Obraz mozaikowy

Jak zdefiniować i zorganizować swoje strumienie przychodów SaaS

Autor: Marta Poprotska, Social Media Community Manager

Sprawdzono przez: Guy Zinger, Dyrektor ds. Przychodów (CRO)

Aby zwiększyć Roczne Przychody Cykliczne (ARR) i poprawić wycenę biznesową, a Oprogramowanie jako usługa (SaaS) firma musi posiadać odrębne strumienie przychodów SaaS. Dokładność sprawozdawczości finansowej określa, jak dobrze zdefiniowane są strumienie przychodów SaaS. Może to wpłynąć na Wskaźniki SaaS takie jak wskaźnik retencji przychodów netto (NRR), a także wpłynąć na wyceny inwestorskie.

 

Ten przewodnik przedstawia proces kategoryzowania i zarządzania źródłami przychodów w ramach modelu przychodów SaaS. Kroki te są powiązane z przejrzystością finansową oraz potencjałem dla zrównoważonego, skalowalnego wzrostu, choć wyniki mogą się różnić.

Krok 1

Rozpocznij od rdzenia: Przychody z subskrypcji

Przychody z subskrypcji są najważniejszą częścią Twojego modelu przychodów SaaS. Ten strumień przychodów reprezentuje cykliczne opłaty, które użytkownicy uiszczają za dostęp do Twojego podstawowego oprogramowania. Ponieważ są one przewidywalne i zazwyczaj wysoko marżowe, przychody z subskrypcji stanowią podstawę Twojego ARR i kluczowy element wyceny Twojej firmy. Pamiętaj, Twój strumień przychodów SaaS musi być bezwzględnie oddzielony od wszystkich innych.

 

Wszystkie przychody generowane z umów terminowych (miesięcznych, kwartalnych lub rocznych) z dostępu do podstawowego oprogramowania i organizuj je w unikalnej księdze finansowej zwanej Przychody z subskrypcji. Obejmuje to przychody ze wszystkich progów cenowych, takich jak plany Basic, Professional i Enterprise. Jeśli Twoje umowy obejmują kilkuletnie ramy czasowe, zgłaszaj je oddzielnie od planów miesięcznych. Zauważ również, że te przewidywalne strumień przychodów SaaS są kojarzone z wyższymi wskaźnikami wyceny przez inwestorów.

Wskazówka

Prezentując dane finansowe, organizuj przychody według głównych linii produktów (np. “Marketing Hub” w porównaniu do “Sales Hub”). Pomaga to analizować wydajność i marże każdej podstawowej oferty indywidualnie.

Przykładowa firma

Funkcja subskrypcji

Szczegóły

Microsoft 365

Dostęp warstwowy (Plany E3, E5)

Ustalanie wyższych opłat miesięcznych za zaawansowane funkcje, takie jak zautomatyzowane kontrole zgodności i narzędzia do zapobiegania utracie danych.

Figma

Plany Profesjonalne/Organizacyjne

Opłaty za stanowisko edytora za współpracę, historię wersji i nieograniczony dostęp do pamięci masowej plików.

Hubspot

Poziomy Marketing Hub

Koszty oparte na wolumenie kontaktów i opcjach automatyzacji przepływów pracy, takich jak ocena leadów i spersonalizowane pulpity raportowania.

Uwaga

Nie włączaj opłat jednorazowych (takich jak opłaty za wdrożenie) ani opłat za nadmierne użycie do tej kategorii. Mieszanie tych strumieni zawyży raportowany ARR i może wpłynąć na wskaźniki takie jak Utrzymanie przychodów brutto (GRR), który jest obliczany na podstawie cyklicznych stałych opłat.

