Wat is SaaS-omzetbacklog?

SaaS-omzetbacklog verwijst naar het geld dat een bedrijf nog niet heeft gefactureerd, maar dat het min of meer 'verwacht' te verdienen op basis van bestaande contracten. Deze situatie doet zich met name voor bij bedrijven die op abonnementsbasis of op projectbasis werken, aangezien de omzet wordt gegenereerd gedurende de looptijd van de dienstverlening.  

Hoewel omzetrekeningen kunnen helpen bij het inschatten van het potentieel van toekomstige digitale zakelijke kansen en de algehele gezondheid van het bedrijf, is het belangrijk om te onthouden dat dit slechts prognoses zijn en dat de werkelijke resultaten kunnen variëren.

Een omzetrekening verwijst naar de geschatte inkomsten die moeten worden gerealiseerd, terwijl uitgestelde omzet verwijst naar de gerealiseerde en ontvangen inkomsten.  

Een omzetrekening daarentegen is een toekomstige omzetkans die voortvloeit uit auteursrechtabonnementen, nieuwe investeringen of de verkoop van apparatuur of diensten die nog niet zijn gefactureerd of verwerkt in de administratie volgens US GAAP en IAS.  

Uitgestelde omzet daarentegen verwijst naar het bedrag dat is betaald voor een product of dienst die nog niet is geleverd. Deze inkomsten worden pas als omzet erkend bij voltooiing van een onderliggende transactie, dat wil zeggen bij levering van de goederen of diensten.  

Het belangrijkste verschil tussen beide heeft betrekking op het moment waarop de omzetrekening wordt verwacht. Terwijl de omzetrekening het potentieel weerspiegelt om in de toekomst inkomsten te genereren, is uitgestelde omzet inkomsten die hypothetisch al zijn verdiend en meestal op contanten zijn gebaseerd.

Omzetrekening is een belangrijk onderdeel van SaaS-bedrijven omdat het rekening houdt met inkomsten die nog moeten worden verwerkt in de bestaande klantcontracten. De reden waarom omzetrekening belangrijk is, is vanwege de populariteit van het abonnementsmodel. 

Hoewel een organisatie een relatief nauwkeurig beeld heeft van haar inkomsten over een bepaalde periode, kunnen inkomsten in strikte boekhoudkundige praktijk pas worden verwerkt na ontvangst van contanten van een klant/iemand.  

Omzetrekeningen blijven belangrijke punten voor het leveren van de geloofwaardigheid van ontwikkelaars, het garanderen van bedrijfsstabiliteit en het ondersteunen van een efficiënte verdeling van middelen.

Het monitoren van omzet uit orderportefeuille heeft opmerkelijke voordelen voor bedrijven, maar er zijn ook enkele moeilijkheden. Het is noodzakelijk om beide te begrijpen om de juiste beslissingen te kunnen nemen wat betreft het beheer van de orderportefeuille. 

Voordelen: 

• Inzicht in toekomstige kasstromen zoals aangegeven door de omzet uit orderportefeuille maakt een weloverwogen toewijzing van middelen en een geoptimaliseerd cashflowbeheer mogelijk. 
• Referentie aan omzet uit orderportefeuille op basis van potentiële verkopen kan de betrouwbaarheid van financiële voorspellingenverbeteren, maar dit kan ook beperkingen hebben afhankelijk van marktveranderingen en andere factoren.
• Het bijhouden van de omzet uit orderportefeuille kan bedrijven attenderen op klanten met een hoger risico op churn.
• Het bijhouden van omzet uit orderportefeuille biedt bedrijven een methode om te voldoen aan de accountingstandaarden voor Omzetverantwoording.

Nadelen:  

• Omzetrekeningen met zich meebrengen verschillende potentiële risico's, variërend van klantverloop en schommelingen in de sector tot vertragingen in de levering.
• Om nauwkeurige analyses te garanderen, is het essentieel om nauwkeurige gegevens over de omzetrekening bij te houden, aangezien inconsistenties tot verkeerde interpretaties kunnen leiden.
• Het bijhouden van omzetrekeningen is een gebied dat vraagt om specifieke middelen en processen.

Het is algemeen bekend dat de omzetrekening een belangrijke maatstaf is bij het behalen van omzetdoelstellingen. Door de omzetrekening te schatten, kunnen SaaS-bedrijven het concentratierisico van hun klantenbestand evalueren. Dit helpt bij het identificeren van mogelijke kantelpunten waarop klanten hun contracten stopzetten of verminderen.  

Het meten van de omzetrekening heeft te maken met het identificeren van niet-verdiende, toegezegde omzet. Deze integratie probeert het succes van de klant en de verkoopinspanningen te verbeteren door de integratie van de omzetrekening in klantgerelateerde processen. Het weergeven van omzetrekeningen in het juiste beheer leidt tot een waarheidsgetrouwe weergave van de huidige en toekomstige staat van het bedrijf.  

Het toepassen van de beschreven methoden kan mogelijk van invloed zijn op de waarschijnlijkheid dat bedrijven hun omzetdoelstellingen halen; er zijn echter tal van andere factoren die ook kunnen bijdragen aan succes.

Een voorbeeld van een classificatie van de omzetrekening zou gebaseerd zijn op een SaaS-bedrijf dat een contract heeft afgesloten ter waarde van 120.000 dollar voor 12 maanden. In deze situatie zou de orderportefeuille van het bedrijf het volledige bedrag van het contract bevatten, dat is honderdduizend dollar. Deze orderportefeuille kan ook verder worden gesegmenteerd per klant, contractgrootte of tijd om risico's te evalueren en groeikansen te ontdekken.  

Stel je bijvoorbeeld voor dat een klant zich aanmeldt voor een eenjarig plan dat $ 1200 kost en dit elke maand in termijnen betaalt.  Nadat de eerste termijn is betaald, is er een omzetbacklog van $ 1100 als gevolg van deze regeling.  Een SaaS-bedrijf met een twaalfmaandscontract van 120.000 dollar heeft een omzetbacklog van 210.000 dollar op bestaande contracten, ervan uitgaande dat alle diensten zoals gepland worden geleverd.