Wat is een Seller of Record (SoR)?

Het wettelijke bedrijf dat formeel uw software aan klanten verkoopt via SaaS staat bekend als de Seller of Record (SoR). Bij gebruik van een SoR-model is de SoR - niet uw SaaS-provider - verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de transactie.

Anders gezegd, de SoR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de verkoop van uw goederen in elke markt en wordt de partij op de factuur van de klant.

Belangrijke SoR-functies zijn onder andere:

• het innen en afdragen van btw of omzetbelasting.
• zorgen voor naleving van regionale facturerings- en btw-regels.
• vermelding op de factuur of het ontvangstbewijs van de klant.
• het afhandelen van de wettelijke verantwoordelijkheden van de transactie.

Beide modellen stellen u in staat om compliance uit te besteden, maar ze verschillen in scope:

Een SOR voor SaaS-bedrijven omvat gewoonlijk:

• Belastingnaleving: Het beheren van internationale btw-, belasting- en GST-regelgeving.
• Controleren Dat facturen voldoen aan de lokale regelgeving (zoals de EU-factuurregels) staat bekend als legale facturering.
• Naleving van regelgeving is het beheer van regelgeving met betrekking tot digitale producten, zoals EU OSS, marktregelgeving of consumentenbeschermingsregels.
• Ondersteuning voor omzetverantwoording: Zorgen voor nauwkeurige belastingscheiding voor boekhoudkundige doeleinden.
• De verantwoordelijke zijn partij in het geval dat een belastingdienst de naleving betwist, staat bekend als auditbescherming.

Met een SoR ervaren klanten bepaalde effecten.:

1. Zie de SoR-entiteit op facturen/kwitanties, niet uw SaaS-bedrijf.
2. Kan contact opnemen met de SoR voor belasting- of factureringsgerelateerde vragen (bijv. btw-factuurcorrecties).
3. Ontvang nog steeds productondersteuning rechtstreeks van uw team voor technische problemen, onboarding of probleemoplossing.

Met dit model kunt u de klantervaring beheren, terwijl de SoR de nalevingsaspecten beheert.

Bedrijven kunnen betalingsprocedures en compliance afhandelen met behulp van een SoR-service, maar het is cruciaal om de voor- en nadelen te overwegen. 

Voordelen

• Internationale belastingnaleving: u hoeft zich niet te registreren voor btw of btw in elk land. 
• Verkoop in meer regio's: u hoeft geen interne belastinginfrastructuur op te bouwen voor snellere marktgroei. 
• Verminderd juridisch risico: De SoR neemt de verantwoordelijkheid voor belastingfouten. 
• Zet het product voorop: dit stelt uw personeel in staat zich te concentreren op het ontwikkelen en vermarkten van SaaS in plaats van op belastingdocumentatie. 

Nadelen 

• Kosten: SoR-diensten kosten geld, vaak een percentage van de omzet. 
• Beperkte reikwijdte: In tegenstelling tot MoR, houdt een SoR geen toezicht op betalingsverwerking, fraude, of SaaS terugboekingen. 
• Klantperceptie: Als de entiteitsnaam op de factuur verschilt van uw SaaS-merk, kunnen klanten in de war raken.

Een SoR heeft betrekking op de schaalbaarheid van SaaS-bedrijven die internationale expansie overwegen, wat van invloed kan zijn op de opbouw van belasting- en juridische infrastructuur in verschillende landen.

Schaalbaarheid is afhankelijk van:

• De SoR biedt dekking voor lokale markten, hoewel de omvang van de dekking per jurisdictie verschilt.
• Het vermogen van uw SaaS-bedrijf om betalingen en abonnementen direct te beheren.
• Hoe goed de SoR integreert met uw facturatiesystemen.

Voor veel SaaS-startups en bedrijven in de groeifase is SoR een praktische manier om wereldwijd uit te breiden met behoud van controle over de klantrelatie en de betaalstack.