Kluczowe wskaźniki do monitorowania strumieni przychodów SaaS:

 

  • ARR/MRR: Optymalny wskaźnik dla wyceny SaaS.
  • GRR: Procent cyklicznego przychodu utrzymanego z istniejącej bazy klientów, z wyłączeniem ekspansji.
  • Retencja Przychodu Netto (NRR): Uwzględnia ekspansję, kontrakcję i odpływ; szybko rozwijające się firmy SaaS dążą do NRR powyżej 120%.
Jak PayPro Global może pomóc

Platforma PayPro Global została stworzona, aby zarządzać subskrypcjami, w tym takie funkcje jak cykliczne rozliczanie, różne opcje cenowe, kwestie podatkowe i transakcje w różnych walutach. Zapewnia to dokładne i zgodne z przepisami przetwarzanie Twoich podstawowych strumieni przychodów SaaS.

Darmowa Lista Kontrolna Strumieni Przychodów SaaS

Lista kontrolna, która pomoże Ci łatwo zorganizować i usprawnić cały Twój model przychodów SaaS, aby osiągnąć lepsze raportowanie finansowe i zrównoważony wzrost.

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj swoje podstawowe przychody z subskrypcji

  • Znacznik wyboru

    Rozróżnij przychody zmienne i z usług

  • Znacznik wyboru

    Zoptymalizuj wszystkie 5 kategorii przychodów

  • Znacznik wyboru

    Zapewnij dokładne raportowanie finansowe

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 2

Opisz opłaty oparte na zużyciu: Przychody zmienne

Zmienne przychody są generowane, gdy płatności klientów wahają się w zależności od zużycia lub wolumenu transakcji. Ten strumień przychodów SaaS wpływa na postrzegane przez kupującego pojęcie sukcesu i wykorzystanie platformy. Należy to mierzyć oddzielnie, ponieważ ma inne marże brutto i charakterystykę przewidywalności niż stałe subskrypcje w ramach modelu przychodów SaaS.

 

Utwórz konto księgi głównej o nazwie Zmienne Przychody dla wszystkich zmiennych przychodów bezpośrednio związanych ze zużyciem, przetwarzaniem lub użytkowaniem.

 

  • Obejmuje to opłaty takie jak dodatkowe opłaty za przekroczenie limitów progowych (np. dodatkowe wywołania API lub pamięć masowa), opłaty za transakcję i ceny oparte na wolumenie. Odpowiada to Cennik uzależniony od wykorzystania modele.

 

Pytanie: Czy koszt generowania tego przychodu jest bezpośrednio związany z wykorzystaniem przez klienta, na przykład kosztami przetwarzania w chmurze, opłatami dla stron trzecich?

Jeśli odpowiedź brzmi tak, ten strumień wymaga własnego marża brutto śledzenia.

 

Przykładowa firma

Funkcja Zmiennych Przychodów

Szczegóły

Twilio

Opłaty za wiadomość/za minutę

Pobieranie od klientów niewielkiej opłaty za każdy segment SMS lub minutę połączenia głosowego użytego za pośrednictwem ich API.

Amazon Web Services (AWS)

Wypływ danych/Czas obliczeniowy

Fakturowanie klientów na podstawie gigabajtów danych przesłanych z chmury lub czasu obliczeniowego wykorzystanego przez funkcje bezserwerowe.

Opłaty za platformę handlową

Opłaty za przetwarzanie transakcji

Pobieranie niewielkiego procentu od każdej sprzedaży przetworzonej przez sprzedawców zewnętrznych na Twojej platformie w celu pokrycia kosztów przetwarzania płatności.

SendGrid

Przekroczenie wolumenu e-maili

Naliczanie stałej stawki za każde 1000 wysłanych e-maili, gdy klient przekroczy miesięczny limit wysyłki e-maili w swoim planie.

 

Kluczowe wskaźniki:

 

  • Marża brutto od przychodów zmiennych: Niezbędne do zapewnienia rentowności, ponieważ te modele zazwyczaj mają wyższe koszty bezpośrednie niż stałe subskrypcje.
  • Elastyczność klienta: Pokazuje, jak użycie przez klienta rośnie lub maleje w odpowiedzi na zmiany cen.
Wskazówka

Jeśli używasz modelu subskrypcji z dodatkowymi opłatami za przekroczenia, nadwyżka jest przypisywana do Zmienne Przychody konta. Jeśli nie zostanie to wykonane poprawnie, uzyskasz mniej precyzyjne zrozumienie Przychody z subskrypcji przewidywalności.

