Cum să configurați o politică de confidențialitate pentru SaaS
Pentru a promova încrederea cu utilizatorii și a respecta toate reglementările, dezvoltați o politică de confidențialitate puternică pentru platforma dvs. SaaS. Politica dvs. este un document legal care ar trebui să rezume modul în care veți colecta, utiliza, stoca și partaja datele utilizatorilor.
Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a stabili transparența, ceea ce le va da utilizatorilor dvs. încrederea că datele lor sunt gestionate în mod responsabil.
Identificați legile privind protecția datelor
Având în vedere că cele mai bune practici și legile privind protecția datelor evoluează atât de des, trebuie să fiți asertiv pentru a preveni întreruperile în afacerea dvs. SaaS. Puteți începe prin a răspunde la aceste întrebări:
Care este locația publicului tău țintă? Regiunile au legi distincte de protecție a datelor. De exemplu, California Consumer Privacy Act (CCPA) se aplică rezidenților din California, în timp ce Uniunea Europeană aplică Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).
Ce date colectează SaaS-ul tău? Fii conștient că informațiile despre sănătate sau financiare și anumite tipuri de date pot fi supuse unor reglementări mai stricte decât altele.
După ce răspunzi la aceste întrebări, ia în considerare cerințele specifice ale fiecărei legi aplicabile. Ia în considerare concepte precum:
- Consimțământ explicit: Cum obții consimțământul informat de la utilizatori pentru colectarea de date?
- Drepturile persoanelor vizate: Care sunt drepturile pe care le au utilizatorii cu privire la datele lor (de exemplu, acces, rectificare, ștergere)?
- Notificare privind încălcarea datelor: În cazul unei încălcări a datelor, înțelegeți obligațiile dumneavoastră?
|
Lege |
Jurisdicție |
Dispoziții esențiale |
|
GDPR |
Uniunea Europeană |
Necesită consimțământ explicit pentru colectarea datelor, acordă utilizatorilor drepturi extinse asupra datelor lor, impune protocoale stricte de notificare a încălcării datelor. |
|
CCPA |
California, SUA |
Oferă rezidenților din California dreptul de a ști ce informații personale colectează întreprinderile despre ei, dreptul de a șterge acele informații și dreptul de a renunța la vânzarea acestora. |
|
Alte legi regionale |
Variază în funcție de locație |
Cercetați și respectați orice legi suplimentare de protecție a datelor relevante pentru publicul țintă. |
Pentru a fi sigur care legi de protecție a datelor se aplică SaaS-ului dvs., consultați un profesionist specializat în confidențialitate și protecția datelor.
După ce înțelegeți cadrul legal, creați-vă politica de confidențialitate pentru a îndeplini cerințele fiecărei jurisdicții în care operați.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Tipuri de date pe care le colectați
În scopul transparenței, creați un inventar al datelor pe care le colectează platforma dvs. SaaS. Utilizați aceste înregistrări pentru gestionarea practicilor dvs. de date. Puteți utiliza un tabel ca acesta pentru a vă categoriza colectarea de date:
|
Tip de date |
Eșantion |
Metodă de compilare |
Intenție |
|
Personal |
Nume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare, nume companie, funcție |
Înregistrare cont, formulare |
Furnizarea de servicii, asistență pentru clienți, facturare |
|
Utilizare |
Adresă IP, tip dispozitiv, tip browser, pagini vizitate, timp petrecut pe pagini, clicuri, derulări, interacțiuni |
Analize site web, cookie-uri |
Analizarea modelelor de utilizare, îmbunătățirea experienței utilizatorului, personalizarea conținutului |
|
Sensibil |
Informații despre sănătate, date financiare, identificatori guvernamentali (numai dacă este cazul) |
Formulare securizate, acces restricționat |
Scopuri specifice, așa cum sunt prezentate în politica de confidențialitate și cu consimțământul explicit al utilizatorului |
|
Altele |
Informații furnizate prin interacțiuni cu asistența pentru clienți, formulare de feedback, sondaje, interacțiuni pe rețelele sociale |
Diverse canale |
Îmbunătățirea produselor/serviciilor, înțelegerea nevoilor utilizatorilor, marketing (cu consimțământ), conformitate legală |
Faptul că sunteți transparent cu privire la tipurile de date pe care le colectați creează încredere și loialitate cu utilizatorii dvs.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Cum utilizați datele colectate
Pentru a construi încredere, fiți transparent cu privire la modul în care utilizați datele utilizatorilor. Când explicați de ce colectați date, utilizați un limbaj simplu pe care toată lumea îl poate înțelege și evitați termenii tehnici.
