Cum să vă înregistrați afacerea SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp sau proprietate unică?
Înainte de a începe să lucrați la acel logo sau să vă apucați de codare, nu uitați de munca pregătitoare importantă care trebuie făcută. Înființați-vă afacerea SaaS pentru a evita orice penalități.
Nu este tocmai o treabă strălucitoare să vă înregistrați afacerea, dar credeți-ne, ca fondator, este necesar pentru succesul dvs. pe termen lung. Am prezentat tot ce trebuie să știți într-un format pas cu pas. Cu acest ghid, veți afla despre:
- Ce structuri legale sunt disponibile pentru afacerea dvs.
- Cum să vă înregistrați afacerea și să obțineți un EIN
- Cum să vă configurați afacerea SaaS cu procesare de plăți și gestionare a taxelor pe vânzări
Acest ghid nu înlocuiește sfaturile juridice și financiare profesionale, dar oferă informații valoroase și un punct de plecare. Legile și reglementările sunt complexe, în funcție de multe variabile. În caz de incertitudine, consultați experți pentru a vă asigura că afacerea dvs. este pe deplin conformă și protejată.
Adună date despre baza ta existentă de clienți
În primul rând, alegeți structura care se aliniază cu nevoile afacerii dvs. Alegerea structurii juridice potrivite este o decizie importantă care vă afectează impozitele, răspunderea și potențialul de strângere de fonduri. Cele mai comune opțiuni sunt:
- Întreprindere individuală: Pentru cea mai simplă opțiune, alegeți ca afacerea dvs. să fie legal una și aceeași. De asemenea, este ieftin de configurat și vă oferă control complet. Dar activele dvs. personale sunt în pericol dacă afacerea se confruntă cu probleme legale sau financiare.
- Parteneriat: Dacă aveți parteneriate, acest lucru vă permite să împărtășiți responsabilități și resurse. Cu toate acestea, la fel ca întreprinderea individuală, aceasta vine cu răspundere personală nelimitată pentru toți partenerii în caz de dezacorduri.
- Societate cu răspundere limitată (SRL): Aceasta este o alegere admirată pentru startup-uri datorită protecției sale cu răspundere limitată pentru proprietarii săi. În acest caz, activele dvs. personale sunt de obicei protejate de datoriile sau răspunderile afacerii. Profiturile sunt impozitate la nivel individual, oferind flexibilitate în ceea ce privește managementul și impozitarea.
- Corporație C: Aceasta este favorizată pentru întreprinderile care caută o creștere semnificativă și caută investiții de capital de risc. Are răspundere limitată și este mai ușor pentru strângerea de fonduri prin emiterea de acțiuni. Cu toate acestea, dezavantajul dublei impozitări este prezent, astfel încât profiturile sunt impozitate atât la nivel corporativ, cât și la nivel individual.
- Corporație S: Cu combinația de răspundere limitată a unei corporații și impozitarea directă a unui LLC, profiturile sunt impozitate la nivel individual. Din păcate, corporațiile S au cerințe stricte de eligibilitate, inclusiv limite privind numărul de acționari și cine poate fi acționar.
Pentru a vă ajuta cu decizia dvs., să analizăm avantajele și dezavantajele fiecărei structuri:
|
Tipul de structură |
Avantaje |
Dezavantaje |
Recomandat |
|
Întreprindere individuală |
Ușor, mai puțin costisitor de configurat, oferă control |
Răspundere personală nelimitată cu active în pericol, opțiuni de strângere de fonduri contestate |
Întreprinderi mici, cu risc scăzut și un singur proprietar |
|
Parteneriat |
Ușor de creat, responsabilitate și resurse partajate |
Răspundere personală nelimitată pentru toată lumea, șanse crescute de dispute |
Companii cu mai mulți proprietari care împart profiturile și pierderile |
|
Societate cu răspundere limitată (SRL) |
Protecția este limitată, dar management flexibil, impozitare directă (profiturile sunt impozitate la nivel individual) |
Proprietate complicată, potențial pentru impozite pe venitul din activități independente |
Startup-uri, întreprinderi mici care caută protecție împotriva răspunderii |
|
Corporație C |
Răspunderea este limitată, mai ușor de strâns capital, potențial pentru opțiuni de acțiuni |
Impozitele sunt duble (profiturile impozitate la nivel corporativ și individual), mai multă muncă administrativă |
Startup-uri cu creștere rapidă care caută capital de risc |
|
Corporație S |
Răspunderea este mai mică, impozitare directă, potențial pentru opțiuni de acțiuni (limitat la 100 de acționari) |
Cerințe de eligibilitate conservatoare (numai cetățeni/rezidenți din SUA), limitate la o singură clasă de acțiuni |
Întreprinderi mici care îndeplinesc criteriile S Corp și doresc să evite dubla impozitare |
Dacă nu sunteți sigur cu privire la structura care se potrivește afacerii dvs., dar trebuie să începeți să vindeți rapid, faceți parteneriat cu un comerciant de înregistrare (MoR). Lucrăm cu companii și persoane SaaS și simplificăm foarte mult întregul proces. Pentru a începe, aveți nevoie de un site web funcțional cu o politică de confidențialitate, o politică de rambursare și termeni de servicii, precum și un produs excelent.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Numiți-vă bebelușul (afacerea dvs., adică)
Prima impresie contează, așa că nu vrei să o strici! Aici îți poți arăta identitatea de brand alegând un nume care să vorbească publicului tău țintă. Încearcă următoarele pentru a începe:
- Fă un brainstorming: Fii creativ și gândește-te la lucruri neobișnuite. Ia în considerare identitatea brandului tău și ce ar putea găsi cumpărătorii tăi ca fiind relevant.