Jak PayPro Global może pomóc

Platforma PayPro zapewnia narzędzia do zarządzania różnymi modelami cenowymi, w tym zarówno jednorazowe opłaty, jak i cykliczne subskrypcje.

Darmowa Lista Kontrolna Strumieni Przychodów SaaS

Lista kontrolna, która pomoże Ci łatwo zorganizować i usprawnić cały Twój model przychodów SaaS, aby osiągnąć lepsze raportowanie finansowe i zrównoważony wzrost.

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj swoje podstawowe przychody z subskrypcji

  • Znacznik wyboru

    Rozróżnij przychody zmienne i z usług

  • Znacznik wyboru

    Zoptymalizuj wszystkie 5 kategorii przychodów

  • Znacznik wyboru

    Zapewnij dokładne raportowanie finansowe

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 3

Wdrożenie i szkolenie: Przychody z usług

Przychody z usług obejmują jednorazowe, niepowtarzające się opłaty za dobra cyfrowe. To strumień przychodów SaaS jest kluczowym elementem w sprzedaży wysokowartościowych płatnych kursów lub infoproduktów oraz jednorazowych dodatków do oprogramowania, które są unikalne w stosunku do podstawowej subskrypcji. to nie obejmuje żadnych konsultacji personalnych ani opłat za usługi.

 

Wszystkie opłaty za jednorazowe dobra cyfrowe (infoprodukty, szablony, jednorazowe licencje) należy umieścić w odrębnej, wydzielonej kategorii – Przychody z Usług, która obejmuje 

  • cyfrowe materiały edukacyjne, 
  • gotowe pakiety zasobów, 
  • oraz zautomatyzowane opłaty za egzaminy certyfikacyjne, 

wspierając rozwój Twoich strumieni przychodów SaaS.

 

Przykładowa firma

Przykład produktu cyfrowego

Szczegóły

ClickFunnels

Ebooki, Programy Cyfrowe i Wyzwania

Sprzedaż wartościowych, jednorazowo kupowanych kursów cyfrowych (infoproduktów) skoncentrowanych na mistrzostwie w marketingu, z wykorzystaniem ich platformy.

Wtyczki WordPress

Dodatki Premium z Jednorazową Licencją

Sprzedaż jednorazowej licencji na bogato wyposażoną, złożoną wtyczkę (np. zaawansowane narzędzie SEO), którą użytkownicy instalują samodzielnie.

Szablony/Zestawy Oprogramowania

Gotowe Pakiety Aktywów Cyfrowych

Sprzedaż wyspecjalizowanych plików projektowych, gotowych szablonów stron internetowych lub złożonych zestawów do automatyzacji przepływu pracy za jednorazową opłatą.

Programy Certyfikacyjne

Opłata za Cyfrowy Egzamin Certyfikacyjny

Pobieranie jednorazowej opłaty za oficjalny, zautomatyzowany egzamin certyfikacyjny w celu udowodnienia biegłości w obsłudze oprogramowania.

 

Kluczowe wskaźniki:

 

  • Marża Brutto z Usług: Niezbędne do śledzenia rentowności, ponieważ marże te są często niższe niż czyste marże SaaS ze względu na koszty tworzenia treści.
  • Załącznik Współczynnik: Odsetek nowych klientów, którzy kupują pakiet produktów cyfrowych (np. szablony premium).
Uwaga

Jeśli Usługi Przychody konsekwentnie przekracza 15–20% Twoich całkowitych przychodów, inwestorzy mogą postrzegać firmę jako firmę usługową, a nie skalowalną firmę produktową. Zazwyczaj skutkuje to niższym mnożnikiem wyceny.

