O que é uma Auditoria de Receita SaaS?  

Uma Auditoria de Receita SaaS é um exame detalhado dos registros financeiros de uma empresa SaaS.  

Envolve a verificação da precisão do reconhecimento de receita, analisando todas as fontes de receita da empresa, tais como:  

• Assinaturas 
• compras de upgrade 
• add-ons.  

O objetivo desta auditoria é identificar toda a receita reconhecida e diferida de acordo com os princípios contábeis e regulamentações.  

O reconhecimento preciso da receita proporciona uma visão da situação financeira da empresa, o que pode estar relacionado à confiança de investidores e partes interessadas.  

A equipe financeira da empresa SaaS, juntamente com auditores externos, é responsável pela coleta de dados durante uma auditoria de receita.  

A equipe financeira fornece registros detalhados de transações de receita e contratos relacionados.  

Os auditores externos assumirão a tarefa de verificar os dados fornecidos para garantir tanto a precisão quanto a conformidade com os padrões existentes de reconhecimento de receita. 

A validação da receita diferida durante uma auditoria de receita de SaaS segue estas etapas: 

1. Comece coletando todos os contratos de assinatura válidos.  
2. Garanta que os contratos de assinatura estejam em conformidade com a política de reconhecimento de receita da empresa.  
3. A equipe de auditoria procede à verificação do processo de reconhecimento de receita ao longo do período de prestação de serviços. 

Para se preparar para uma auditoria de receita SaaS, as empresas devem seguir estas etapas:

1. Comece preparando todos os documentos necessários, incluindo contratos comerciais, faturas e acordos com clientes.  
2. Considere as normas contábeis e verifique se elas foram respeitadas no reconhecimento da receita.  
3. Mantenha um rastro de auditoria sólido, documentando todas as transações e decisões. 

Um fluxo de trabalho de aprovação é uma etapa necessária para garantir a precisão e a conformidade do volume de receita em empresas SaaS.  

Através de fluxos de trabalho de aprovação, as empresas podem montar um processo estruturado de monitoramento e validação para estruturas complexas de assinatura e preços por níveis. Isso, por sua vez, relaciona-se com a capacidade de revisão e a oportunidade de observar erros e inconsistências mais cedo no processo.  

Sem fluxos de trabalho de aprovação, as empresas SaaS não podem confiar 100% em seus relatórios financeiros, abrindo portas para problemas de conformidade também. 

Uma trilha de auditoria permite que empresas SaaS monitorem todas as alterações feitas nos dados de receita.  

Ela constrói um registro abrangente das alterações feitas e quem as fez, bem como quando foram feitas.  

Ter um histórico de ajustes à sua disposição é um elemento importante em uma auditoria de receita SaaS. Isso garante transparência, um fator relevante para as partes interessadas.  

Empresas SaaS podem usar automação para cálculos, alocações e procedimentos de documentação. Ao fazer isso:  

• erros são reduzidos  
• tempo é economizado 
• Reconhecimento de receita as políticas são aplicadas de forma eficaz.  

Automatizar as auditorias de receita de SaaS é particularmente útil para lidar com precificação de assinatura estruturas complexas e garantir uma trilha de auditoria. 

Aqui estão os passos para gerenciar as alterações de assinatura durante uma auditoria de receita de SaaS:  

1. Documente todos os ajustes de assinatura, como upgrades, downgrades, mudanças de plano e adições de recursos.  
2. Compreenda o impacto financeiro dessas mudanças tanto nos valores dos seus contratos quanto nas suas obrigações.  
3. Crie um sistema de reconhecimento de receita que permita contabilizar o impacto dessas mudanças. Por exemplo, se um cliente mudou de um plano anual para um mensal, você seria obrigado a reconhecer a receita a cada mês.  
4. Acompanhe essas mudanças por meio de uma trilha de auditoria e utilize ferramentas automatizadas de reconhecimento de receita para simplificar a gestão de dados financeiros.