- Verifică disponibilitatea: Fă o mică cercetare pe site-ul de înregistrare a afacerilor din statul tău și pe Google pentru a vedea dacă noul tău nume este deja folosit.
- Securizează domeniul: După ce ai găsit numele perfect, asigură-te că obții numele de domeniu care se potrivește. Acest lucru îi va ajuta pe clienți să te găsească mai repede online și oferă o atmosferă profesională. Verifică disponibilitatea domeniului pe site-uri precum GoDaddy sau Namecheap.
Alegeți un nume care vă place, care se aliniază cu brandul dvs. și nu vă gândiți prea mult. Îl puteți schimba mai târziu, dacă este necesar.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Obțineți un număr de identificare
Acum, pentru a face lucrurile legale. Înregistrarea și obținerea unui număr de identificare stabilește în mod formal compania dvs. ca o structură legală: tAcest lucru este necesar atunci când deschideți un cont bancar, plătiți taxe și pentru a vă proteja de răspunderea personală.
Găsiți site-ul web al secretarului de stat al statului dvs. și utilizați-l pentru a depune documentele necesare. Dacă înregistrați un LLC, va trebui să depuneți Articole de organizare, în timp ce corporațiile vor necesita Articole de încorporare. Deoarece fiecare stat are propriile taxe și cerințe, asigurați-vă că urmați instrucțiunile așa cum vi se solicită.
În continuare, asigurați-vă numărul de identificare al angajatorului (EIN) de la IRS. Acest număr unic de nouă cifre va fi utilizat în scopuri fiscale și este necesar pentru diverse sarcini, cum ar fi deschiderea unui cont bancar și depunerea declarațiilor fiscale. Este ușor să solicitați un EIN online prin site-ul web IRS gratuit. Dacă nu sunteți rezident în SUA, puteți aplica prin telefon, fax sau poștă folosind Formularul SS-4.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Obțineți licențele și permisele necesare
Acest pas este foarte asemănător cu crearea unui regulament pentru afacerea dvs. Considerați documentele interne ca pe o plasă de siguranță pentru a evita dezacordurile ulterioare. Admis, nu este cea mai interesantă parte, dar este foarte importantă!
Cercetați licențele și permisele de care veți avea nevoie pentru a vă desfășura afacerea SaaS în locația dvs. site-ul SBA are resurse utile pentru obținerea licențelor și permiselor. Licențele comune includ o licență generală de afaceri, un permis de impozit pe vânzări și licențe profesionale (dacă este cazul).
- Pentru LLC-uri, un Acord de operare este necesar: Acest document detaliază cine deține ce procent din companie, cum sunt distribuite profiturile și pierderile, cine este responsabil pentru decizii și procesul dacă un membru dorește să plece sau să se alăture. Puteți găsi șabloane gratuite de acord de operare LLC pe site-uri web precum eForms sau Forbes Advisor.
- Statut: Dacă ați ales să formați o corporație, sunt necesare statute. Acestea definesc modul în care este guvernată compania dvs., detalii despre adunările acționarilor, procedurile de vot și responsabilitățile directorilor și funcționarilor. Există resurse online care oferă șabloane gratuite de statute, cum ar fi LawDepot și Rocket Lawyer.
- Acord de parteneriat: Acest acord descrie drepturile și responsabilitățile fiecărui partener, modul în care sunt împărțite profiturile și ce se întâmplă dacă un partener pleacă. Există șabloane gratuite de parteneriat pe site-uri web precum PandaDoc și Docracy.