Darmowa Lista Kontrolna Strumieni Przychodów SaaS

Lista kontrolna, która pomoże Ci łatwo zorganizować i usprawnić cały Twój model przychodów SaaS, aby osiągnąć lepsze raportowanie finansowe i zrównoważony wzrost.

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj swoje podstawowe przychody z subskrypcji

  • Znacznik wyboru

    Rozróżnij przychody zmienne i z usług

  • Znacznik wyboru

    Zoptymalizuj wszystkie 5 kategorii przychodów

  • Znacznik wyboru

    Zapewnij dokładne raportowanie finansowe

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 4

Określ cykliczne usługi oparte na zaangażowaniu ludzi: Przychody z usług zarządzanych

Z naciskiem na towary cyfrowe, ten strumień przychodów SaaS ma na celu pozyskiwanie cyklicznych cyfrowych dodatków i modułów premium, które wzmacniają podstawową funkcjonalność produktu bez żadnego wsparcia manualnego. Pozwala to na oddzielenie stałych przychodów cyklicznych od tych, które nie są podstawową subskrypcją oprogramowania.

 

Utwórz oddzielne konto dla cyklicznych cyfrowych dodatków: Przychody z usług zarządzanych. Obejmuje to:

 

  • oferowanie modułów funkcji premium, 
  • zautomatyzowane narzędzia do zarządzania zgodnością, 
  • lub gwarantowane zwiększone limity pojemności. 

 

Te przychody są przewidywane, ale różnią się od podstawowych przychodów z subskrypcji w ramach Twojego modelu przychodów SaaS.

 

Przykładowa firma

Cykliczny dodatek cyfrowy

Szczegóły

Shopify

Dodatki do subskrypcji (np. zaawansowane raportowanie)

Sprzedaż cyklicznego dostępu do specjalistycznych narzędzi do raportowania lub śledzenia zapasów, które nie są uwzględnione w planie podstawowym.

Grammarly

Zaawansowane moduły funkcji

Oferowanie dostępu premium, cyklicznego, do funkcji takich jak wykrywanie plagiatu lub sugestie tonu, dodanych do bezpłatnej usługi podstawowej.

Zwiększenie limitu zapytań API

Cykliczne rozszerzenie API

Pobieranie dodatkowej opłaty miesięcznej za gwarantowane, stałe zwiększenie liczby dostępnych dla użytkownika wywołań API.

Rozszerzenia przestrzeni dyskowej

Miesięczny przydział przestrzeni dyskowej

Pobieranie stałej, cyklicznie odnawialnej opłaty za zwiększenie przydzielonej pojemności pamięci w chmurze ponad podstawowy limit subskrypcji.

 

Kluczowe wskaźniki do monitorowania:

 

  • Marża brutto z usług zarządzanych: Mierzy rentowność powtarzających się dochodów cyfrowych.
  • Udział procentowy w przychodach: Aby usługi zarządzane nie przyćmiły podstawowych przychodów z modelu subskrypcji SaaS.
Jak PayPro Global może pomóc

Dzięki naszej platformie możesz kontrolować złożone modele cenowe dla płatności jednorazowych, dodatków, sprzedaż dodatkowa, sprzedaż krzyżową, a także subskrypcje oparte na użytkowaniu.

Wskazówka

Mierz Marżę brutto z usług zarządzanych uważnie, aby zapewnić, że powtarzające się funkcje są rentowne i zapewniają wysoką wartość w stosunku do powtarzających się kosztów.

Darmowa Lista Kontrolna Strumieni Przychodów SaaS

Lista kontrolna, która pomoże Ci łatwo zorganizować i usprawnić cały Twój model przychodów SaaS, aby osiągnąć lepsze raportowanie finansowe i zrównoważony wzrost.

