SaaS 결제

SaaS 자동화된 청구란 무엇인가요?

작성자: Ioana Grigorescu, 콘텐츠 관리자

검토자: George Ploaie, 최고 운영 책임자 (COO)

SaaS 자동화된 청구란 무엇인가요?

SaaS 자동화된 청구란 무엇인가요?

SaaS 자동 결제 시스템은 서비스형 소프트웨어 비즈니스의 수익 징수 과정을 체계화합니다. SaaS 제품에 적용되는 가격 모델은 결제 규칙이 다를 수 있지만, SaaS 자동 결제는 이러한 모든 변형을 처리하도록 특별히 설계되었습니다. 

 

SaaS 자동 결제 과정에는 3가지 필수 단계가 있습니다: 

  1. 고객을 위한 청구서 생성
  2. 이루어진 거래 처리
  3. 회계 시스템에 수령한 수익을 인식합니다.
참고:

SaaS 자동 청구 대안을 선택할 때, SaaS 기업은 다른 가격 모델로의 전환 또는 고객의 다양한 요청을 포함한 가능한 가격 변경 사항을 고려해야 합니다.

자동화된 청구는 어떻게 작동하나요?

SaaS 자동 청구에 포함되는 단계는 다음과 같습니다: 

 

프로세스 흐름

단계

조치

설명

1. 데이터 통합

데이터 중앙 집중화

SaaS 청구 자동화 시스템은 CRM, ERP 및 구독 관리 플랫폼에서 데이터를 수집합니다. 

2. 인보이스 생성

규칙 적용

정의된 규칙은 인보이스를 생성하는 청구 자동화 프로세스에 사용됩니다. 이는 가격 책정 방식(사용량, 계층형, 사용자 기반 등)의 유형을 보여줍니다. 

3. 결제 처리

자동 수금

SaaS 청구 자동화 시스템은 거래 처리를 위해 결제 솔루션을 사용합니다. 예를 들어, PayPro Global과 같은 MOR(Merchant Of Record)은 다른 솔루션 외에도 청구 및 결제 처리 솔루션을 모두 제공합니다. 

4. 회계 & 분석

정산 & 추적

수익을 추적하고, 계정을 조정하며, AI를 사용하여 청구 패턴을 분석하고 이상을 감지합니다.

 

SaaS 기업은 오류 감소, 효율성 향상, 그리고 무엇보다 사용자 신뢰 측면에서 개선된 결과를 가져오기 때문에 청구 프로세스를 자동화합니다.

SaaS 자동화된 청구의 핵심 기능은 무엇인가요?

SaaS 자동 청구 시스템은 다음과 같은 특징을 공유합니다: 

  • 거래 관리:
    • 반복 청구 알림
    • 송장 생성
    • 결제 처리
    • 계정 관리
  • 적응성
    • 유연한 가격 모델
    • 구독 관리
    • 지원 다중 통화 거래
  • 보안 & 감독:
    • 보안: 민감한 금융 데이터를 보호하기 위한 고급 조치.
    • 분석: 효과적인 재정 감독을 위한 강력한 보고 기능.

 

SaaS 자동 청구는 다양한 가격 모델을 지원하나요?

직접적인 답변은 '예'입니다. SaaS 자동화 결제 시스템은 가격 특성 면에서 다양한 변화에 적응할 수 있으며, 또한 그래야 합니다. 

우선, 다양한 가격 전략을 인식해야 하며, 여기에는 다음이 포함됩니다: 

  • 고정 요금
  • 사용량 기반
  • 계층형
  • 하이브리드 모델

둘째로, SaaS 기업들은 개별 고객 그룹의 요구 사항과 사용 패턴에 대응해야 합니다. 그렇게 함으로써 사용자들은 해당 SaaS 기업을 신뢰할 수 있다고 인식할 것입니다. 

마지막으로, SaaS 자동 청구 시스템은 월별, 분기별 또는 연간과 같은 다양한 청구 주기에 맞춰 조정되어야 합니다.

SaaS 자동 청구 시스템은 일할 계산 및 할인을 어떻게 관리하나요?

이 시스템은 구독 변경 시점에 사용된 서비스 양과 적용된 할인 혜택에 따라 사용량 비례 과금(proration) 및 할인을 사용하여 요금을 조정합니다. 

구성 요소

관리 세부 정보

중요성

사용량 비례 과금

구독 기간 중 남은 부분 또는 사용된 부분에 따라 정확한 크레딧이나 청구액을 결정하여, 주기 중 요금을 자동으로 재계산합니다.

긍정적인 고객 경험과 청구 오류 감소에 필수적입니다.

할인

비례 계산 과정 중에 자동으로 적용됩니다.

정확한 청구 및 특별 할인 적용의 정확성을 보장합니다.

SaaS 자동 청구 시스템은 비즈니스 성장에 맞춰 어떻게 확장되나요?

SaaS 자동화된 청구 시스템은 다양한 거래량과 고객 기반을 처리하며 확장 가능하도록 개발되었습니다.

  • 확장성 이점:
    • 도움을 줍니다 운영 효율성 및 재무 관리
    • 제공합니다. 상세한 고객 데이터.

자동 청구 시스템에 어떤 주요 통합 기능이 필요하나요?

원활한 데이터 흐름과 사업 전반의 정확한 재무 프로세스를 보장하기 위해 필수적인 통합이 필요합니다.

통합 유형

목적

통합 부재의 영향

결제 게이트웨이

거래 처리.

수익 인식 지연.

CRM 도구

고객 정보 및 이력 제공.

부정확한 청구, 데이터 사일로.

ERP 시스템

재무 회계 및 일반 원장 처리.

부정확한 수익 추적.

전자상거래 플랫폼

판매 및 주문 데이터 수집.

데이터 사일로로 인한 재무 분석의 부정적 영향.


목표: 이러한 통합은 보장합니다 정확한 청구실시간 수익 추적.

자동화된 결제 시스템에서 규정 준수 및 데이터 프라이버시는 얼마나 중요할까요?

데이터 규정 준수 및 보안은 SaaS나 소프트웨어뿐만 아니라 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 그 결과, SaaS 자동 청구 시스템은 기존 표준을 준수해야 합니다. 

이를 위해 SaaS 자동 청구 소프트웨어는 다음을 처리합니다: 

 

하지만 SaaS 자동 청구 기능이 세금 규정 준수를 보장하는 일반적인 조건은 아닙니다. 그렇기 때문에 일부 상황에서 SaaS 기업들은 세금 규정 준수를 자체적으로 처리하거나 세금 솔루션과 통합해야 합니다.

전문가 팁:

다음과 협력 판매 책임자 은 SaaS 기업을 위한 옵션입니다. PayPro Global과 같은 MOR은 결제 처리와 같은 다른 관련 프로세스와 더불어 SaaS 자동 청구 기능을 제공합니다. 세금 관리, 수익 인식 등을 포함합니다. 이러한 이점과 함께 PayPro Global, SaaS 기업들은 전 세계에 제품을 판매하기 위해 하나의 파트너를 신뢰할 수 있습니다.

결론

SaaS 비즈니스를 운영한다는 것은 프로세스가 간소화되고 원활하게 운영되도록 보장하기 위해 자동화된 도구를 사용하는 것을 의미합니다.

SaaS 자동 청구 역시 이 규칙의 예외는 아니며, 기업이 운영하는 가장 중요한 프로세스인 매출 회수에 중점을 둡니다.

SaaS 기업은 예상 결과를 제공하고, 오류를 최대한 줄이며, 시스템 자체가 회사와 함께 성장할 수 있는 도구에 집중해야 합니다.

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