Wat is Data Residency?

Datalocatie definieert het geografische gebied waar de data van een organisatie zich bevindt. Het is belangrijk omdat er veel landen en regio's zijn met wetten die vereisen dat bepaalde soorten data, met name persoonlijke data, binnen hun grenzen worden opgeslagen.  

Het naleven van datasoevereiniteitsvereisten is cruciaal voor de naleving van lokale wetten inzake gegevensbescherming, privacy en beveiliging, waardoor organisaties boetes vermijden en het vertrouwen van klanten behouden.  

Datasoevereiniteit is belangrijk omdat het de naleving van lokale regelgeving, zoals de AVG in Europa, mogelijk maakt. 

Tegelijkertijd:  

• Niet-naleving van regelgeving kan leiden tot financiële boetes en juridische gevolgen.  
• Beveiligingsverbeteringen worden vaak geassocieerd met het beheer van gegevensopslag. Door diverse waarborgen te implementeren, zoals toegangscontrole en encryptie, kunnen SaaS-bedrijven het risico op ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie aanzienlijk verkleinen.  
• Aandacht voor dataresidentie-regelgeving kan geassocieerd worden met het niveau van klantvertrouwen, vooral gezien de prevalentie van internationale gegevensstromen, met mogelijke gevolgen voor bedrijfsactiviteiten en de publieke perceptie.

Dit zijn de belangrijkste verschillen: 

• Datalocatie hangt af van waar de data zich bevindt 
• Datasoeveiniteit komt voort uit de juridische kwesties rondom die data.  
• Datasoeveiniteit betekent simpelweg dat de data onder controle staat van het land waar het zich bevindt, volgens de wetten en regelgeving van dat land.  
• Inzicht in datalocatie helpt bij het bepalen van datasoeveiniteit, omdat de wetten van een land zich uitstrekken tot data binnen zijn grenzen.  

Bedrijven moeten zich bewust zijn van beide concepten om te voldoen aan internationale wetten en juridische gevolgen met betrekking tot hun gegevens te vermijden.

Dataresidentiewetten leggen de basis voor waar gegevens moeten worden opgeslagen en verwerkt.  

• AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming, in Europa 
• CCPA, de California Consumer Privacy Act, in Californië 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, in Brazilië.  

Deze regelgeving heeft een aanzienlijke impact op sectoren zoals de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg, en vereist dat zij ervoor zorgen dat gegevensopslag en -verwerking voldoen aan de lokale wetgeving.

GDPR vereist niet specifiek dat gevoelige informatie binnen de EU wordt bewaard, maar het beïnvloedt wel de locatie van informatieactiva die bedrijven plaatsen in het kader van GDPR, wat in wezen bepaalde methoden voor het overdragen van informatie over grenzen heen aan banden legt.  

Organisaties wereldwijd die diensten verlenen aan burgers van de EU, zijn verplicht te voldoen aan de GDPR, wat het vraagstuk oproept van de locatie van gegevensopslag en -verwerking.  

Het naleven van de regels voor gegevensoverdracht van de GDPR hangt samen met gegevensbeschermingsniveaus en klantvertrouwen, ongeacht de vestigingsplaats van de organisatie.  

Regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zorgt voor voortdurende ontwikkelingen voor SaaS-organisaties.  

Bovendien groeit de behoefte aan gespecialiseerde IT-expertise op het gebied van locatieprivacy.  

De operationele complexiteit van multiregio-implementaties om te voldoen aan diverse dataresidentievereisten kan overweldigend zijn, waardoor zowel de kosten als de beheerslast toenemen. 

De hoge kosten van compliance met regelgeving ontmoedigen investeringen in nieuwe producten en bedrijfsgebieden. Dit vermindert de flexibiliteit van een bedrijf en het vermogen om te groeien.

Hier is een stapsgewijs proces dat SaaS-organisaties kunnen volgen om compliant te zijn met dataresidentievereisten:  

1. Identificeer alle relevante wetten inzake gegevenssoevereiniteit in de gebieden waar uw gebruikers zich bevinden en de soorten informatie die u verwerkt.  
2. Plaats datacenters in die gebieden of gebruik clouddiensten die regionale gegevensopslag bieden.  
3. Creëer solide beleidslijnen voor het beheer van gegevensgovernance, waaronder Encryptie, toegangscontrole, en audit trails, om naleving van de regelgeving te waarborgen  
4. Beoordeel en update regelmatig uw nalevingsmaatregelen, rekening houdend met inzichten van bronnen zoals Digital Guardian over de voordelen van lokale beveiligingsstandaarden, en zich aanpassen aan evoluerende regelgeving om de naleving van data residency te handhaven.