Furnizați exemple specifice: Nu folosiți un limbaj vag, cum ar fi „folosim date pentru a ne îmbunătăți serviciile”. Mai degrabă, explicați cum are loc această îmbunătățire. De exemplu, „Analizăm datele de utilizare pentru a identifica zonele în care utilizatorii întâmpină dificultăți și optimizăm acele funcții.”
Distingeți între utilizările necesare și cele opționale: Distingeți între utilizările necesare ale datelor pentru furnizarea serviciului (de exemplu, procesarea plăților) și cele care sunt opționale, dar benefice (de exemplu, trimiterea de e-mailuri de marketing personalizate) și obțineți consimțământul explicit al utilizatorului pentru acestea din urmă.
Fiind clar cu privire la modul în care datele utilizatorului contribuie la o experiență mai bună, demonstrați propunerea de valoare a platformei dvs. SaaS, respectând în același timp confidențialitatea utilizatorului.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Cum partajați sau dezvăluiți date
Pentru a avea o politică de confidențialitate de încredere, fiți transparent cu privire la modul în care partajați datele. Dacă platforma dvs. SaaS partajează date cu terțe părți, este important să precizați clar:
Cine: Identificați terțe părți specifice (de exemplu, furnizori de servicii, parteneri, afiliați).
Ce: Specificați categoriile de date partajate.
De ce: Explicați scopul partajării (de exemplu, procesarea plăților, analize).
Cum: Detaliați protocoalele implementate pentru a proteja datele partajate (de exemplu, obligații contractuale, anonimizarea datelor).
Menționați în mod explicit dacă nu partajați datele utilizatorilor. Acest lucru demonstrează angajamentul dvs. față de confidențialitatea utilizatorilor și creează încredere.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Adună date despre baza ta existentă de clienți
O parte critică a unei politici de confidențialitate sunt politicile dvs. de păstrare și ștergere a datelor. Utilizatorii dvs. ar trebui să înțeleagă cât timp sunt stocate datele lor și în ce circumstanțe sunt șterse.
Specificați perioadele de păstrare: Fiți clar cu privire la intervalul de timp în care păstrați în mod obișnuit diferite categorii de date (de exemplu, informații despre cont, jurnale de utilizare).
Prezentați procedurile de ștergere: Detaliați cum se solicită ștergerea datelor și intervalul de timp pentru îndeplinirea acestor solicitări pentru utilizatorii dvs.
Furnizați un formular de contact sau o adresă de e-mail dedicată pentru orice întrebări legate de date. Acest lucru le oferă utilizatorilor un canal clar pentru a-și exercita drepturile și vă oferă un mecanism pentru a respecta reglementările privind protecția datelor.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Măsuri de securitate
Măsuri de securitate sunt necesare pentru a proteja datele utilizatorului. Implementați prevederile tehnice și organizatorice pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau utilizarea greșită.
- Criptare: Cum criptați datele în tranzit și în repaus?
- Controale de acces: Cum este restricționat accesul în cadrul organizației dvs.? Luați în considerare cu atenție cine are acces la datele utilizatorilor.
- Audituri și testări de securitate: Efectuați în mod regulat evaluări de securitate?
- Plan de răspuns la incidente: Pentru a detecta și a răspunde la incidentele de securitate, ce protocoale sunt în vigoare?
Cu măsuri de securitate puternice în vigoare, utilizatorii dvs. sunt asigurați că datele lor sunt pe mâini sigure, sporind încrederea lor în platforma dvs.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Informații de contact
Informați utilizatorii cum vă pot contacta dacă au întrebări sau nelămuriri cu privire la practicile dvs. de confidențialitate. Asigurați-vă că includeți:
- Adresă de e-mail: Oferiți-le o adresă de e-mail specifică doar pentru întrebări legate de confidențialitate.
- Adresă fizică (dacă este cazul): Dacă afacerea dvs. are o locație fizică, includeți adresa.
- Responsabil cu protecția datelor (DPO): Dacă aveți pe cineva responsabil în mod specific de protecția datelor (de exemplu, DPO), furnizați datele lor de contact.
Când utilizatorii au acces ușor la informațiile de contact, își pot exercita drepturile și pot obține răspunsuri, ceea ce ajută la construirea încrederii.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Faceți ca politica dvs. să fie ușor accesibilă
Puneți politica dvs. de confidențialitate acolo unde utilizatorii o pot vedea. Iată câteva modalități de a face acest lucru:
→ Plasare pe site web: Utilizați o secțiune dedicată “Confidențialitate” sau un link proeminent către politica dvs. de confidențialitate în subsolul sau antetul site-ului dvs. web.
