Cum să scrieți Termeni de servicii pentru SaaS-ul dvs.
Fiți scrupuloși cu limbajul juridic și operațional atunci când vă scrieți ToS (termeni de servicii). Deși procesul poate fi dificil, nu este nevoie să vă panicați. Vom detalia pașii despre cum să elaborezi Termeni de Serviciu care să explice așteptările atât pentru afacerea ta SaaS, cât și pentru persoanele care o folosesc. Așadar, să luăm în considerare secțiunile critice, perspectivele și sfaturile care te vor ajuta.
Introducere
Creează o declarație de deschidere succintă care să afișeze vocea brandului tău și să precizeze scopul ToS: de a reglementa relația dintre compania ta și utilizatori. Fii clar atunci când definești termenii cheie de la început (de exemplu, „Serviciu”, „Utilizator”, „Conținut”). Folosește un tabel care să rezume secțiunile importante pentru acces ușor.
Menține un ton profesional și evită jargonul tehnic sau juridic pe tot parcursul. Introducerea ta ar trebui să aibă sens cu mesajul brandului tău.
Întreabă-te: Care este cel mai bun mod de a-mi prezenta produsul SaaS, astfel încât să fie informativ și captivant? Găsește câteva opțiuni, testează-le cu utilizatorii și apoi alege-o pe cea care rezonează cel mai mult.
“Bine ai venit la [Numele SaaS], o platformă bazată pe cloud concepută pentru a-ți simplifica [scop specific]. Acești Termeni de Serviciu (ToS) controlează accesul și utilizarea Serviciului nostru. Ești de acord cu acești termeni accesând sau utilizând serviciul nostru și ești obligat de acești ToS. Te rugăm să îi citești cu atenție.”
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Acceptarea Termenilor
Asigură-te că utilizatorii tăi acceptă Termenii de Serviciu. Ia în considerare un acord clickwrap care necesită un clic pe „Sunt de acord” sau un acord browsewrap care prevede că utilizarea serviciului constituie acordul. Indiferent de metodă, asigură-te că este ușor de văzut și de înțeles. De asemenea, include data la care au început ToS și când au fost actualizați ultima dată și oferă un link către o versiune care poate fi imprimată.
Respectă întotdeauna legile relevante (de exemplu, GDPR, CCPA). Aveți un mecanism pentru ca utilizatorii să își retragă consimțământul și, dacă SaaS-ul dvs. vizează minori, luați în considerare restricțiile de vârstă.
Investigați cele mai bune practici pentru industria dvs. și consultați un consilier juridic pentru a redacta o modalitate prietenoasă pentru utilizatori, dar legală, de a obține conținut nou pentru utilizatori.
“Făcând clic pe „Sunt de acord” și/sau accesând sau utilizând Serviciul nostru, recunoașteți că ați citit, înțeles și sunteți de acord să respectați acești Termeni de utilizare, care formează un acord legal între dvs. și [Numele companiei dvs.]. Ne rezervăm dreptul de a actualiza acești Termeni de utilizare.“
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Conturi de utilizator
Prezentați-vă procesul de înregistrare a contului, evidențiind câmpurile obligatorii și responsabilitatea utilizatorului pentru securitatea contului (de exemplu, parole puternice, autentificare în doi factori). Rezumați procedurile de verificare și recuperare a contului și fiți clar cu privire la restricțiile privind partajarea sau transferul contului.
În ceea ce privește colectarea și stocarea datelor utilizatorilor, respectați reglementările privind protecția datelor. Implementați securitate pentru a proteja conturile de utilizator și definiți rezultatele utilizării neautorizate a contului.
Pentru conturi sigure și protejarea datelor utilizatorilor, gândiți-vă la: Ce detalii am nevoie de la utilizatori și cum pot păstra informațiile lor în siguranță? Echilibrați nevoia de date ale utilizatorului cu preocupările legate de confidențialitate și implementați practici de securitate standard în industrie.
