Mosaic Image

SaaS 사용자 리뷰에 대응하는 방법

게시일: 2024년 11월 1일

최종 업데이트: 2024년 12월 6일

SaaS를 중심으로 커뮤니티를 구축하고 브랜드에 대한 부정적인 인식을 피하려면 사용자 리뷰에 참여해야 합니다. 리뷰를 통해 고객이 겪고 있는 상황에 대한 정보를 얻을 수 있지만 다른 것도 살펴보는 것이 중요합니다. 고객의 말을 경청하고 있다는 것을 보여주기 위해 좋은 리뷰뿐만 아니라 모든 리뷰에 대응하는 것이 중요합니다. 

1부

긍정적인 리뷰에 응답하는 방법

긍정적인 리뷰는 두 가지 관점에서 볼 수 있습니다. 기존 고객과 소통하고 만족도를 유지하면서 잠재적 신규 고객을 유치할 수 있는 기회를 제공합니다. 영향력을 높이는 방법은 다음과 같습니다.

 

1단계: 개인화된 감사를 표현하세요

 

단순히 "감사합니다"라고 말하지 마세요. 신뢰와 친밀감을 형성하기 위해 진정성 있고 관련성 있는 답변을 해야 합니다.

  • 리뷰어의 이름을 사용하세요: 개인적인 관계를 형성하기 위해 직접적으로 언급하세요.
  • 구체적으로 작성하세요. 고객의 피드백을 읽고 소중하게 생각한다는 것을 보여주기 위해 리뷰에서 구체적인 세부 사항을 언급하십시오.
  • 개인적인 터치를 더하세요: 프로필이나 리뷰에 최근 업적이나 공통 관심사와 같이 구체적인 내용이 언급되어 있다면 인정하여 친밀감을 형성하세요.

2단계: 가치를 보여주고 고통점 해결

 

감사의 표현을 넘어서 리뷰어와 소통하는 것을 고려하세요. 리뷰어가 직면한 어려움을 언급했다면, 귀사의 제품이 그러한 문제점을 어떻게 직접 해결하는지 설명하세요.

리뷰어가 칭찬한 귀사 제품의 특정 측면을 반복하여 기능과 이점을 강조하고, 이러한 측면이 어떻게 가치를 제공하는지 강조하세요.

귀사의 제품이 다른 사용자에게 어떻게 도움이 되었는지에 대한 데이터가 있다면, 리뷰어의 긍정적인 경험을 강화하기 위해 간략히 언급하세요.

무료 SaaS 사용자 리뷰 응답 템플릿

이러한 템플릿을 사용하여 긍정적 및 부정적 리뷰에 효과적으로 대응하세요.

  • 체크 표시

    관계 구축

  • 체크 표시

    제품 개선

  • 체크 표시

    솔루션 제공

  • 체크 표시

    브랜드 이미지 향상

무료 템플릿 받기

3단계: 브랜드 정체성 강화

 

브랜드 인지도를 높일 수 있지만, 미묘함이 핵심임을 기억하세요. 리뷰어의 경험은 리뷰어의 관점과 고객 만족에 대한 브랜드의 접근 방식 간의 일치에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

회사의 핵심 가치와 사명을 반영하는 언어를 사용하세요. 제품이 경쟁사와 차별화되는 점을 간략히 언급하세요.

4단계: 추가 참여 장려

 

고객 충성도를 높일 수 있는 활동에 참여하세요. 새로운 기능을 탐색하도록 초대하고, 소셜 미디어에서 경험을 공유하거나 커뮤니티 포럼에 가입하도록 하세요. 할인이나 콘텐츠에 대한 특별 액세스와 같은 적당한 보상을 제공하여 경험 공유에 인센티브를 제공하세요.

무료 SaaS 사용자 리뷰 응답 템플릿

이러한 템플릿을 사용하여 긍정적 및 부정적 리뷰에 효과적으로 대응하세요.

  • 체크 표시

    관계 구축

  • 체크 표시

    제품 개선

  • 체크 표시

    솔루션 제공

  • 체크 표시

    브랜드 이미지 향상

무료 템플릿 받기
2부

부정적인 리뷰에 대응하는 방법

부정적인 리뷰는 어려울 수 있지만, 귀중한 통찰력과 불만족스러운 고객을 충성스러운 지지자로 바꿀 수 있는 기회를 제공합니다. 보다 자세한 접근 방식은 다음과 같습니다.

 

1단계: 진심으로 인정하고 사과하기

 

고객은 불만 사항을 제기한 후에 기업과 상호 작용할 때 신속함과 공감을 중요하게 여깁니다.

