、専門家による法的および財務的なアドバイスの代わりになるものではありませんが、貴重な情報と、始めるべき場所を提供します。法律や規制は、多くの変数に応じて複雑です。不明な点がある場合は、ビジネスが完全に準拠し、保護されていることを確認するために、専門家に相談してください。

ステップ1

既存顧客ベースのデータ収集

まず、ビジネスニーズに合った組織形態を選択します。適切な法的組織形態を選択することは、税金、法的責任、資金調達の可能性に影響を与える重要な決定です。最も一般的な選択肢は次のとおりです。

  • 個人事業： 最もシンプルなオプションとして、ビジネスを法的に個人と同一にすることを選択します。設立費用も安価で、すべてを自分で管理できます。ただし、ビジネスが法的または財政的な問題に直面した場合、個人の資産が危険にさらされます。
  • パートナーシップ： パートナーがいる場合、責任とリソースを共有できます。ただし、個人事業と同様に、意見の不一致が発生した場合、すべてのパートナーに無限の個人責任が発生します。
  • 有限責任会社（LLC）： これは、所有者に対する有限責任保護があるため、スタートアップ企業に人気の選択肢です。この場合、個人の資産は通常、事業の負債や債務から保護されます。利益は個人レベルで課税されるため、経営と課税の柔軟性があります。
  • 株式会社： こちらは、大きな成長を目指し、ベンチャーキャピタルへの投資を求めている企業に最適です。有限責任であり、株式発行による資金調達が容易になります。しかし、二重課税という欠点があり、利益は法人レベルと個人レベルの両方で課税されます。
  • S法人： 株式会社の有限責任とLLCのパススルー課税を組み合わせることで、利益は個人レベルで課税されます。ただし、S法人は、株主数や株主になれる人の制限など、厳しい資格要件があります。

 

意思決定を支援するために、各構造の長所と短所を見ていきましょう：

組織形態

メリット

デメリット

おすすめ 

個人事業主

簡単で、設立コストが安く、コントロールしやすい

無限責任により個人資産がリスクにさらされ、資金調達の選択肢が制限される

小規模でリスクが低く、オーナーが1人の事業

パートナーシップ（組合）

設立が容易、責任と資源を共有

全員に無限責任が発生し、紛争の可能性が高まる 

複数のオーナーが利益と損失を共有する事業

有限責任会社 (LLC)

保護は限定的だが、経営の柔軟性が高く、パススルー課税（利益は個人レベルで課税）

事業主としての責任が複雑で、自営業税が発生する可能性がある

責任保護を求めるスタートアップ、中小企業

Cコーポレーション

有限責任、資本調達が容易、ストックオプションの可能性

二重課税（法人税と所得税の両方）、事務処理の増加

ベンチャーキャピタルを求める急成長中のスタートアップ

Sコーポレーション

より限定的な責任、パススルー課税、ストックオプションの可能性（株主100人まで）

厳しい資格要件（米国市民/居住者のみ）、単一の株式クラスに限定

Sコーポレーションの基準を満たし、二重課税を回避したい中小企業
注記

ビジネスに最適な構造が不明な場合でも、すぐに販売を開始する必要がある場合は、提携をご検討ください。 Merchant of Record（MoR）との提携を検討してみてはいかがでしょうか。. 私たちはSaaSビジネスと個人事業主と協力し、プロセス全体を大幅に簡素化します。開始するには、プライバシーポリシー、返金ポリシー、利用規約を備えた機能的なWebサイトと、優れた製品が必要です。  

ステップ2

あなたのビジネスにぴったりの名前を見つけよう

第一印象は大切なので、失敗は避けたいものです。ターゲットとなる顧客に響く名前を選ぶことで、ブランドアイデンティティを表現することができます。 まずは、以下の手順を試してみてください。

  • ブレインストーミング: 自由な発想で、既成概念にとらわれずに考えましょう。ブランドアイデンティティを考慮し、顧客が共感できるものを見つけましょう。
  • 利用可能性の確認:  あなたの州の企業登録ウェブサイトやGoogleで、新しい名前がすでに使われているかどうかを確認しましょう。
  • ドメインの取得: 完璧な名前が決まったら、必ず一致するドメイン名を取得しましょう。これは、顧客がオンラインであなたをすぐに見つけられるようにし、プロフェッショナルな印象を与えます。次のようなサイトでドメインの空き状況を確認しましょう。 GoDaddy または Namecheap.