Chiar dacă există șabloane online, luați în considerare să le revizuiți de către un avocat pentru a vă asigura că sunt corecte și solide din punct de vedere juridic. Aceasta este o investiție care ar putea preveni probleme în viitor.
Păstrați copii ale tuturor documentelor de înregistrare, codurilor fiscale, licențelor și permiselor într-un loc sigur. Veți avea nevoie de ele pentru referințe viitoare, în special în scopuri fiscale și alte chestiuni legale.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Deschideți un cont bancar
Deși taxele nu sunt deloc distractive, ele fac parte din viață; dar cu o planificare adecvată, puteți minimiza șansele de surprize costisitoare. Începeți prin a investiga taxele federale, de stat și locale aplicabile afacerii dvs. SaaS. Diferite structuri și locații de afaceri au o varietate de obligații fiscale. Pentru a afla mai multe despre taxele pe vânzările SaaS, accesați ghidul nostru detaliat. Veți înțelege mai bine când, unde și cum să calculați, să depuneți și să remiteți taxele pe vânzări.
Calculați ce datorați la taxe și puneți deoparte bani periodic pentru a evita să vă chinuiți să plătiți o factură mare de taxe. Dacă sunteți independent sau proprietar de afacere, va trebui să efectuați plăți estimate de taxe trimestrial sau lunar.
Dacă nu aveți expertiză în taxe, consultați un profesionist care să vă ajute să depuneți. Deoarece țările au propriile praguri și reglementări fiscale, o greșeală poate avea consecințe grave. A avea un expert asigură conformitatea și reduce șansa oricăror penalități.
Pentru a evita complicațiile aduse de conformitatea cu impozitul pe vânzări, optați pentru un comerciant de înregistrare (MoR). Un MoR gestionează procesul de facturare, inclusiv calcularea impozitului pe vânzări, colectarea, remiterea și conformitatea cu reglementările locale, oferindu-vă timp să vă dezvoltați afacerea SaaS.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Selectați procesatorul dvs. de plăți
Găsirea unei soluții de plată fiabilă și sigură este fundamentală pentru orice afacere care dorește să fie plătită. Pentru afacerile SaaS, acest lucru este deosebit de important, deoarece veți gestiona plăți și abonamente recurente. Deci, înainte de a începe acceptarea plăților online:
- Alegeți un procesator de plăți: Cercetați diferite soluții și găsiți una care să satisfacă toate nevoile afacerii dvs. Opțiunile comune sunt împărțite în PSP-uri și MoR-uri. Gândiți-vă la taxele de tranzacție, metodele de plată acceptate, ușurința integrării cu site-ul sau platforma dvs. și asistența pentru clienți.
- Integrați: După ce ați selectat procesorul, integrați-l cu site-ul sau aplicația dvs. Testați procesul de finalizare a comenzii pentru a vă asigura că este fără probleme și ușor de utilizat, afișează clar metodele de plată acceptate și are asistență pentru clienți 24/7.
- Protejați-vă clienții: Securitatea trebuie să fie o prioritate atunci când vine vorba de procesarea plăților. Pentru a păstra în siguranță informațiile financiare sensibile ale clienților dvs., asigurați-vă că sistemul ales este Nivelul 1 PCI DSS conform.
Parteneriatul cu un comerciant de înregistrare (MoR) precum PayPro Global simplifică procesarea plăților, gestionarea abonamentelor și conformitatea globală, ușurând primirea plăților și scalarea afacerii. Oferim plăți complet personalizate, integrare fără cod și asigurăm conformitatea cu PCI DSS de nivel 1.
Listă de verificare GRATUITĂ pentru înregistrarea afacerilor SaaS
Asigurați o configurare fără probleme și legală pentru afacerea dvs. SaaS. Această listă de verificare acoperă:
-
Selectarea structurii afacerii
-
Înregistrare
-
Licențe
-
Conformitate
-
și multe altele!
Conformitate și revizuire
După ce ți-ai înregistrat afacerea SaaS, mai sunt multe de făcut. Acum, evită orice problemă și rămâi conform pentru a fi în relații bune cu guvernul. Setează memento-uri pentru termene limită și ia în considerare utilizarea unor profesioniști care să te ajute cu sarcinile de conformitate.
- Depuneri anuale: Majoritatea statelor solicită rapoarte anuale, așa că asigură-te că le ții sub control pentru a evita penalizările.
- Termene limită pentru taxe: Folosește un calendar pentru termenele limită importante de plată a taxelor și depune-ți declarațiile la timp.
- Actualizări legale: Legile și reglementările se pot schimba, așa că ține-te la curent cu lucrurile care îți afectează afacerea.
