Hoe maak je een SaaS-koperpersona?

Om effectief te marketen en uw SaaS te verkopen, software, of digitale producten, is het kennen van uw ideale klant noodzakelijk. SaaS buyer persona's kunnen deze belangrijke informatie verschaffen. Deze handleiding geeft informatie over het creëren van SaaS buyer persona's, die kunnen worden gebruikt voor gerichte marketing en productontwikkeling. Deze stappen vergemakkelijken een volledig begrip van uw doelmarkt en hun vereisten.

Hoewel het misschien voor de hand liggend lijkt, slaan veel bedrijven de stap van diepgaand onderzoek over. U moet uw klanten en hun relatie met uw product kennen voordat u een nauwkeurig buyer persona kunt creëren.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende onderzoeksmethoden:

• Webanalyse: 

Ga verder dan basisstatistieken; segmenteer je websitebezoekers niet alleen op trefwoord, maar ook op demografie, gedrag (bijv. bezochte pagina's, tijd op pagina, bouncepercentage) en acquisitiekanaal. Analyseer gebruikersstromen om te begrijpen hoe bezoekers je site gebruiken en noteer mogelijke knelpunten. Gebruik Google Analytics, Mixpanel of iets dergelijks om je websitebezoekers te segmenteren op trefwoordgebruik. Dit identificeert overeenkomsten binnen je zoekverkeer en het scala aan potentiële producten of diensten waar je klanten mogelijk naar op zoek zijn.

• Datamining van klantgegevens: 

Analyseer je CRM-gegevens op patronen in aankoopgeschiedenis, productgebruik, supporttickets en klantfeedback. Vind gemeenschappelijke kenmerken onder waardevolle klanten (bijv. hoge lifetime value, lage churn rate). Vind correlaties tussen klantattributen en gewenste resultaten. 

Het identificeren van het 'wat' en 'waarom' van betrokkenheidspercentages is noodzakelijk bij het creëren van een buyer persona. Je kunt bijvoorbeeld kijken naar blogs met een hoge conversie om te zien welke onderwerpen het meest aansluiten bij je doelgroep.

• Productgebruiksanalyse (voor bestaande producten): 

Gebruik analysetools om inzicht te krijgen in hoe klanten omgaan met je SaaS. Dit geeft inzicht in welke functies het meest populair zijn en welke ongebruikt blijven. Hoe wordt je product gebruikt om problemen op te lossen? Hoe zou het product opnieuw ontworpen kunnen worden om beter aan de behoeften te voldoen? Analyseer gebruikersgedrag in de applicatie om te begrijpen hoe doelen worden bereikt. Het analyseren van data kan aspecten van het product die mogelijk aandacht vereisen, aan het licht brengen.

• Klantinterviews: 

Nadat u de bovenstaande onderzoeksopzet hebt voltooid, houdt u interviews met een representatieve steekproef van uw doelgroep. Stel open vragen die gericht zijn op hun rollen, verantwoordelijkheden, uitdagingen, doelen en pijnpunten. Het is noodzakelijk om klanten in gesprek te laten gaan om hun individuele problemen en hun wegen naar een oplossing te begrijpen. Luister actief en stel vragen om feedback te krijgen, en neem vervolgens de interviews op en transcribeer ze voor latere analyse.

• Klantenonderzoeken: 

Gebruik enquêtes om gegevens te verzamelen van een groter publiek. Combineer vragen (bijv. multiple-choice, beoordelingsschalen) met open vragen om zowel statistische als kwalitatieve gegevens vast te leggen. Personaliseer uw enquêtes door ze aan te passen aan verschillende klantsegmenten. 

Maak gebruik van klantenonderzoeken, een minder arbeidsintensieve methode voor gegevensverfijning.

• Met minder werk is de kans groter dat het regelmatig wordt uitgevoerd.
• Stel gebruikers in staat om de reikwijdte van feedback aan te passen door specifieke onderwerpen te selecteren.
• Het opvragen van minder informatie levert doorgaans hogere responspercentages op.
• U kunt enquêtes gebruiken om nieuwe hypothesen over motivaties en behoeften te testen.

Methoden en hulpmiddelen voor gegevensverzameling

Zodra u de onderzoeksfase hebt voltooid en de gegevens hebt geanalyseerd, identificeer gemeenschappelijke eigenschappen en patronen bij de meest betrokken klanten. 

