Cum să scrii o Propunere SaaS Convingătoare: Un Ghid Pas cu Pas
La încheierea unui acord cu un client, o propunere SaaS elaborată cu atenție acționează ca principalul document contractual profesional. Aceasta servește drept justificare detaliată a afacerii pentru investiție.
Acest ghid prezintă pașii pentru dezvoltarea unui șablon de propunere SaaS care se bazează pe prezentarea de informații și este menit să influențeze luarea deciziilor privind valoarea software-ului. Fiecare secțiune trebuie să fie relevantă pentru potențialul client, clarificând faptul că această propunere nu este un document generic.
Integrarea Enunțului Problemei Clientului (Fundația Rezumatului Executiv)
O propunere de afaceri SaaS profesională trebuie să înceapă cu confirmarea înțelegerii dumneavoastră a dificultății operaționale cheie a clientului. Acest lucru demonstrează că ați ascultat și ați înțeles sarcina.
Rezumatul Executiv ar trebui să condenseze această constatare într-un caz unic, convingător, dovedind că înțelegeți gravitatea situației lor actuale.
- Restricționarea Principalului Factor de Cost: Analizați notițele apelului de descoperire pentru a identifica orice punct nevralgic cuantificabil care justifică investiția.
- Redactați rezumatul: Redactați rezumatul executiv la final, explicând problema, soluția dumneavoastră și rentabilitatea așteptată a investiției (ROI). Asigurați-vă că este suficient de scurt pentru ca un executiv de top ocupat să-l poată citi în mai puțin de 90 de secunde.
- Precizați Metrica Stării Actuale: Prezentați problema numeric.
În loc de “Procesul este lent,” încercați: “Procesul manual de raportare al Companiei Z necesită 80 de ore-om pe lună, cauzând o întârziere de 15 zile în luarea deciziilor executive.”
Șablon gratuit de propunere SaaS
Structurați-vă ofertele pentru impact maxim cu documentul nostru de propunere cu câmpuri de completat. Include:
-
Prezentare gata de utilizat
-
Secțiuni de completat
-
modele de prețuri
-
Indicatori de succes
-
și multe altele!
Prezentați-vă Propoziția Unică de Vânzare (USP) cu Date Cuantificabile
Secțiunea referitoare la propunerea unică de vânzare pentru SaaS (USP) trebuie să includă liste de caracteristici care demonstrează un avantaj verificabil și unic. Aceasta soluționează întrebarea “de ce” clientul ar trebui să aleagă produsul dumneavoastră, spre deosebire de concurență. USP-ul dumneavoastră trebuie să fie bazat pe date și direct relevant pentru declarația de problemă a clientului.
- Identificați Diferențiatorul Metric Unic: Prezentați unicul lucru pe care produsul dumneavoastră îl face semnificativ mai bine decât opțiunile disponibile. Este viteza, acuratețea, integrarea nativă sau conformitatea specializată? Aceasta este arma dumneavoastră secretă.
- Ilustrați Afirmația: Ilustrați elementul de diferențiere cu o metrică ce aduce beneficii clientului. De exemplu, dacă produsul dumneavoastră este mai rapid, câte ore sau zile va economisi?
- Comparați cu Status Quo-ul: Rezumați datele într-un format clar de comparație. Acest lucru poate fi realizat într-un format tabelar pentru o înțelegere ușoară și pentru a sublinia performanța relativă.
|
Metrica |
Status Quo (Situația actuală a clientului) |
Concurentul Y (Media industriei) |
Soluția noastră (Numele companiei dvs.) |
|---|---|---|---|
|
Timp de ingestie a datelor |
12 ore (manual) |
4 ore |
12 minute |
|
Complexitatea implementării (Timp de configurare) |
90 de zile |
45 de zile |
7 zile |
Șablon gratuit de propunere SaaS
Structurați-vă ofertele pentru impact maxim cu documentul nostru de propunere cu câmpuri de completat. Include:
-
Prezentare gata de utilizat
-
Secțiuni de completat
-
modele de prețuri
-
Indicatori de succes
-
și multe altele!
Detaliați Soluția și Foaia de parcurs pentru implementare
Această secțiune definește sfera de lucru și acționează ca o punte între promisiunile dumneavoastră la nivel înalt și realitatea practică a execuției. Alinierea funcționalităților cu problemele documentate ale clientului și furnizarea unui plan post-vânzare pot influența percepția clientului asupra implementării.
