Czym są odroczone przychody SaaS?

Rozpoznawanie i księgowanie niezrealizowanych przychodów z płatności otrzymanych za subskrypcje, które jeszcze nie zostały dostarczone, znane jest jako odroczone przychody SaaS. Gdy usługi są faktycznie świadczone, zobowiązanie bilansowe musi zostać zaksięgowane jako przychód. 

Ta strategia pomaga firmom SaaS w przestrzeganiu wytycznych dotyczących rozpoznawania przychodów i prowadzeniu prawidłowej dokumentacji finansowej. Nieprawidłowe zarządzanie przychodami odroczonymi może skutkować błędami w sprawozdawczości finansowej i potencjalnymi problemami z zachowaniem zgodności. 

Przychody odroczone są istotne ze względu na ich związek z modelem biznesowym opartym na subskrypcji, który jest powszechny w sektorze oprogramowania jako usługi. W tym modelu występuje rozbieżność między początkową płatnością a faktycznym świadczeniem usług w okresie subskrypcji, ponieważ generuje on powtarzające się przychody w czasie. 

Na przykład, nawet jeśli usługa będzie świadczona stopniowo w ciągu miesiąca, jeśli klient zapłaci 100 USD za miesięczną subskrypcję, całe 100 USD zostanie zarejestrowane jako przychód odroczony w momencie płatności. 

Dla interesariuszy, takich jak inwestorzy, analitycy i kierownictwo, kluczowe jest zrozumienie, w jaki sposób przychody odroczone przyczyniają się do dokładnego przedstawienia kondycji finansowej firm SaaS. Odpowiednie zarządzanie przychodami odroczonymi ułatwia dogłębne zrozumienie kondycji finansowej firmy, gwarantując prawidłowe rozpoznawanie przychodów, zarządzanie przepływami pieniężnymi i sprawozdawczość finansową. 

Chociaż idea jest prosta, samo obliczenie może być trudne, szczególnie gdy firma SaaS się rozwija, a umowy stają się bardziej nieregularne. Oto wzór: 

Wzór na odroczone przychody SaaS: 

Odłożone przychody = Całkowita wartość kontraktu - Rozpoznane przychody

Przeanalizujmy to:

• Całkowita wartość kontraktu (TCV): Suma pieniędzy, którą klient zobowiązuje się zapłacić przez cały okres trwania subskrypcji.
• Rozpoznany przychód: Kwota TCV zarobiona dzięki stałemu świadczeniu usług.

Na przykład:

1 stycznia klient płaci 1200 USD za roczną umowę.

1200 USD miesięcznie to TCV:

100 USD to rozpoznany przychód (1200 USD x 12 miesięcy).

Przychody odroczone = 1200 $ - 100 $ = 1100 $ (pod koniec stycznia)  

Dzieje się tak każdego miesiąca. W związku z tym pod koniec lutego:

200 $ to uznane przychody (100 $ miesięcznie * dwa miesiące).

Przychód odroczony jest równy 1200 USD minus 200 USD, czyli 1000 USD. Proces ten trwa do wygaśnięcia umowy.

Pamiętaj: 

• Przychód odroczony jest kluczową częścią rachunkowości memoriałowej, która rejestruje przychód natychmiast po jego uzyskaniu, a nie w momencie otrzymania pieniędzy.
• Bilans: Ponieważ odroczony dochód odzwierciedla zobowiązanie do świadczenia usług, jest on wykazywany jako zobowiązanie w bilansie.
• Złożoność: Istnieje wiele czynników, które mogą utrudnić obliczenia, w tym:
• Zmienna cena obejmuje Cennik uzależniony od wykorzystania, różne poziomy subskrypcjii więcej.
• Promocje i rabaty: kupony, Darmowe wersje próbneitp.
• Zmiany w trakcie trwania umowy: anulowania, obniżenia i podwyższenia.
• Standardy dla Rozpoznanie przychodu: Przestrzeganie wytycznych księgowych, takich jak ASC 606.

Dwoma standardami księgowymi stosowanymi do rozpoznawania przychodów są GAAP i ASC 606. ASC 606 jest nowszym i bardziej ukierunkowanym standardem, którego celem jest zwiększenie jednolitości i przejrzystości w sposobie, w jaki firmy rejestrują przychody z umów z klientami. 

ASC 606 to pięcioetapowa metodologia rozpoznawania przychodów, która kładzie nacisk na stopniowe przekazywanie kontroli nad produktami lub usługami, a nie tylko na moment sprzedaży. Jest to szczególnie ważne dla firm SaaS, które korzystają z modele biznesowe oparte na subskrypcji, ponieważ gwarantuje, że pieniądze są rejestrowane w momencie świadczenia usługi. 

Aby organizacje SaaS mogły zachować zgodność i dokładne sprawozdawczość finansową, ważne jest zrozumienie różnic między GAAP a ASC 606.