 

ブランドに合った、気に入った名前を選びましょう。考えすぎなくても大丈夫です。必要であれば後で変更できます。

ステップ3

識別番号を取得する

さて、物事を合法的に進めましょう。 登録を行い、識別番号を取得することで、会社が法的な組織として正式に認められます。tこれは、銀行口座の開設、納税、そして個人責任からの保護のために必要です。

 

州務長官のウェブサイトにアクセスし、必要な書類を提出してください。LLCを登録する場合は、 定款を提出する必要があります。一方、株式会社の場合は、 設立定款。州ごとに手数料や要件が異なるため、指示に従ってください。

 

次に、 IRS から Employer Identification Number（EIN）を取得します 。この9桁の固有番号は、税務目的で使用され、銀行口座の開設や税金の申告など、さまざまな手続きに必要です。EIN は、 IRS ウェブサイト から無料で簡単にオンライン申請できます。米国居住者以外の方は、電話、ファックス、または郵送で Form SS-4.

ステップ4

必要なライセンスと許可を取得する

この手順は、ビジネスのルールブックを作成するようなものです。 社内文書は、後々のトラブルを避けるためのセーフティネットと考えてください。 確かに最もエキサイティングな部分ではありませんが、それでも非常に重要です！

 

あなたの地域のSaaSビジネスを運営するために必要なライセンスと許可を調査してください。 SBAウェブサイト は、ライセンスや許可を取得するための役立つリソースを提供しています。一般的なライセンスには、一般事業許可証、売上税許可証、専門職ライセンス（該当する場合）などがあります。

  • LLCの場合、 運営契約 が必要です。この文書には、誰が会社の何パーセントを所有しているか、利益と損失がどのように分配されるか、誰が意思決定の責任を負うか、メンバーが脱退または参加する場合のプロセスが詳述されています。無料のLLC運営契約テンプレートは、次のようなウェブサイトで見つけることができます。 eForms または Forbes Advisor.
  • 定款： 会社設立を選択した場合、定款の作成が必須となります。定款は、会社の運営方法、株主総会の詳細、議決の手続き、取締役および役員の責任などを定義します。以下のような、無料で定款のテンプレートを提供しているオンラインリソースがあります。 LawDepot と Rocket Lawyer.
  • パートナーシップ契約書：この契約書は、各パートナーの権利と責任、利益の分配方法、パートナーが脱退した場合の処理などを規定します。以下のようなウェブサイトで、パートナーシップ契約書の無料テンプレートが提供されています。 PandaDoc およびDocracy。

 

オンラインでテンプレートが提供されていますが、正確かつ法的に問題がないことを確認するために、弁護士にレビューを依頼することを検討してください。これは、将来的な問題を回避するための投資と言えるでしょう。

注記

すべての登録書類、納税者番号、免許証、許可証のコピーは安全な場所に保管してください。これらは、特に税務やその他の法的問題のために、今後必要となる場合があります。

ステップ5

銀行口座を開設する

税金は決して楽しいものではありませんが、人生にはつきものです。しかし、適切な計画を立てれば、コストのかかる事態に陥る可能性を最小限に抑えることができます。 まずは、あなたのSaaSビジネスに適用される連邦税、州税、地方税について調査することから始めましょう。。事業の構成や場所によって、さまざまな納税義務が発生します。SaaSの売上税について詳しく知りたい場合は、 詳細ガイドをご覧ください。売上税の計算、申告、納付の時期、場所、方法をより深く理解することができます。 

 

納税額を計算し 、定期的に資金を積み立てて、多額の税金の支払いに苦労することがないようにしましょう。自営業者や事業主の場合は、 四半期ごとまたは毎月、予定納税を行う必要があります. 

