O que é receita diferida de SaaS?

O reconhecimento e a contabilização de receitas não auferidas de pagamentos recebidos por assinaturas que ainda não foram entregues são conhecidos como receita diferida de SaaS. Quando os serviços são realmente prestados, o passivo do balanço patrimonial deve ser registrado como receita. 

Esta estratégia ajuda as empresas de SaaS a aderir às diretrizes de reconhecimento de receita e a manter registros financeiros corretos. Erros de relatórios financeiros e possíveis problemas de conformidade podem resultar de gerenciamento inadequado de receita diferida. 

A receita diferida é significativa devido à sua relação com o modelo de negócios baseado em assinatura comum no setor de software como serviço. Há uma lacuna entre o pagamento inicial e a prestação real do serviço durante o período de assinatura porque este modelo produz receita recorrente ao longo do tempo. 

Por exemplo, mesmo que o serviço seja prestado progressivamente ao longo do mês, se um cliente pagar US$ 100 por uma assinatura mensal, os US$ 100 inteiros serão registrados como receita diferida no momento do pagamento. 

Para as partes interessadas, como investidores, analistas e gerentes, é crucial compreender como a receita diferida contribui para uma representação precisa da saúde financeira das empresas de SaaS. Uma compreensão completa da saúde financeira da empresa é facilitada por sua gestão adequada, garantindo o reconhecimento correto da receita, gestão de fluxo de caixa e relatórios financeiros. 

Embora a ideia seja simples, o cálculo em si pode ser desafiador, principalmente quando uma empresa de SaaS cresce e os contratos se tornam mais irregulares. Aqui está a fórmula: 

Fórmula de Receita Diferida de SaaS: 

Receita Diferida = Valor Total do Contrato - Receita Reconhecida

Vamos analisar isso:

• Total Contract Value (TCV): The sum of money that a customer agrees to pay for the duration of their subscription.
• Recognized Revenue: O valor do TCV ganho por meio da prestação consistente de serviços.

Por exemplo:

Em 1º de janeiro, um cliente paga US$ 1.200 por um contrato de um ano.

US$ 1.200 por mês é o TCV:

US$ 100 é a receita reconhecida (US$ 1.200 x 12 meses).

Receita Diferida = US$ 1.200 - US$ 100 = US$ 1.100 (no final de janeiro)  

Isso continua acontecendo todo mês. Consequentemente, até o final de fevereiro:

$200 é a receita reconhecida ($100 cada mês * dois meses).

A receita diferida é igual a $1.200 menos $200, ou $1.000. Este processo continua até que o contrato expire.

Tenha em mente: 

• A receita diferida é uma parte crucial da contabilidade de exercício, que registra a receita assim que ela é auferida, e não quando o dinheiro é recebido.
• Balanço Patrimonial: Como a receita diferida reflete um compromisso de prestação de serviços, ela é listada como um passivo no balanço patrimonial.
• Complexidades: Vários fatores podem dificultar o cálculo, incluindo:
• Preços variáveis incluem modelo de precificação baseado em uso, vários camadas de assinaturae muito mais.
• Promoções e descontos: cupons, testes gratuitos, etc.
• Modificações no meio do contrato: cancelamentos, rebaixamentos e atualizações.
• Padrões para reconhecimento de receita: Aderindo a diretrizes contábeis como ASC 606.

Os dois padrões contábeis utilizados para reconhecimento de receita são GAAP e ASC 606. O ASC 606, por outro lado, é um padrão mais recente e focado, destinado a aprimorar a uniformidade e a transparência na forma como as empresas registram a receita de contratos com clientes. 

ASC 606 is a five-step revenue recognition methodology that emphasizes the gradual transfer of control over products or services rather than only the point of sale. This is especially important for SaaS businesses that use subscription-based business models, as it guarantees that money is recorded at the time the service is rendered. 

Para que as organizações de SaaS mantenham a conformidade e relatórios financeiros precisos, é essencial compreender as distinções entre GAAP e ASC 606.