→ Proces de înregistrare/înscriere: Pentru a confirma că utilizatorii au citit și sunt de acord cu politica dvs. de confidențialitate, plasați o casetă de selectare obligatorie în procesul de înregistrare sau înscriere.
→ Aplicații mobile: Politica dvs. de confidențialitate ar trebui să fie accesibilă în setările aplicației.
Pentru a vă asigura că utilizatorii pot accesa și citi politica dvs. de confidențialitate, testați experiența pe diferite dispozitive și browsere.
Veți elimina barierele în calea transparenței, iar utilizatorii vor fi mai implicați în practicile dvs. de date atunci când citesc politicile dvs.
Șablon GRATUIT de politică de confidențialitate SaaS
Creați o politică de confidențialitate conformă care să vă protejeze afacerea și utilizatorii.
-
Acoperă utilizarea
-
Colectarea datelor
-
Partajare
-
Măsuri de securitate
-
și multe altele!
Revizuire și actualizare regulată
Legile privind protecția datelor sunt adesea revizuite, iar practicile de gestionare a datelor platformei dvs. SaaS se pot schimba și ele frecvent. Pentru a rămâne conform și precis, revizuiți și actualizați în mod regulat politica dvs. de confidențialitate. Luați în considerare:
- Revizuiri anuale: Pentru a determina dacă politica dvs. de confidențialitate este conformă cu cerințele legale actuale și cu practicile dvs. de gestionare a datelor, programați revizuiri anuale.
- Notificări privind modificările: Utilizați notificări plasate în locuri vizibile pe site-ul dvs. web și în aplicație pentru a informa utilizatorii despre orice modificări semnificative ale politicii dvs. de confidențialitate.
- Versiuni: Utilizați întotdeauna numere de versiune și date în politica dvs. de confidențialitate pentru a urmări actualizările.
Acest lucru demonstrează angajamentul dvs. de a vă adapta la peisajul fluid al protecției datelor, ceea ce asigură că utilizatorii dvs. sunt la curent cu modificările.
Utilizați mementouri în calendar pentru a vă pregăti pentru revizuirea anuală a politicii de confidențialitate, astfel încât să nu fie uitată. Vă puteți abona la actualizări legale și buletine informative legate de protecția datelor pentru a fi la curent cu orice modificări ale reglementărilor.
Concluzie
Ține minte, lucrurile se schimbă, așa că păstrează-ți politica de confidențialitate actualizată. Este vorba despre protejarea utilizatorilor și a afacerii tale.
Folosește acești pași și exemple ca punct de plecare pentru a crea o politică de confidențialitate clară care să le arate utilizatorilor că îți pasă de datele lor: o politică bună creează încredere cu clienții tăi.
Întrebări frecvente
-
Această politică este un document legal care explică exact cum platforma ta utilizează, stochează, colectează și partajează datele utilizatorilor. Este necesară pentru a construi încredere în rândul utilizatorilor, în timp ce se realizează conformitatea cu legile privind protecția datelor și se evită orice probleme legale.
-
Acest lucru depinde de locul în care operezi și de publicul tău țintă. Investighează reglementările relevante și specifică politica ta în consecință. Analizează reglementările cheie precum GDPR, CCPA și orice alte mandate regionale.
-
Asigură-te că explici diferitele tipuri de date pe care le colectezi, cum vor fi utilizate și cu cine le partajezi. De asemenea, include în politica ta de confidențialitate practicile tale de păstrare a datelor, orice măsuri de securitate și informațiile de contact. Dacă este cazul, descrie clar politica ta de confidențialitate pentru copii.
-
Plaseaz-o în antetul sau subsolul site-ului tău web sau într-o secțiune dedicată confidențialității pentru a o face ușor accesibilă. De asemenea, o poți adăuga la înregistrare și în setările aplicației tale mobile.
-
Atunci ar trebui să urmați reglementări precum SOC-2 și HIPAA (pentru datele de sănătate) cu măsuri stricte de securitate în vigoare. Asigurați-vă că sunteți transparent cu privire la practicile dvs. în politica dvs.
-
În timp ce politica de confidențialitate subliniază modul de gestionare a datelor utilizatorului, termenii și condițiile descriu regulile și reglementările pentru utilizarea platformei dvs. SaaS. Deși ambele sunt documente juridice importante, fiecare servește unui scop diferit.
Sunteți gata să începeți?
Am fost în locul tău. Permiteți-ne să vă împărtășim cei 18 ani de experiență și să vă transformăm visele globale în realitate.
Română 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Deutsch 
Italiano 
Polski 
Українська 
日本語 
한국어 
Français 
Nederlands