 

税金に関する専門知識がない場合は、 税務専門家に相談して申告手続きのサポートを受けるようにしましょう。。国ごとに税のしきい値や規制が異なるため、誤りは深刻な結果につながる可能性があります。専門家の協力を得ることで、コンプライアンスを確保し、ペナルティを受けるリスクを軽減できます。 

すぐに役立つヒント

複雑な売上税コンプライアンスを回避するには、以下を選択しましょう Merchant of Record（MoR）との提携を検討してみてはいかがでしょうか。。MoRは、売上税の計算、徴収、納付、現地規制の遵守など、請求プロセス全体を管理し、SaaSビジネスの成長に専念できる時間を提供します。

ステップ 6

決済処理事業者の選択

収益を得るためには、信頼性が高く安全な決済ソリューションが不可欠です。これは、継続的な支払いおよびサブスクリプションを扱うSaaSビジネスにとって特に重要です。そのため、以下を開始する前に オンライン決済の受け付け:  

  • 決済処理事業者の選択： さまざまなソリューションを調査し、ビジネスニーズをすべて満たすソリューションを見つけましょう。一般的なオプションは以下のとおりです。 PSPs と MoR。取引手数料、サポートされている支払い方法、Webサイトまたはプラットフォームとの統合の容易さ、カスタマーサポートについて検討します。
  • 統合: プロセッサを選択したら、Webサイトまたはアプリと統合します。チェックアウトプロセスをテストして、摩擦がなくユーザーフレンドリーで、受け入れられる支払い方法が明確に表示され、24時間365日のカスタマーサポートが提供されていることを確認します。 
  • 顧客を保護する: 決済処理に関しては、セキュリティを最優先する必要があります。顧客の機密性の高い財務情報を安全に保つために、選択したシステムが Level 1 PCI DSS に準拠していることを確認してください。 
ヒント

と提携する Merchant of Record（MoR）との提携を検討してみてはいかがでしょうか。 PayPro Global のような企業は、決済処理、サブスクリプション管理、グローバルコンプライアンスを簡簡素化し、支払いを受け、ビジネスを拡張しやすくします。 完全にパーソナライズされたチェックアウト、コード不要の統合を提供し、Level 1 PCI DSS コンプライアンスを保証します。

ステップ 7

コンプライアンスとレビュー

SaaSビジネスを登録した後も、やるべきことがたくさんあります。 トラブルを回避し、政府との良好な関係を維持するために、コンプライアンスを遵守してください。 締め切りのリマインダーを設定し、コンプライアンス業務を支援してくれる専門家の利用を検討しましょう。

  • 年次提出書類： ほとんどの州では年次報告書の提出が義務付けられているため、ペナルティを回避するために、常に最新の情報を入手するようにしてください。
  • 税金の締め切り： 重要な税金の締め切りにはカレンダーを使用し、期限内に申告書を提出しましょう。
  • 法改正情報： 法律や規制は変更される可能性があるため、ビジネスに影響を与える事柄については常に最新の情報を入手しておきましょう。

結論

SaaSビジネスの立ち上げと運営には、事務処理や法的ハードルがつきものです。 大変そうに思えるかもしれませんが、すべてを一人でこなす必要はありません。必要に応じて、弁護士、会計士、その他の専門家から必要なサポートを受けてください。SaaSの請求や売上税に関するサポートが必要な場合は、 私たちがお手伝いします。! 

そして最も重要なことは、事務処理のせいでSaaS帝国を築くというあなたの情熱を曇らせてはいけません。あなたのビジョンに集中し、質の高い製品を作り、ビジネスが成長するのを見守りましょう。あなたはきっと成功できます！

よくある質問

準備はよろしいですか？

私たちは、かつてお客様と同じ立場でした。18年間の経験を共有し、お客様のグローバルな夢を実現させましょう。

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