“Pentru a utiliza Serviciul nostru, creați un cont cu detalii complete și corecte. Sunteți singurul responsabil pentru păstrarea confidențialității acreditărilor pentru contul dvs. și pentru toate activitățile care au loc în contul dvs. Sunteți de acord să ne notificați imediat cu privire la orice utilizare neautorizată a contului dvs.“
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Termeni de plată
Explicați toate detaliile legate de prețuri și plăți, inclusiv:
- Modele de prețuri: Specificați dacă SaaS-ul dvs. este gratuit, oferă o perioadă de încercare gratuită, are o taxă unică, un model bazat pe abonament sau prețuri bazate pe utilizare.
- Detalii despre abonament: Explicați nivelurile de abonament (de exemplu, Basic, Premium), caracteristicile din fiecare nivel și prețurile pentru fiecare nivel.
- Ciclul de facturare: Afișați frecvența cu care utilizatorii vor fi taxați (lunar, anual etc.) și când va avea loc tranzacția (de exemplu, la aceeași dată în fiecare lună).
- Metode de plată: Afișați metodele de plată acceptate (carduri de credit, PayPal etc.).
- Impozite: Clarificați dacă prețurile includ taxe.
- Valută: Specificați moneda utilizată pentru tranzacție.
- Rambursări și anulări: Dezvăluiți politica de rambursare, detaliind criteriile de eligibilitate, procesul de rambursare și intervalele de timp. Arătați utilizatorilor cum își pot anula abonamentele.
- Modificări de preț: Rezervați-vă dreptul de a modifica prețurile și detaliați cum vor fi făcute notificările cu privire la orice modificări.
“[Numele SaaS] oferă un abonament lunar pentru 29,99 USD, taxat în aceeași zi a fiecărei luni următoare. Acceptăm carduri de credit majore și PayPal. Vă puteți anula abonamentul oricând în setările contului. Avem o garanție de returnare a banilor de 30 de zile pentru abonații noi. Ne rezervăm dreptul de a modifica prețurile și vom notifica utilizatorii în avans cu privire la orice modificări.“
Pentru a crea termenii de plată, luați în considerare următoarele:
– Care model de prețuri este cel mai bun pentru produsul meu și publicul țintă?
– Este prețurile mele transparente și ușor de înțeles?
– Cum pot crea o politică de rambursare corectă?
Pentru a dezvolta o strategie bine aliniată pentru afacerea și utilizatorii dvs., identificați standardele industriei și analizați prețurile concurenților.
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Proprietate intelectuală
Stabiliți dreptul de proprietate asupra drepturilor de proprietate intelectuală, declarând că firma dvs. deține codul software, designul, mărcile comerciale și toate celelalte materiale de proprietate legate de afacere. Abordați dreptul de proprietate asupra conținutului creat de utilizatori în cadrul platformei dvs. și detaliați modul în care poate fi utilizată proprietatea dvs. intelectuală.
“Toate drepturile de proprietate intelectuală din Serviciul nostru, inclusiv, dar fără a se limita la software, design, text, grafică, sigle și mărci comerciale, sunt deținute sau licențiate de [Numele companiei dvs.]. Vă păstrați dreptul de proprietate asupra oricărui conținut pe care îl creați în cadrul Serviciului nostru, dar ne acordați o licență mondială, neexclusivă, fără redevențe, pentru a utiliza, reproduce, modifica, adapta, publica, traduce, distribui și afișa acel conținut în scopul furnizării și îmbunătățirii Serviciului nostru.“
Pentru a înțelege considerațiile privind proprietatea intelectuală:
- Consultați un consilier juridic: Solicitați sfaturi profesionale pentru a vă asigura că Termenii și condițiile dvs. vă protejează proprietatea intelectuală.
- Conținut generat de utilizatori: Detaliați proprietatea conținutului creat de utilizatori și stabiliți linii directoare pentru utilizarea acestuia.
- Licențe terțe: Dacă utilizați materiale terțe (de exemplu, fonturi, biblioteci), asigurați-vă că aveți licențele și permisiunile necesare.
