Czym są zaległości przychodów w modelu SaaS?

Zaległość w przychodach SaaS odnosi się do pieniędzy, których firma jeszcze nie zafakturowała, ale które mniej więcej „zobowiązała się” zarobić na podstawie istniejących umów. Sytuacja ta dotyczy w szczególności firm działających w modelu subskrypcyjnym lub projektowym, ponieważ przychody są generowane w trakcie świadczenia usług.  

Chociaż zaległości w przychodach mogą pomóc ocenić potencjał przyszłych możliwości biznesowych w sektorze cyfrowym i ogólną kondycję firmy, ważne jest, aby pamiętać, że są to jedynie prognozy, a rzeczywiste wyniki mogą się różnić.

Zaległości w przychodach odnoszą się do szacunkowych zysków, które mają zostać zrealizowane, podczas gdy przychody odroczone odnoszą się do dochodów zrealizowanych i otrzymanych.  

Zaległości w przychodach to natomiast przyszła możliwość uzyskania przychodów wynikająca z subskrypcji praw autorskich, nowych inwestycji lub sprzedaży sprzętu lub usług, które nie zostały jeszcze zafakturowane ani ujęte w ewidencji zgodnie z US GAAP i MSR.  

Z kolei przychody odroczone odnoszą się do kwoty zapłaconej za produkt lub usługę, które nie zostały jeszcze zrealizowane. Przychód ten jest ujmowany jako przychód dopiero po zakończeniu transakcji podstawowej, czyli po dostarczeniu towarów lub usług.  

Główna różnica między nimi dotyczy terminu, w którym oczekiwane są zaległości w przychodach. Podczas gdy zaległości w przychodach odzwierciedlają potencjał generowania przyszłych zysków, przychody odroczone to dochód hipotetycznie już zarobiony i zazwyczaj oparty na gotówce.

Zaległości w przychodach są ważnym elementem w firmach SaaS, ponieważ uwzględniają przychody, które nie zostały jeszcze rozpoznane w istniejących umowach z klientami. Powodem, dla którego zaległości w przychodach są ważne, jest popularność modelu opartego na subskrypcji. 

Chociaż organizacja prowadzi stosunkowo dokładny obraz swoich przychodów w danym okresie, to zgodnie z zasadami rachunkowości przychody można rozpoznać dopiero po otrzymaniu gotówki od klienta/innej osoby.  

Zaległości w przychodach pozostają kluczowym elementem w budowaniu wiarygodności programistów, gwarantowaniu stabilności biznesowej i wspieraniu efektywnej dystrybucji zasobów.

Monitorowanie zaległości w przychodach ma znaczące zalety dla firm, ale wiąże się również z pewnymi trudnościami. Konieczne jest zrozumienie obu tych aspektów, aby podejmować właściwe decyzje w zakresie zarządzania zaległościami. 

Zalety: 

• Zrozumienie przyszłych wpływów gotówkowych, na które wskazują zaległości w przychodach, umożliwia świadome alokowanie zasobów i optymalne zarządzanie przepływami pieniężnymi. 
• Odniesienie się do zaległości w przychodach w oparciu o potencjalną sprzedaż może poprawić wiarygodność prognoz finansowych, ale może to również mieć ograniczenia w zależności od zmian na rynku i innych czynników.
• Monitorowanie zaległości w przychodach może zaalarmować firmy o klientach o podwyższonym ryzyku odejścia.
• Monitorowanie zaległości w przychodach zapewnia firmom metodę zachowania zgodności ze standardami rachunkowości w zakresie Rozpoznanie przychodu.

Wady:  

• Zaległości w przychodach niosą ze sobą różne potencjalne zagrożenia, od odejścia klientów i wahań w branży po opóźnienia w dostawach.
• Aby zapewnić dokładne analizy, niezbędne jest utrzymywanie precyzyjnych danych dotyczących zaległości w przychodach, ponieważ niespójności mogą prowadzić do błędnych interpretacji.
• Monitorowanie zaległości w przychodach to obszar, który wymaga specjalnych zasobów i procesów.

Powszechnie wiadomo, że zaległość w przychodach jest ważnym wskaźnikiem w realizacji celów przychodowych. Szacując zaległość w przychodach, firmy SaaS mogą ocenić ryzyko koncentracji swojej bazy klientów. Pomaga to zidentyfikować możliwe punkty churnu, w których klienci przestają lub zmniejszają swoje kontrakty.  

Pomiar zaległości w przychodach polega na identyfikacji niezarobionych, zakontraktowanych przychodów. Integracja ta ma na celu poprawę sukcesu klienta i działań sprzedażowych poprzez włączenie zaległości w przychodach do procesów związanych z klientem. Przedstawienie zaległości w przychodach w odpowiednim zarządzaniu prowadzi do rzetelnego odwzorowania obecnego i przyszłego stanu firmy.  

Zastosowanie opisanych metod może potencjalnie wpłynąć na prawdopodobieństwo osiągnięcia przez firmy celów przychodowych; jednak do sukcesu może się również przyczynić wiele innych czynników.

Przykładem klasyfikacji zaległości w przychodach może być firma SaaS, która uzyskała kontrakt o wartości 120 000 dolarów na 12 miesięcy. W tej sytuacji zaległości firmy zawierałyby pełną kwotę kontraktu, czyli sto dwadzieścia tysięcy dolarów. Zaległości te można by również dalej segmentować według klienta, wielkości kontraktu lub czasu, aby ocenić ryzyko i odkryć możliwości rozwoju.  

Dla przykładu, wyobraźmy sobie, że klient decyduje się na roczny plan o wartości 1200 dolarów i płaci za niego w miesięcznych ratach. Po opłaceniu pierwszej raty, zaległości z tytułu przychodów wynoszą 1100 dolarów. Firma SaaS z dwunastomiesięcznym kontraktem na 120 000 dolarów ma 210 000 dolarów zaległości z tytułu przychodów z tytułu istniejących kontraktów, zakładając, że wszystkie usługi są świadczone zgodnie z harmonogramem.