Zoek naar overeenkomsten in demografie, functies, uitdagingen en doelen. Richt uw marketinginspanningen op gebruikerssegmenten die al interesse hebben getoond in uw SaaS-product, aangezien zij waarschijnlijk uw ideale klantprofiel vertegenwoordigen.

• Gebruik een spreadsheet of CRM om onderzoeksgegevens te organiseren. Maak kolommen voor belangrijke attributen (bijv. functietitel, bedrijfsgrootte, branche, doelen, uitdagingen, technische stack). Vul het spreadsheet met gegevens uit je onderzoek.
• Patroonherkenning: analyseer de gegevens op terugkerende thema's en trends. Zoek naar klanten met vergelijkbare kenmerken. Identificeer de meest voorkomende combinaties van attributen.
• Gebaseerd op de geïdentificeerde patronen, ontwikkel initiële hypothesen over je belangrijkste buyer persona's. Bijvoorbeeld: “Onze ideale klant is een marketingmanager bij een middelgroot SaaS-bedrijf met 50-200 werknemers.”

Voorbeeldtabel voor het verzamelen van gegevens:

Nadat u patronen en overeenkomsten hebt geïdentificeerd, segmenteert u uw gegevens door uw potentiële klanten te groeperen op gedeelde kenmerken om duidelijke segmenten te creëren. Dit proces verfijnt uw begrip van uw publiek en legt de basis voor het ontwikkelen van gerichte persona's.

Segmentatiecriteria: Bepaal de criteria voor het segmenteren van de gegevens die overeenkomen met uw bedrijfsdoelen en de inzichten die u uit uw onderzoek hebt verkregen. Typische segmentatiecriteria zijn onder meer:

• Demografie: Leeftijd, locatie, opleiding, inkomen, etc.
• Functie/branche: Titel, afdeling, bedrijfsgrootte, branche, etc.
• Behoeften/uitdagingen: Pijnpunten, doelen, motivaties, etc.
• Gedrag: Productgebruik, aankoopgeschiedenis, websiteactiviteit, etc.
• Tech Stack/Tools: Gebruikte software en platforms.

Segmentatiemethoden: Meerdere kunnen worden gebruikt:

• Demografische segmentatie: Groepering op basis van demografische factoren.
• Firmografische segmentatie: Groepering op basis van bedrijfskenmerken.
• Gedragssegmentatie: Groepering op basis van gebruikersacties en -gedrag.
• Psychografische segmentatie: Groepering op basis van attitudes, waarden en levensstijl.

Segmenten maken: Pas uw segmentatiecriteria en -methoden toe op uw gegevens. Gebruik spreadsheets, CRM-software of gespecialiseerde segmentatietools en streef naar segmenten die:

• Meetbaar: U kunt de grootte en kenmerken van elk segment kwantificeren.
• Gesegmenteerde communicatie: Aangepaste berichten voor elk publiek.
• Aanzienlijke segmentpopulatie: Elk segment bevat een aanzienlijke populatie, wat de targetinginspanningen rechtvaardigt.
• Onderscheidbaar: Segmenten zijn verschillend van elkaar.
• Deelbaar: Strategieën kunnen worden gepersonaliseerd voor de behoeften van elk segment.

Segmenten visualiseren: Maak een visuele weergave van uw segmenten. Dit kan een tabel, een grafiek of een mindmap zijn. Label elk segment duidelijk en vat de belangrijkste kenmerken ervan samen.

Voorbeeld van een segmentatietabel:

Zodra je je persona-opties hebt, is het tijd om je prijs te bepalen. Analyseer de bereidheid van je potentiële klanten om te betalen voor je SaaS-product. Overweeg verschillende prijsmodellen en hoe de prijs de aankoopbeslissingen beïnvloedt. Marktonderzoek en A/B-testen kunnen helpen bij het bepalen van de optimale prijs voor je doelgroep.

