Calculator de capacitate pentru vânzări SaaS

Cum se calculează capacitatea de vânzări SaaS

Pentru a determina cu exactitate capacitatea de vânzări, urmați aceste instrucțiuni:

Determinați numărul de reprezentanți de vânzări. Acesta este numărul total de reprezentanți de vânzări care vând în mod activ produsul dvs. SaaS. De exemplu, o companie mică ar putea avea 5 reprezentanți, în timp ce o organizație mai mare ar putea avea peste 50.
Stabiliți cota pe reprezentant. Această cifră reprezintă obiectivul de venituri pe care fiecare reprezentant de vânzări trebuie să îl atingă într-o perioadă stabilită, de obicei anual. De exemplu, cota ar putea fi stabilită la 200.000 USD pe an pentru fiecare reprezentant.
Identificați atingerea medie a cotei. Reflectați asupra procentului mediu de cotă pe care îl ating de obicei reprezentanții de vânzări. De exemplu, dacă reprezentanții ating de obicei 80% din obiectivul lor, rata medie ar fi de 0,80.
Calculați capacitatea de vânzări SaaS. Utilizați formula: (Număr de reprezentanți) * (Cotă per reprezentant) * (Realizarea cotei medii). Cu exemplele noastre, totalul pentru o mică companie startup ar fi (5 reprezentanți * 200.000 $ per reprezentant * 0,80) = 800.000 $, iar pentru o organizație mai mare, (50 de reprezentanți * 200.000 $ per reprezentant * 0,80) = 8.000.000 $.

Notă: Asigurați-vă că intervalele de timp pentru cotele și realizările dvs. sunt aliniate în mod constant (de exemplu, anual). Aceste calcule joacă un rol crucial în eforturile dvs. de prognoză și planificare a vânzărilor.

Capacitatea de vânzări SaaS = (număr de reprezentanți) * (cotă per reprezentant) * (realizarea cotei medii)

Ce este capacitatea de vânzări SaaS?

Capacitate de vânzări SaaS măsoară numărul maxim de vânzări pe care o echipă le poate finaliza într-un timp stabilit, luând în considerare factori precum numărul de reprezentanți de vânzări, durata apelurilor și frecvența întâlnirilor.

Această metrică ajută la clarificarea potențialului real al echipei dvs. de vânzări și ajută la stabilirea unor obiective realizabile.

Maximizați veniturile asigurându-vă că obiectivele de vânzări sunt realizabile și că nu se pierde nicio oportunitate.
Informați deciziile strategice precum angajarea și alocarea resurselor pentru a evita supraaglomerarea sau subaglomerarea.
Optimizați procesele de vânzări pentru a gestiona eficient cererea crescută și pentru a menține performanța.

Exemple practice de capacitate de vânzări SaaS

Exemplul 1: În contextul unei afaceri SaaS, dacă un agent de vânzări are o capacitate zilnică de apeluri de 40 de apeluri și fiecare apel durează în medie 15 minute, timpul total de apel pe zi este de 600 de minute sau 10 ore. Acest lucru este esențial pentru planificarea numărului de agenți de vânzări necesari pentru a îndeplini obiectivele zilnice de apel.
Exemplul 2: Pentru vânzările de software, o echipă de 5 reprezentanți de vânzări, fiecare cu o capacitate de apel de 30 de apeluri pe zi, poate efectua în mod colectiv 150 de apeluri zilnic. Dacă au o rată de conversie de 10%, înseamnă că pot încheia potențial 15 vânzări pe zi.
Exemplul 3: Având în vedere un scenariu în care fiecare agent de vânzări trebuie să contacteze un potențial client de trei ori, în medie, pentru a încheia o vânzare. Dacă un agent de vânzări poate gestiona 50 de apeluri zilnic, acesta poate gestiona în mod eficient urmăririle pentru aproximativ 16 potențiali clienți în fiecare zi, presupunând că toate apelurile sunt dedicate exclusiv urmăririlor.