  • 피드백에 대한 대응: 고객의 우려 사항을 소유하고 이를 해결하기 위해 취해지는 조치를 설명합니다.
  • 사과를 표하세요: 고객에게 발생한 문제에 대해 사과하세요.
  • 협력적으로 문제 해결에 집중하세요. 비난이나 변명 없이 자신의 역할을 인정하세요.

2단계: 문제 철저히 조사하기 

 

문제가 발생한 원인을 파악하기 위해 모든 관련 세부 정보 수집:

 

  • 모든 지원 티켓 확인: 사용자가 이전에 지원팀에 문의했는지 확인.
  • 사용 데이터 분석: 문제를 설명하는 데 도움이 될 수 있는 패턴과 이상 징후를 살펴보세요.
  • 내부 팀과 상담: 추가 정보를 얻으려면 제품, 엔지니어링, 고객 성공 팀에 문의하세요.

무료 SaaS 사용자 리뷰 응답 템플릿

이러한 템플릿을 사용하여 긍정적 및 부정적 리뷰에 효과적으로 대응하세요.

  • 체크 표시

    관계 구축

  • 체크 표시

    제품 개선

  • 체크 표시

    솔루션 제공

  • 체크 표시

    브랜드 이미지 향상

무료 템플릿 받기

3단계: 우려 사항 해결 및 솔루션 제공

 

복잡한 주제를 다룰 때는 검토자의 이해를 돕기 위해 설명을 간소화하는 것을 고려하세요. 솔루션을 맞춤화할 때는 개별 고객 요구 사항을 고려하세요.

 

  • 해결책 제시: 문제를 신속하게 해결할 수 있는 경우, 취하는 조치를 알려주세요. “이 문제를 해결하는 데 걸리는 예상 시간을 알고 싶으시다는 점을 이해합니다. 더 정확한 타임라인을 결정하는 데 도움이 될 수 있는 추가 정보를 제공해 주시겠습니까?”
  • 상황이 요구하는 경우 임시 해결책, 할인 또는 환불을 제공하세요.

4단계: 비공개로 대화하기

 

투명성을 유지하고 문제 해결에 대한 의지를 보여주세요. 리뷰에 간략하게 답변하고, 문제에 대한 이해를 요약하며, 해결에 대해 긍정적인 태도를 보이세요.

 

이용자에게 직접 연락(이메일 또는 전화)하여 공개 토론을 요청하세요. 문의 사항에 신속하게 답변하고 우려 사항을 해결하는 솔루션을 제공하세요.

무료 SaaS 사용자 리뷰 응답 템플릿

이러한 템플릿을 사용하여 긍정적 및 부정적 리뷰에 효과적으로 대응하세요.

  • 체크 표시

    관계 구축

  • 체크 표시

    제품 개선

  • 체크 표시

    솔루션 제공

  • 체크 표시

    브랜드 이미지 향상

무료 템플릿 받기
문제 해결 팁
시나리오 문제 해결 팁

검토자가 제공한 세부 정보가 부족합니다

더 잘 이해하려면 명확히 해주세요. “더 잘 도움을 드리기 위해 [특정 문제]에 대해 더 많은 정보를 제공해 주시겠어요?”

리뷰어가 무례하거나 감정적으로 행동함

논쟁이나 공격에 휘말리지 않고 전문적이고 침착하게 대응하세요. “당신이 화가 났다는 것을 이해하고 이 문제를 해결하고 싶습니다. 직접 연락 주시면 논의해 보겠습니다.”

리뷰어가 어떤 종류의 보상을 받고자 함

공정한 해결책을 찾기 위해 상황을 살펴보세요. “귀하의 사업에 감사하며 만족하시길 바랍니다. 옵션에 대해 논의하려면 직접 연락 주세요.”

리뷰어의 댓글이 진실하지 않거나 악의적입니다. 

해당 리뷰를 플랫폼에 신고하고 문제점을 설명하는 세부 정보를 제공하십시오. “이 리뷰는 허위이며 플랫폼의 지침을 위반한다고 생각합니다. 신고했으며 주장을 뒷받침할 증거를 첨부했습니다.”

결론

고객은 사용자가 제품에 얼마나 만족하는지, 제품 성능은 어떤지, 제품의 어떤 기능을 개선할 수 있는지에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. 고객 리뷰에 답변하는 것은 평판을 관리하는 데 필수적이며 충성도 높은 사용자에게 헌신을 보여주는 것입니다. 리뷰에 대한 귀하의 답변은 고객 관계에 영향을 미치고, 새로운 사용자를 유치하며, 브랜드 인식에 영향을 미칠 수 있습니다. 지원과 전문성을 갖춘 어조로 리뷰에 답변하면 고객 만족도와 충성도가 향상됩니다.

FAQ

ko_KR한국어