Abordând aceste detalii, proprietatea dvs. intelectuală va fi protejată, permițând în același timp utilizatorilor să profite de capacitățile platformei dvs.
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Revocare
Această secțiune descrie circumstanțele în care oricare dintre părți poate rezilia acordul.
- Revocare de către utilizator: Detaliați modul în care utilizatorii își pot închide conturile (de exemplu, prin setările contului, contactând asistența pentru clienți). Clarificați orice perioade de notificare necesare pentru reziliere.
- Revocare de către companie: Explicați motivele care justifică închiderea contului unui utilizator (de exemplu, încălcarea ToS, neplată, inactivitatea contului). Clarificați intervalul de timp pe care îl veți acorda utilizatorilor înainte de închidere, dacă este cazul.
- Consecințele închiderii: Descrieți consecințele închiderii unui cont, cum ar fi ștergerea datelor, pierderea accesului la Serviciu și eligibilitatea pentru rambursare (dacă este cazul).
- Supraviețuirea prevederilor: Specificați ce prevederi ale ToS vor supraviețui închiderii (de exemplu, confidențialitate, despăgubire).
„Puteți închide contul oricând doriți prin [metodă]. Ne rezervăm dreptul de a închide sau suspenda contul dvs. din orice motiv, inclusiv, dar fără a se limita la încălcarea ToS. Dacă este închis, dreptul dvs. de a utiliza Serviciul va înceta imediat și este posibil să vă ștergem contul și datele.”
Pentru a crea prevederi de închidere echitabile și ample, țineți cont de:
- Drepturile utilizatorului: Utilizatorii trebuie să aibă o cale clară de a-și închide conturile dacă doresc.
- Drepturile companiei: Protejați-vă interesele clarificând motivele pentru închiderea conturilor de utilizator.
- Gestionarea datelor: Clarificați modul în care se realizează conformitatea cu legile privind protecția datelor atunci când conturile sunt închise.
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Declinarea garanțiilor
Această parte este despre protejarea dvs. în cazul în care serviciul nu funcționează sau are probleme. Clarificați faptul că SaaS-ul dvs. este furnizat „ca atare”, deci nu promiteți că va funcționa întotdeauna perfect sau că va fi fără erori. De asemenea, negați orice garanții implicite de vandabilitate sau adecvare pentru un anumit scop. Pentru a renunța la garanții:
- fiți foarte clar cu privire la ceea ce sunteți nu responsabil.
- consultați un avocat pentru a vă asigura că totul este legal.
- stabiliți așteptări realiste pentru utilizatori.
Cu o clauză de exonerare cuprinzătoare a garanțiilor precum aceasta, vă puteți proteja de probleme legale și puteți fi în continuare sincer cu utilizatorii dvs.
“Serviciul nostru este oferit “ca atare” și “așa cum este disponibil” fără garanții de niciun fel, fie exprese sau implicite, inclusiv, dar fără a se limita la garanțiile de vandabilitate, adecvare pentru un anumit scop sau neîncălcare. Nu garantăm că Serviciul nostru va fi neîntrerupt, fără erori sau sigur.“
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Limitarea răspunderii
Scopul acestei secțiuni este de a limita responsabilitatea dvs. financiară în cazul în care apar dispute sau daune din utilizarea SaaS-ului dvs.
- Tipuri de daune: Specificați diversele daune acoperite de limitare. De exemplu, daune directe, indirecte, incidentale, consecutive sau punitive.
- Plafon monetar: Stabiliți o sumă maximă de răspundere, fie specifică în dolari, fie un multiplu al taxelor plătite de utilizator.
- Excepții: Determinați situațiile în care limitarea răspunderii nu se aplică (de exemplu, neglijență gravă, conduită intenționată).
Pentru a vă limita răspunderea:
– Consultați un consilier juridic: Solicitați ajutor profesional pentru a vă asigura că limitările dvs. sunt în conformitate cu legile și standardele industriei aplicabile.
– Luați în considerare asigurarea: Investigați opțiunile de asigurare de răspundere pentru a atenua orice riscuri potențiale suplimentare.
