Ce este stocul de venituri SaaS?

Soldul restant al veniturilor SaaS se referă la banii pe care o companie nu i-a facturat încă, dar pe care i-a ‘angajat’ mai mult sau mai puțin să îi câștige pe baza contractelor existente. Această situație se aplică în special întreprinderilor bazate pe abonamente sau celor bazate pe proiecte, deoarece veniturile sunt obținute pe durata prestării serviciilor.  

Deși restanțele de venituri pot ajuta la estimarea potențialului viitoarelor oportunități de afaceri digitale și a sănătății generale a companiei, este important să ne amintim că acestea sunt doar proiecții, iar rezultatele reale pot varia.

Restanțele de venituri se referă la câștigurile estimate care urmează să fie realizate, în timp ce veniturile amânate se referă la veniturile realizate și încasate.  

Restanțele de venituri, dimpotrivă, reprezintă o oportunitate viitoare de venituri care decurge din abonamentele la drepturi de autor, noi investiții sau vânzarea de echipamente sau servicii care nu au fost încă facturate sau recunoscute în evidențe conform US GAAP și IAS.  

Veniturile amânate, pe de altă parte, se referă la suma plătită pentru un produs sau serviciu care nu a fost încă prestat. Acest venit este recunoscut ca venit numai la finalizarea unei tranzacții subiacente, adică la livrarea bunurilor sau serviciilor.  

Principala diferență între cele două se referă la momentul în care se anticipează restanțele de venituri. În timp ce restanțele de venituri reflectă potențialul de a obține câștiguri viitoare, veniturile amânate sunt venituri ipotetic deja câștigate și, de obicei, bazate pe numerar.

Restanțele de venituri sunt o componentă importantă în afacerile SaaS, deoarece iau în considerare veniturile care urmează să fie recunoscute în contractele existente cu clienții. Motivul pentru care restanțele de venituri sunt importante este popularitatea modelului bazat pe abonament. 

Deși o organizație păstrează o imagine relativ precisă a veniturilor sale pe o perioadă, veniturile pot fi recunoscute, în practică contabilă strictă, numai după primirea numerarului de la un client/cineva.  

Restanțele de venituri rămân repere pentru a oferi credibilitate dezvoltatorilor, a garanta stabilitatea afacerii și a susține o distribuție eficientă a resurselor.

Monitorizarea stocului de venituri are avantaje notabile pentru companii, dar există și unele dificultăți. Este necesar să înțelegeți ambele aspecte pentru a lua decizii corecte în ceea ce privește gestionarea stocului. 

Avantaje: 

• Înțelegerea intrărilor viitoare de numerar, așa cum sunt indicate de stocul de venituri, permite alocarea informată a resurselor și gestionarea optimizată a fluxului de numerar. 
• Referința la stocurile de venituri pe baza vânzărilor potențiale poate îmbunătăți fiabilitatea previziunilor financiare, dar acest lucru poate avea și limitări în funcție de schimbările pieței și alți factori.
• Urmărirea stocului de venituri poate alerta companiile cu privire la clienții cu un risc mai mare de pierdere.
• Urmărirea stocului de venituri oferă companiilor o metodă de a se conforma standardelor contabile pentru recunoașterea veniturilor.

Contra:  

• Restanțele de venituri prezintă diverse riscuri potențiale, de la pierderea clienților și fluctuațiile din industrie până la întârzierile în livrare.
• Pentru a asigura analize precise, este esențial să se mențină date precise privind restanțele de venituri, deoarece inconsecvențele pot duce la interpretări greșite.
• Urmărirea restanțelor de venituri este un domeniu care necesită resurse și procese specifice.

Este bine cunoscut faptul că restanțele de venituri sunt o metrică importantă în atingerea obiectivelor de venituri. Prin estimarea restanțelor de venituri, companiile SaaS pot evalua riscul de concentrare a bazei lor de clienți. Acest lucru ajută la identificarea posibilelor puncte de pierdere a clienților, în care aceștia își încetează sau își reduc contractele.  

Măsurarea restanțelor de venituri se ocupă de identificarea veniturilor neîncasate angajate. Această integrare încearcă să îmbunătățească succesul clienților și eforturile de vânzări prin integrarea restanțelor de venituri în procesele legate de clienți. Reprezentarea restanțelor de venituri în managementul adecvat duce la o reprezentare fidelă a stării actuale și viitoare a companiei.  

Utilizarea metodelor descrise ar putea avea un impact potențial asupra probabilității ca întreprinderile să își atingă obiectivele de venituri; cu toate acestea, numeroși alți factori pot contribui, de asemenea, la succes.

Un exemplu de clasificare a restanțelor de venituri s-ar baza pe o afacere SaaS care a obținut un contract în valoare de 120.000 de dolari pentru 12 luni. În această situație, restanțele companiei ar conține suma totală a contractului, care este de o sută douăzeci de mii de dolari. Aceste restanțe ar putea fi, de asemenea, segmentate în continuare în funcție de client, dimensiunea contractului sau timpul necesar pentru a evalua riscurile și a descoperi oportunități de creștere.  

De exemplu, imaginați-vă că un client se înscrie la un plan de un an care costă 1200 de dolari și plătește în rate lunare. După ce prima rată este plătită, există un stoc de venituri de 1100 de dolari din cauza acestui aranjament. O companie SaaS cu un contract de 12 luni de 120.000 de dolari are un stoc de venituri de 210.000 de dolari pentru contractele existente, presupunând că toate serviciile sunt prestate conform programului.