O que é Residência de Dados?

Residência de dados define a área geográfica onde os dados de uma organização estão localizados. É importante porque existem muitos países e regiões que possuem leis que exigem que certos tipos de dados, especialmente dados pessoais, sejam armazenados dentro de suas fronteiras.  

O cumprimento dos requisitos de residência de dados é crucial para a conformidade com as leis locais de proteção de dados, privacidade e segurança, garantindo que as organizações evitem penalidades e mantenham a confiança do cliente.  

A residência de dados é importante porque permite a conformidade com regulamentações locais, como o GDPR na Europa. 

Ao mesmo tempo:  

• A não conformidade com as regulamentações pode resultar em penalidades financeiras e repercussões legais.  
• Melhorias de segurança são frequentemente associadas ao controle do armazenamento de dados. Ao implementar diversas salvaguardas, como controle de acesso e criptografia, as empresas SaaS podem reduzir significativamente o risco de acesso não autorizado a informações sensíveis.  
• A atenção às regulamentações de residência de dados pode estar associada aos níveis de confiança do cliente, especialmente considerando a prevalência de fluxos de dados internacionais, com possíveis ramificações para a atividade empresarial e a percepção pública.

Aqui estão as principais diferenças: 

• A residência de dados depende de onde os dados estão localizados 
• A soberania de dados provém das questões legais que envolvem esses dados.  
• A soberania dos dados significa simplesmente que os dados estão sob o controle do país onde estão localizados, de acordo com as leis e regulamentos desse país.  
• Compreender a residência de dados ajuda a determinar a soberania dos dados porque as leis de um país se estendem aos dados dentro de suas fronteiras.  

As empresas devem estar cientes de ambos os conceitos para cumprir as leis internacionais e evitar repercussões legais relativas aos seus dados.

As leis de residência de dados criam a base sobre onde os dados devem ser armazenados e processados.  

• GDPR, General Data Protection Regulation, na Europa 
• CCPA, the California Consumer Privacy Act, na Califórnia 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, no Brasil.  

Essas regulamentações impactam significativamente setores como finanças e saúde, exigindo que garantam que o armazenamento e o processamento de dados cumpram as leis locais

A GDPR não exige especificamente que informações sensíveis sejam mantidas dentro da UE, mas influencia a localização dos ativos de informação colocados por empresas em relação à GDPR, o que, em essência, proíbe certos métodos de transferência de informações entre fronteiras.  

Organizações em todo o mundo que fornecem serviços para cidadãos da UE são obrigadas a cumprir a GDPR, o que levanta a questão da localização do armazenamento e processamento de dados.  

Seguir as regras de transferência de dados da GDPR diz respeito aos níveis de proteção de dados e à confiança do cliente, independentemente da sede da organização.  

As regulamentações sobre o processamento de informações pessoais apresentam desenvolvimentos contínuos para as organizações SaaS.  

Além disso, a necessidade de conhecimento especializado em TI em termos de privacidade de localização está crescendo.  

As complexidades operacionais das implantações multirregionais para satisfazer diversos requisitos de residência de dados podem ser esmagadoras, aumentando tanto as despesas quanto a sobrecarga de gestão. 

O alto custo de conformidade com as regulamentações está desestimulando o investimento em novos produtos e áreas de negócios. Isso compromete a agilidade de uma empresa e a capacidade de crescer.

Aqui está um processo passo a passo que uma organização SaaS pode seguir para alcançar a conformidade com a residência de dados:  

1. Identifique todas as leis relevantes de residência de dados nas áreas onde seus usuários estão localizados e os tipos de informação que você gerencia.  
2. Localize centros de dados nessas áreas ou use serviços de nuvem que forneçam armazenamento de dados regional.  
3. Crie políticas robustas para gerenciar a governança dos dados, que incluem Criptografia, controle de acessoe trilhas de auditoria, para garantir a conformidade com as regulamentações  
4. Revise e atualize regularmente suas medidas de conformidade, considerando insights de fontes como Digital Guardian sobre os benefícios dos padrões de segurança locais, e se adapte às regulamentações em evolução para manter a conformidade com a residência de dados.