– Echilibrați protecția și corectitudinea: Asigurați-vă că limitările dvs. sunt rezonabile și nu îi împovărează în mod nedrept pe utilizatori.
“În niciun caz [Numele companiei dvs.] sau afiliații, directorii, ofițerii, angajații, agenții sau licențiatorii săi nu vor fi răspunzători pentru daune indirecte, incidentale, speciale, consecutive sau punitive, inclusiv, dar fără a se limita la pierderea de profit, date, utilizare, bunăvoință sau alte pierderi intangibile, care decurg din sau în legătură cu utilizarea sau incapacitatea de a utiliza Serviciul, fie că se bazează pe garanție, contract, delict (inclusiv neglijență) sau orice altă teorie legală, chiar dacă am fost informați despre posibilitatea unor astfel de daune. Răspunderea noastră totală față de dvs. pentru toate cererile care decurg din sau în legătură cu Serviciul nu va depăși suma plătită de dvs. către noi pentru Serviciu în cele douăsprezece (12) luni anterioare evenimentului care a dat naștere cererii.“
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Soluționarea disputelor
Această secțiune explică procesul de soluționare a oricăror dispute între dvs. și utilizatorii dvs.
- Metodă: Opțiunile sunt arbitrajul, medierea sau litigiul.
- Proces: Descrieți procesul de rezoluție, inclusiv modul de inițiere a disputei, termenele și costurile asociate.
- Legea aplicabilă: Detaliați jurisdicția ale cărei legi vor guverna procesul de soluționare a disputelor.
- Locul: Determinați unde vor avea loc eventualele proceduri legale.
“Orice dispută care provine din sau este legată de Termenii de Serviciu sau Serviciul va fi soluționată prin arbitraj obligatoriu în conformitate cu regulile Asociației Americane de Arbitraj. Arbitrajul va avea loc în [Oraș, Stat], iar limba arbitrajului va fi engleza.“
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Legea aplicabilă
Această secțiune explică orice discordie cauzată de ToS și jurisdicția legală care le va guverna. Optați pentru statul sau țara ale căror legi se vor aplica acordului.
“Utilizarea Serviciului, precum și ToS, vor fi guvernate și interpretate în conformitate cu legile [Statului/Țării], fără a ține cont de dispozițiile sale privind conflictul de legi.“
Pentru a stabili legea aplicabilă:
- Luați în considerare locația dvs.: Este obișnuit să alegeți statul în care se află sediul dvs.
- Luați în considerare baza de utilizatori: Dacă aveți utilizatori globali, alegeți o jurisdicție cu legi favorabile întreprinderilor și serviciilor online.
Free SaaS Terms of Service Template
Create clear ToS that protect your business and build user trust.
-
Key definitions
-
Payment terms
-
Limitations of liability
-
and more!
Dispoziții diverse
Luați în considerare prevederi suplimentare care s-ar putea să nu se încadreze cu ușurință în alte secțiuni ale ToS.
- Divizibilitate: Stabiliți că, dacă vreo prevedere a ToS este invalidă sau inaplicabilă, prevederile rămase vor rămâne în vigoare și efect.
- Acord integral: Clarificați că ToS constituie acordul integral între dvs. și utilizator cu privire la Serviciu și înlocuiește orice acorduri anterioare.
- Cesionare: Precizați clar dacă fiecare parte poate cesiona ToS către o altă parte fără consimțământul celeilalte părți.
- Notificări: Explicați cum va avea loc comunicarea cu utilizatorii (de exemplu, prin e-mail, notificări în aplicație) și cum vă pot contacta utilizatorii.
- Forță majoră: Includeți o clauză de forță majoră pentru a scuza neexecutarea din cauza unor evenimente aflate în afara controlului dvs. (de exemplu, dezastre naturale, acțiuni guvernamentale).
- Renunțare: Arătați că neexecutarea oricărei prevederi din ToS nu constituie o renunțare la acea prevedere.