Metrica	Luna 1	Luna 2	Luna 3	Modificare (MoM)	Modificare (%)	Analiza tendințelor
Total potențiali clienți calificați pentru vânzări (SQL)	150	180	220	+30, +40	+20%, +22%	Creștere constantă, indicând o generare eficientă de clienți potențiali
Clienți potențiali acceptați de vânzări (SAL)	100	120	150	+20, +30	+20%, +25%	Îmbunătățire constantă a calității și acceptării clienților potențiali
Demonstrație rezervată	60	75	95	+15, +20	+25%, +27%	Creștere semnificativă a demonstrațiilor rezervate, probabil datorită îmbunătățirii procesului de vânzări
Clienți noi	20	28	35	+8, +7	+40%, +25%	Creștere solidă în achiziția de noi clienți, poate fi necesară o investigație suplimentară a motivelor pentru ușoara scădere a creșterii procentuale din luna 2 până în luna 3
Dimensiunea medie a tranzacției ($)	$2,500	$2,700	$2,850	+$200, +$150	+8%, +6%	Tendință pozitivă în dimensiunea medie a tranzacției, ușoară scădere a creșterii procentuale
Capacitate de vânzări (tranzacții)	25	30	36	+5, +6	+20%, +20%	Capacitatea de vânzări se extinde constant, corespunzând creșterii generării de lead-uri.
Rata de utilizare a capacității de vânzări	80%	93%	97%	+13%, +4%	+16%, +4%	Echipa de vânzări este din ce în ce mai eficientă, atingând aproape capacitatea maximă.

Capacitatea de vânzări SaaS = 36 * 2850 * 0,97 = 99.468 $

Diferite modalități de a calcula capacitatea de vânzări SaaS

Calculul capacității simple: Capacitatea totală de vânzări este definită ca fiind cotele atribuite numărului de reprezentanți de vânzări. Acest lucru este util pentru crearea de planuri pe termen scurt și stabilirea de obiective.
Capacitate pe etape de vânzări: Utilizați ecuația capacității de vânzări pentru a determina capacitatea pentru fiecare etapă a pâlniei de vânzări și, astfel, pentru a identifica zonele de slăbiciune și a îmbunătăți alocarea resurselor.
Capacitate bazată pe ciclul de vânzări: Includeți timpul mediu din ciclul dvs. de vânzări în calculul capacității. Acest lucru este util pentru prognozarea și înțelegerea capacității de încheiere a tranzacțiilor în timp.
Capacitate cu timp de creștere: Ajustați calculul capacității ținând cont de timpul necesar noilor reprezentanți de vânzări pentru a deveni eficienți. Acest lucru este important atunci când se extinde echipa de vânzări.
Capacitate cu asistență pentru vânzări: Includeți asistența oferită de inginerii de vânzări și de reprezentanții de dezvoltare a vânzărilor în calculul capacității totale. Acest lucru oferă o imagine obiectivă a ceea ce este cu adevărat posibil.

Cum să îmbunătățiți capacitatea de vânzări SaaS

Simplificați sarcinile administrative: Asigurați-vă că procesele administrative sunt organizate pentru a demonstra potențialilor clienți că afacerea dvs. funcționează eficient. Aceasta formează baza unei imagini profesionale care atrage mai mulți clienți.
Îmbunătățiți practicile contabile: Concentrați-vă pe menținerea unor sisteme contabile precise și eficiente. Acest lucru garantează precizia în depunerile fiscale și ajută la evitarea cheltuielilor inutile, ambele fiind esențiale pentru o creștere susținută a afacerii.
Monitorizați îndeaproape fluxul de numerar: Gestionați cu atenție fluxul de numerar pentru a menține o lichiditate adecvată pentru operațiunile zilnice. O gestionare îmbunătățită a fluxului de numerar crește capacitatea afacerii dvs. de a se adapta rapid la provocările neprevăzute și de a valorifica oportunitățile de creștere, cum ar fi intrarea pe noi piețe sau lansarea de produse.
Stabiliți obiective financiare clare: Articulați clar obiectivele și strategiile financiare. Această claritate ajută la alinierea eforturilor echipei pentru atingerea acestor obiective, ceea ce este esențial pentru extinderea și succesul afacerii.

Calculator de capacitate pentru vânzări SaaS

📊 Valori de intrare

📈 Rezultate

Cum se calculează capacitatea de vânzări SaaS

Înțelegerea capacității de vânzări SaaS

Ce este capacitatea de vânzări SaaS?

Exemple practice de capacitate de vânzări SaaS

Diferite modalități de a calcula capacitatea de vânzări SaaS

Cum să îmbunătățiți capacitatea de vânzări SaaS

Sunteți gata să începeți?