Completează Funcționalitățile cu Problemele Clientului: Creați un tabel care alocă cu precizie fiecare funcționalitate necesară unei probleme sau unui avantaj pentru echipă/părți interesate. Acest lucru stabilește tonul propunerii cu nevoile directe ale clientului, în loc să o vindeți ca o prezentare generală de produs.
Creați un Plan de Acțiune Comun (PAC): Stabiliți un cronogramă care detaliază responsabilitățile clientului și transferurile interne clare. Evidențiați Timpul până la Valoare Metrica (TTV) să fie clară. Foaia de parcurs comună oferă transparență asupra procesului de implementare planificat, influențând, sperăm, viteza acestuia.
Șablon gratuit de propunere SaaS
Structurați-vă ofertele pentru impact maxim cu documentul nostru de propunere cu câmpuri de completat. Include:
-
Prezentare gata de utilizat
-
Secțiuni de completat
-
modele de prețuri
-
Indicatori de succes
-
și multe altele!
Validați afirmațiile cu dovezi sociale specifice
Eficacitatea testimonialelor generice poate varia în rândul cumpărătorilor. Această secțiune oferă un spațiu pentru a aborda potențial incertitudinea. Prezentați verificarea de către o terță parte care arată că soluția dumneavoastră livrează ROI-ul și TTV-ul promise.
Utilizați studii de caz cu similitudine potrivită: Oferiți studii de caz care prezintă un client ce operează în aceeași industrie, are o similară dimensiune sau s-a confruntat cu aceleași probleme esențiale ca potențialul client. Ar trebui să poată analiza studiul de caz și să regăsească exact situația noastră.”
Evidențiați Rezultate Specifice, Măsurabile (RSM): Nu folosiți citate ambigue precum “Produs excelent!” În schimb, citați constatări care consolidează direct USP-ul și afirmațiile dvs. privind ROI-ul.
- “Timp de raportare redus cu 85%, economisind echipei lor financiare 120 de ore pe lună.”
- “Retenția clienților a crescut cu 12% în primele șase luni.”
- “Atingerea realizării complete a ROI în doar 45 de zile, depășind media industriei cu 60%.”
Plasează Dovezile Strategic: Inserează studii de caz mici, țintite, imediat după secțiunea care discută funcționalitatea sau rezultatul pe care îl validează. De exemplu, dacă susții o viteză mare de implementare, urmează cu exemplul de implementare de $7$ zile de la o companie comparabilă. Acest lucru construiește o încredere instantanee, puternică.
Șablon gratuit de propunere SaaS
Structurați-vă ofertele pentru impact maxim cu documentul nostru de propunere cu câmpuri de completat. Include:
-
Prezentare gata de utilizat
-
Secțiuni de completat
-
modele de prețuri
-
Indicatori de succes
-
și multe altele!
Structurează transparent Secțiunea de Investiții
Pagina de prețuri trebuie să justifice valoarea soluției și să se alinieze cu filozofia bugetară a clientului, mutând accentul de la costuri către investiție. Informațiile ar trebui prezentate într-un mod clar, evitând costurile nedeclarate sau detaliile complicate.
Definiți Prețul vs. Valoarea Nu doar enumerați prețul; explicați metrica de valoare (de exemplu, preț per utilizator, per tranzacție, per gigabyte de date procesate).
Prezentați Nivelurile Clar Utilizați un tabel simplu pentru nivelurile de prețuri, asigurându-vă că diferența de cost este justificată de o creștere clară a valorii, nu doar a funcționalităților. Luați în considerare modele diferite, cum ar fi prețurile eșalonate sau facturarea bazată pe utilizare.
|
Nivel plan |
Preț (Contract Anual) |
Diferențiator cheie |
Nivelul de Asistență |
|---|---|---|---|
|
Professional |
$1,200 pe utilizator/an |
Funcționalitate de bază + 10.000 evenimente |
Email/Chat (SLA de 24 de ore) |
|
Întreprinderi |
$2,500 pe utilizator/an |
Profesional + CSM Dedicat + Acces SSO/API |
Suport telefonic 24/7 (SLA de 1 oră) |
PayPro Global este o platformă specializată în gestionarea abonamentelor și plăți globaleOferă instrumente care procesează structuri de prețuri în multiple monede, în cadrul mai multor standarde de conformitate.
Acest lucru reduce complexitatea atât pentru clientul dumneavoastră, cât și pentru echipa dumneavoastră financiară, fluidizând etapa de plată a propunerii.
Șablon gratuit de propunere SaaS
Structurați-vă ofertele pentru impact maxim cu documentul nostru de propunere cu câmpuri de completat. Include:
-
Prezentare gata de utilizat
-
Secțiuni de completat
-
modele de prețuri
-
Indicatori de succes
-
și multe altele!