“Dacă se constată că o prevedere este invalidă sau inaplicabilă, aceasta va fi eliminată din ToS, iar prevederile rămase vor rămâne în vigoare. Acești ToS reprezintă întregul acord cu privire la Serviciu și înlocuiesc toate comunicările și propunerile anterioare sau existente, fie orale, fie scrise.“
- Utilizați șablonul ToS, dar personalizați-l în funcție de produsul și modelul dvs. de afaceri SaaS specific.
- Simplificați limbajul. Utilizarea unor termeni pe care oricine îi poate înțelege ajută la construirea încrederii cu utilizatorii dvs. și reduce neînțelegerile. Jargonul juridic provoacă confuzie și poate duce la dispute ulterioare.
- Mențineți-vă ToS actualizat. Revizuiți-vă ToS pentru a vă asigura că au sens cu modificările din afacerea dvs., legi sau standardele industriei. Avertizați utilizatorii cu privire la orice actualizări semnificative în yo
Concluzie
Mai presus de toate, ToS-ul dvs. ar trebui să fie clar, concis și ușor accesibil utilizatorilor dvs. Revizuiți-le și actualizați-le atunci când apar modificări în afacerea dvs., legi sau standardele industriei. Crearea unui ToS robust va aduce beneficii atât companiei dvs., cât și utilizatorilor dvs.
Întrebări frecvente
-
ToS este un acord legal care îți protejează compania, stabilind în același timp așteptări clare pentru utilizatorii tăi. Probleme precum proprietatea intelectuală, termenii de plată, limitările răspunderii și soluționarea disputelor sunt toate abordate în termenii serviciului.
-
Exemple de secțiuni importante:
- Termeni de cont: Definește politicile pentru înregistrarea utilizatorilor, gestionarea contului și utilizarea acceptabilă.
- Definiții: Explică toți termenii utilizați în Termenii tăi de Serviciu.
- Declinări de responsabilitate și limitări ale răspunderii: Atenuează răspunderea companiei tale pentru daune.
- Soluționarea disputelor: Clarifică modul în care vor fi rezolvate dezacordurile (de exemplu, arbitraj)
- Proprietate intelectuală: Precizați clar proprietatea software-ului și a conținutului generat de utilizatori.
- Termeni de plată: Detaliați prețurile, ciclurile de facturare, rambursările și metodele de plată.
- Revocare: Definiți situațiile de revocare a conturilor de către oricare dintre părți.
-
Puteți găsi un model de ToS adaptat pentru companiile SaaS aici. Asigurați-vă că îl personalizați pentru serviciile și nevoile legale specifice.
-
Revizuiți-vă ToS-ul în mod regulat și actualizați-l în consecință, mai ales atunci când ceva se schimbă semnificativ. Nu uitați să notificați utilizatorii cu privire la orice actualizări materiale.
-
ToS-ul dvs. ar trebui să fie ușor accesibil utilizatorilor:
- Site web: Plasați un link către ToS-ul dvs. în subsolul site-ului dvs. web și pe pagina de înscriere.
- Proces de înscriere: Utilizatorii trebuie să fie de acord cu ToS-ul dvs. atunci când creează un cont (de exemplu, cu o casetă de selectare).
- În cadrul aplicației/serviciului: Includeți un link către ToS-ul dvs. în setările aplicației dvs. și în meniul de ajutor.
- E-mailuri tranzacționale: Utilizați e-mailuri pentru a le reaminti utilizatorilor despre ToS (de exemplu, e-mailuri de bun venit, confirmări de plată).
-
Nu există diferențe între ToS, ToC și T&C. Toate sunt în esență Termeni de Serviciu sau Termeni și Condiții. Toate descriu acordul legal dintre un furnizor de servicii și utilizatorii săi, definind aspecte precum utilizarea acceptabilă, politicile de confidențialitate și soluționarea disputelor.
Sunteți gata să începeți?
Am fost în locul tău. Permiteți-ne să vă împărtășim cei 18 ani de experiență și să vă transformăm visele globale în realitate.
Română 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Deutsch 
Italiano 
Polski 
Українська 
日本語 
한국어 
Français 
Nederlands