Wat is geconsolideerde SaaS-facturatie?

Geconsolideerde facturatie voor Software as a Service (SaaS) stelt u in staat om alle abonnementen, transacties of gebruikskosten die betrekking hebben op de account van een klant te bundelen op één enkele factuur. In plaats van afzonderlijke facturen te versturen voor elk product of elke afdeling, krijgt de klant een overzicht van alle activiteiten op één enkel overzicht.

Voor SaaS-bedrijven vereenvoudigt dit het facturatieproces en maakt het voor klanten gemakkelijker om uitgaven bij te houden. Voor klanten die veel tools gebruiken of meerdere accounts hebben, geeft dit een duidelijk financieel overzicht en vermindert het risico op het missen van een betaling. 

Geconsolideerde facturatie heeft voordelen voor zowel het SaaS-bedrijf als de klanten. 

Financiële rapportage betekent kijken naar de inkomsten gegenereerd door het SaaS-bedrijf en geconsolideerde facturatie, via de uniforme structuur, helpt dit te bereiken. Niet alleen dat, maar door consistentie te bieden, zorgt geconsolideerde facturatie voor naleving van de ASC 606-regelgeving.

SaaS-bedrijven met gecompliceerde factureringsstructuren zijn de juiste doelgroepen.

Voorbeelden van deze doelgroepen zijn:

• Bedrijven die grote zakelijke klanten bedienen

• Platforms met bundels, add-ons of op gebruik gebaseerde prijzen

• SaaS-bedrijven met meerdere producten onder één paraplu

• Wereldwijde bedrijven die opereren in verschillende valuta's en regio's

In deze situaties helpt geconsolideerde facturatie bij het elimineren van gefragmenteerde facturering, wat in de meeste gevallen leidt tot financiële verwarring.

Het implementeren van geconsolideerde facturatie kan bepaalde obstakels met zich meebrengen, waaronder: 

• Het afstemmen van facturatiecycli 
• Het beheren van dynamische prijzen
• Integratie met legacy-systemen 

Het is belangrijk op te merken dat bij gebrekkig beheer, geconsolideerde facturatie uiteindelijk kan leiden tot minder gedetailleerd inzicht. Bovendien kan het werken met één enkel facturatiesysteem leiden tot operationele afhankelijkheid, en dat zet druk op het handhaven van de betrouwbaarheid.

Het implementeren van geconsolideerde facturatie omvat verschillende stappen: 

1. Begin met het uitvoeren van een facturatie-audit, wat inhoudt dat u uw prijs- en klantstructuren en betalingsstromen in kaart brengt. 
2. Selecteer een facturatieplatform dat accounts met meerdere abonnementen, rapportage en flexibele facturatie aankan. 
3. Houd uw klanten geïnformeerd en specificeer waarvoor ze betalen.
4. Overweeg het automatiseren van verschillende processen zoals betalingsinning, belastingbeheer, en reconciliatie. 

Geconsolideerde facturatie, wat resulteert in één enkele, uniforme factuur, leidt tot snellere betalingen en minder betalingsgeschillen. Voorspelbare facturatiecycli en vereenvoudigde betalingsprocessen zijn een essentieel onderdeel van de klantbeleving. 

Voor SaaS-bedrijven neemt geconsolideerde facturatie betalingsverwarring weg, vereenvoudigt upsells, en gebundelde pakketten.