  • Znacznik wyboru

    Zidentyfikuj swoje podstawowe przychody z subskrypcji

  • Znacznik wyboru

    Rozróżnij przychody zmienne i z usług

  • Znacznik wyboru

    Zoptymalizuj wszystkie 5 kategorii przychodów

  • Znacznik wyboru

    Zapewnij dokładne raportowanie finansowe

Pobierz BEZPŁATNĄ listę kontrolną
Krok 5

Dopracuj przychody dodatkowe: Inne strumienie przychodów

Inne przychody są postrzegane jako różnorodne przychody, które nie są włączone do głównych strumieni. Są to zazwyczaj strumienie przychodów niezwiązane z własnością intelektualną, które zwiększają ogólną rentowność i uzupełniają ogólny modelu przychodów SaaS.

Pogrupuj wszystkie pozostałe przychody niepodstawowe, niezwiązane z własnością intelektualną, w Inne przychody. 

Obejmuje to prowizje afiliacyjne, przychody z reklam, sprzedaż biletów na wydarzenia (konferencje dla użytkowników), odsprzedaż subskrypcji cyfrowych i dochody z działań odzyskiwania przychodów. Wszystko to wpływa na ogólny strumieni przychodów SaaS.

Przykładowy strumień

Szczegóły

Prowizje afiliacyjne

Otrzymywanie opłaty za polecenie od innej firmy programistycznej, gdy użytkownik rejestruje się za pośrednictwem linku na Twojej platformie.

Opłaty za marketplace (cyfrowe)

Pobieranie niewielkiej opłaty procentowej od deweloperów, którzy sprzedają swoje szablony cyfrowe lub integracji za pośrednictwem Twojego marketplace'u w aplikacji.

Odprzedaż subskrypcji cyfrowych

Sprzedaż pakietowej subskrypcji uzupełniającej, zewnętrznej oprogramowanie po zawyżonej cenie.

Dochód z odzyskiwania przychodów

Przychody skutecznie odzyskane od użytkowników, których metody płatności początkowo zawiodły, dzięki zautomatyzowanym działaniom zarządzania ponagleniami płatności.

Wskazówka

Chociaż te strumienie mogą nie mieć wpływu na ARR, śledzenie ich Udział w przychodach % jest kluczowe dla zrozumienia ich wpływu na ogólną rentowność.

Kluczowe metryki dla innych strumieni przychodów:

 

  • Wkład do marży partnerskiej: Śledzi rentowność po wypłaceniu prowizji partnerom.
  • LTV klientów z polecenia: Mierzy, czy klienci z afiliacji mają podobną wartość długoterminową jak klienci bezpośredni.
Jak PayPro Global może pomóc

Platforma jest wyposażona w funkcje zarządzania afiliacjami dla maksymalizacji dodatkowych przychodów. Dedykowane narzędzia, takie jak Odzyskiwanie przychodów (zarządzanie windykacją), aktywnie konwertują nieudane płatności, zapewniając utrzymanie ciężko wypracowanych przychodów cyklicznych.

Wniosek

Aby zwiększyć ARR i poprawić przejrzystość finansową, założyciele firm SaaS muszą dokładnie zdefiniować i uporządkować swoje strumienie przychodów SaaS. Wymaga to systematycznego oddzielenia podstawowych, wysokomarżowych Przychodów z Subskrypcji od Przychodów Zmiennych (opłaty za użytkowanie), jednorazowych Przychodów z Usług (wdrożenie/prace niestandardowe) oraz niskomarżowych dochodów z Usług Zarządzanych.

Poprzez staranne klasyfikowanie tych strumieni przychodów SaaS, firma SaaS uzyskuje niezbędne informacje do śledzenia ważnych Wskaźniki SaaS, prognozować przychód i osiągnąć wyższą wycenę poprzez wykazanie przewidywalnego, skalowalnego wzrostu.

FAQ

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy tam, gdzie Ty jesteś. Podzielmy się naszym 19-letnim doświadczeniem i sprawmy, by Twoje globalne marzenia stały się rzeczywistością.

Obraz mozaikowy
pl_PLPolski