Wat is een SaaS Omzetcontrole?  

Een SaaS-omzetaudit is een gedetailleerd onderzoek van de financiële administratie van een SaaS-bedrijf.  

Het omvat het verifiëren van de nauwkeurigheid van omzeterkenning, waarbij alle omzetstromen van het bedrijf worden bekeken, zoals:  

• Abonnementen 
• upgrade-aankopen 
• add-ons.  

Het doel van deze audit is om alle erkende en uitgestelde omzet te identificeren in overeenstemming met de boekhoudprincipes en -regelgeving.  

Nauwkeurige omzetverantwoording geeft inzicht in de financiële positie van het bedrijf, wat van invloed kan zijn op het vertrouwen van investeerders en belanghebbenden.  

Het financiële team van het SaaS-bedrijf is, samen met externe accountants, verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens tijdens een omzetcontrole.  

Het financiële team biedt gedetailleerde overzichten van omzettransacties en de bijbehorende contracten.  

De externe auditors zullen de taak op zich nemen om de aangeleverde gegevens te verifiëren, om zo zowel de nauwkeurigheid als de naleving van de bestaande normen voor omzetverantwoording te waarborgen. 

Het valideren van uitgestelde omzet tijdens een SaaS-omzetcontrole volgt deze stappen: 

1. Begin met het verzamelen van alle geldige abonnementsovereenkomsten.  
2. Zorg ervoor dat de abonnementscontracten voldoen aan het omzetherkenningsbeleid van het bedrijf.  
3. Het auditteam verifieert het proces van omzetherkenning gedurende de dienstverleningsperiode. 

Om zich voor te bereiden op een SaaS-omzetcontrole, moeten bedrijven deze stappen volgen:

1. Begin met het voorbereiden van alle benodigde documenten, waaronder bedrijfscontracten, facturen en klantovereenkomsten.  
2. Overweeg boekhoudkundige standaarden en verifieer of deze werden nageleefd bij het verantwoorden van de opbrengsten.  
3. Zorg voor een gedegen audit trail door alle transacties en beslissingen te documenteren. 

Een goedkeuringsworkflow is een noodzakelijke stap om de nauwkeurigheid en naleving van het omzetvolume bij SaaS-bedrijven te waarborgen.  

Via goedkeuringsworkflows kunnen bedrijven een gestructureerd monitoring- en validatieproces opzetten voor complexe abonnements- en gelaagde prijsstructuren. Dit hangt op zijn beurt samen met de beoordelingscapaciteit en de mogelijkheid om fouten en inconsistenties eerder in het proces te signaleren.  

Zonder goedkeuringsworkflows kunnen SaaS-bedrijven niet 100% vertrouwen op hun financiële rapportage, wat ook de deur opent voor complianceproblemen. 

Een audit trail stelt SaaS-bedrijven in staat om alle wijzigingen in omzetgegevens te controleren.  

Het bouwt een uitgebreid overzicht op van de aangebrachte wijzigingen, wie deze heeft aangebracht en wanneer.  

Het beschikken over een geschiedenis van aanpassingen is een belangrijk element bij een SaaS-omzetcontrole. Dit zorgt voor transparantie, een relevante factor voor belanghebbenden.  

SaaS-bedrijven kunnen automatisering gebruiken voor berekeningen, toewijzingen en documentatieprocedures. Hierdoor:  

• fouten worden verminderd  
• tijd wordt bespaard 
• Omzetverantwoording beleid effectief wordt toegepast.  

Het automatiseren van SaaS-inkomstencontroles is met name nuttig voor het beheren van complexe abonnementsprijzen structuren en het waarborgen van een controletraject. 

Dit zijn de stappen voor het beheren van abonnementswijzigingen tijdens een SaaS-inkomstencontrole:  

1. Documenteer alle abonnementsaanpassingen, zoals upgrades, downgrades, planwijzigingen en toevoegingen van functies.  
2. Begrijp de financiële impact van deze wijzigingen op zowel uw contractwaarden als uw verplichtingen.  
3. Creëer een omzetverantwoordingssysteem waarmee u rekening kunt houden met de impact van deze veranderingen. Als een klant bijvoorbeeld overstapte van een jaarabonnement naar een maandabonnement, zou u verplicht zijn de omzet maandelijks te verantwoorden.  
4. Houd deze wijzigingen bij via een audit trail en gebruik geautomatiseerde tools voor omzetverantwoording om het beheer van financiële gegevens te vereenvoudigen.