• Waardepropositie-mapping: Definieer duidelijk de waarde die uw SaaS biedt aan verschillende segmenten. Koppel functies aan hun potentiële voordelen en kwantificeer hun impact waar mogelijk (bijvoorbeeld: "Kan de bestede tijd met 10 uur per maand verminderen", "Kan de conversieratio's met 5% verhogen").
• Prijsstrategie-selectie: Selecteer een prijsstrategie die aansluit bij uw waardepropositie en doelmarkt. Overweeg opties zoals waardegebaseerde prijzen, getrapte prijzen, freemium of gebruiksgebaseerde prijzen.
• Prijstesten: Uitvoeren A/B-testen of andere marktonderzoeksmethoden om prijsgevoeligheid te identificeren. Bied verschillende prijsniveaus aan verschillende klantsegmenten aan en begrijp de conversieratio's.

Je bent nu klaar om een SaaS buyer persona te definiëren. Maar voordat je begint, is het essentieel om te controleren of de aannames die je hebt gedaan kloppen. Je wilt data vinden die de geldigheid van elke aanname bewijst. 

Gebruik interne klantgegevens, marktonderzoeksrapporten of branchestudies om je aannames over klantgedrag en -voorkeuren te ondersteunen. Dit betekent dat je persona's gebaseerd zijn op data, niet op speculatie.

Maak een lijst van alle aannames gemaakt over je doelgroep. Bepaal voor elke aanname de databronnen die deze ondersteunen of weerleggen.

Controleer de data en beoordeel de geldigheid van elke aanname. Herzie of verwijder alle aannames die niet door data worden ondersteund.

Vervolgens continu valideren en verfijnen je persona's terwijl je meer gegevens over je klanten verzamelt.

Dit is waar de belangrijkste stap in je SaaS buyer persona-ontwikkelingsproces komt kijken - het maken van profielen.

Vertaal de onderzoeksdata naar gedetailleerde profielen van fictieve personen die je ideale klanten vertegenwoordigen. Een profiel brengt de informatie die je over elk persona hebt verzameld in kaart en voegt deze samen tot het profiel van een fictief persoon. Neem demografische informatie, functiebenamingen, doelen, uitdagingen en motivaties op. Geef elk persona een naam en een korte achtergrondverhaal om ze herkenbaarder en memorabeler te maken. De informatie uit deze profielen wordt gebruikt om aanpassingen en verfijningen in zowel producten als marketinginspanningen te onderbouwen.

Gebruik een consistent sjabloon voor elk persona profiel. Voeg secties toe voor:

• Demografie: Leeftijd, locatie, opleiding, gezinssituatie
• Functie: Titel, verantwoordelijkheden, bedrijfsgrootte, branche
• Doelen: Professionele en persoonlijke doelstellingen
• Uitdagingen: Factoren die de effectiviteit of efficiëntie van een proces kunnen beïnvloeden.
• Motivaties: Drijfveren, waarden, ambities
• Tech Stack: Gebruikte tools en technologieën
• Citaten: Leg representatieve citaten vast uit klantinterviews

Gebruik je SaaS-koperpersona's om marketingcampagnes, contentcreatie, verkoopstrategieën en productontwikkeling te informeren. Zorg ervoor dat alle teams de persona's begrijpen en gebruiken in hun respectievelijke gebieden. Herzie en update je koperpersona's regelmatig naarmate je bedrijf evolueert en je meer gegevens over je klanten verzamelt. 

• Persona Training: Organiseer trainingssessies voor alle teams om hen vertrouwd te maken met de persona's. Leg uit hoe ze de persona's in hun dagelijkse werk kunnen gebruiken.
• Persona Integratie: Integreer persona's in alle relevante processen en workflows. Gebruik bijvoorbeeld persona's om content creatie, advertentietargeting, sales outreach en product roadmap planning te sturen.
• Prestatiemeting: Volg KPI's om de effectiviteit van uw persona-gedreven strategieën te beoordelen. Analyseer hoe verschillende klantsegmenten reageren op uw marketing- en verkoopinspanningen.
• Regelmatige evaluatie: Herzie en update uw persona's minimaal elk kwartaal of naar behoefte. Het is belangrijk om feedback te verzamelen van alle groepen en nieuwe informatie te gebruiken om ervoor te zorgen dat de persona's actueel blijven.

Hoewel deze stappen u kunnen begeleiden bij het creëren van gedetailleerde SaaS-koperpersona's, is het belangrijk op te merken dat de impact op bedrijfsgroei kan variëren.