Încheiați Acordul și Definiți Următorii Pași
Concluzia unei propuneri fezabile descrie o cale simplă pentru executarea contractului. Eliminați orice ambiguitate cu privire la pașii următori pentru a menține dinamica tranzacției. Secțiunea finală ar trebui să facă semnarea acordului cea mai ușoară parte a procesului. Pentru a face acest lucru:
- Stabiliți Data Încheierii: Stabiliți o dată de expirare a propunerii (ex., 30 de zile) ceea ce creează un sentiment de acțiune concentrată.
- Includeți o Opțiune de Semnătură Electronică: Semnăturile electronice afectează de obicei viteza și ușurința procesului de semnare.
- Definiți Pasul Următor Imediat: Precizați acțiunea care urmează semnăturii. De exemplu: “La semnarea digitală, un Customer Success Manager (CSM) va fi introdus pentru a programa apelul de lansare a implementării în termen de 48 de ore.”
Concluzie
Dacă vrei să obții acel acord, concentrează-te pe elementele principale: începe prin a le arăta că înțelegi provocările lor. Vorbește despre punctele lor dureroase folosind cifre, astfel încât să poată vedea exact câți bani ar putea pierde chiar acum și oferă software-ul tău ca răspuns – acesta este USP.
Nu doar enumerați funcționalitățile, arătați-le datele care dovedesc că sunteți mai buni. Fiți clari în privința prețului, dar concentrați-vă pe beneficiile și valoarea pe care o vor obține ulterior. Ultimul lucru pe care îl faceți este să le oferiți o listă simplă cu pașii următori.
Faceți toate acestea și semnătura este a voastră :)
Întrebări frecvente
-
Propunerile SaaS care descriu un rezultat pozitiv între soluție și beneficiile financiare ale clientului sunt percepute mai pozitiv decât cele axate doar pe caracteristici. Descrieți o problemă cuantificată, apărați costul cu un punct de vânzare unic de mare valoare (USP) și apoi clarificați un Timp de Obținere a Valorii (TTV) clar și scurt. De asemenea, creați un document care este adaptat punctelor specifice de durere ale clientului și evitați orice jargon inutil.
-
Cea mai importantă și relevantă parte este Rezumatul Executiv. Acesta ar trebui să contureze în mod cuprinzător problema specifică și cuantificată a clientului, soluția propusă și un rezumat detaliat al rentabilității estimate a investiției (ROI). Acesta ar trebui să fie suficient de concis pentru ca un director de nivel C să îl poată examina în 90 de secunde.
-
Deși anvergura dictează lungimea, urmărește să fii concis; majoritatea directorilor preferă propuneri sub 10 pagini care evidențiază datele și structura. Secretul este ușurința de a fi parcurs. Utilizarea tabelelor și a listelor cu puncte pentru a ilustra informațiile critice — cum ar fi prețurile și ROI — este rapid și ușor de înțeles.
-
Prețurile trebuie să afișeze transparent costul prin descrierea indicatorului de valoare la care ține clientul (de exemplu, utilizatori, tranzacții sau utilizare). Luați în considerare un model precum prețuri pe niveluri sau facturare bazată pe utilizare pentru a arăta scalabilitatea și a organiza nivelurile superioare pentru a evidenția beneficiile.
-
O MAP este o foaie de parcurs, partajată cu clientul și descrisă în propunere, care subliniază pașii cheie, etapele indicând părțile responsabile atât pentru echipa dumneavoastră, cât și pentru client. Aceasta este creată după semnare pentru o transparență completă.
Acest lucru atenuează ambiguitatea post-vânzare și organizează procesul de implementare pentru a respecta un termen specific, ceea ce va afecta capacitatea clientului de a vedea beneficiile.
-
Este benefic, dar asigurați-vă că evitați mărturiile generice. Prezentați studii de caz care evidențiază clienți cu o problemă identică și includeți întotdeauna rezultate specifice, măsurabile ( “a redus rata de churn cu 12%” sau “a economisit 150.000 anual”). Oferirea de exemple la acest nivel de detaliu poate afecta percepția unui potențial client asupra afirmațiilor dumneavoastră și poate crește nivelul de încredere.
Sunteți gata să începeți?
Am trecut prin ceea ce treceți și dumneavoastră. Haideți să împărtășim cei 19 ani de experiență ai noștri și să transformăm visurile dumneavoastră globale în realitate.
Română 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Français 
Italiano 
Deutsch 
Nederlands 
Polski 
Українська 
简体中文 
日本語 
한국어