Concluzie
Începerea și administrarea unei afaceri SaaS vine cu partea sa de acte și obstacole legale. Deși acest lucru poate părea mult, nu uita că nu trebuie să faci totul singur. Găsește ajutorul de care ai nevoie de la avocați, contabili și orice alt profesionist atunci când este necesar. Dacă ai nevoie de asistență cu facturarea SaaS și taxele pe vânzări, suntem aici să te ajutăm!
Și cel mai important, nu lăsa actele să-ți umbrească entuziasmul pentru construirea imperiului tău SaaS. Concentrează-te pe viziunea ta, creează un produs de calitate și urmărește cum afacerea ta prosperă. Poți reuși!
Întrebări frecvente
-
O societate cu răspundere limitată combină două structuri pentru a forma o structură hibridă. O corporație cu beneficii fiscale și un parteneriat sau o proprietate unică, cu flexibilitatea sa, creează LLC. Este o opțiune bună pentru startup-urile SaaS, deoarece este simplă și protejează activele personale.
-
O corporație S este un tip de corporație care utilizează impozitarea directă. Profiturile și pierderile sunt transferate în declarațiile de impozit pe venit personale ale acționarilor, ceea ce evită dubla impozitare. Are cerințe stricte de eligibilitate, cum ar fi limitarea numărului de acționari care trebuie să fie cetățeni sau rezidenți ai SUA la sub 100.
-
Structura standard a corporației se numește C Corp. Este perfectă pentru întreprinderile care caută capital de risc sau care intenționează să devină publice și oferă protecție limitată a răspunderii. Din păcate, corporațiile C sunt supuse dublei impozitări, ceea ce înseamnă că profiturile sunt impozitate la nivel individual și corporativ.
-
Aceasta este cea mai de bază structură de afaceri de acolo. Tu și afacerea existați ca aceeași entitate juridică. Nu există o configurație complexă, dar, din păcate, este fără protecție a răspunderii personale, așa că fiți pregătiți ca activele personale să fie în pericol dacă afacerea se confruntă cu probleme legale sau financiare.
-
Acest lucru depinde de nevoile și obiectivele specifice ale afacerii dvs. Un LLC este un bun punct de plecare pentru startup-uri datorită simplității și protecției răspunderii. Dar dacă intenționați să căutați o finanțare semnificativă de capital de risc sau să deveniți public, o corporație C poate fi mai aliniată cu nevoile dvs. Solicitați consultanță juridică sau financiară pentru a decide cea mai bună potrivire pentru situația dvs.
-
Înregistrarea unui SRL implică alegerea numelui companiei, depunerea actelor de organizare la secretarul de stat al statului dvs., obținerea unui EIN și elaborarea unui acord de funcționare. Deși cerințele specifice variază în funcție de stat, puteți consulta resursele statului dvs. sau puteți solicita îndrumare profesională.
-
Este posibil să creați un SRL sau o corporație în SUA chiar dacă nu locuiți în SUA. Urmați procesul de înregistrare ca rezidenți din SUA, dar rețineți că poate fi necesar să numiți un agent înregistrat în statul în care este format SRL-ul.
-
Variază de la stat la stat, dar de obicei variază între 50 și 500 de dolari. Pot exista unele taxe suplimentare pentru taxele agentului înregistrat, costurile de publicare (în unele state) și orice servicii profesionale pe care le utilizați.
-
Principalele diferențe se găsesc în impozitare, restricții de proprietate și formalități. SRL-urile oferă impozitare directă și proprietate flexibilă, în timp ce corporațiile C sunt supuse dublei impozitări, dar sunt mai atractive pentru investitori. Corporațiile S oferă impozitare directă ca SRL-urile, dar au cerințe de proprietate mai stricte.
-
Nu este obligatoriu pentru o afacere SaaS situată în SUA. Dar, există multe beneficii în formarea unui SRL. De exemplu, puteți vinde direct din afacerea dvs. canadiană ca proprietar unic. Cu toate acestea, poate fi necesar să depuneți W8BEN la anumiți furnizori (procesoare de plăți, afiliați etc.).
Dacă nu sunteți sigur care structură de afaceri este cea mai bună pentru dvs., consultați un avocat sau un contabil.
-
Poți vinde cu un Merchant of Record (MoR). Acesta acționează ca un revânzător în cele mai multe privințe, gestionând procesul de facturare, inclusiv taxe, plăți, abonamente și conformitate. Vei avea nevoie doar de un site web funcțional cu o politică de confidențialitate, o politică de rambursare, Termeni de utilizare și produsul tău!
Sunteți gata să începeți?
Am fost în locul tău. Permiteți-ne să vă împărtășim cei 18 ani de experiență și să vă transformăm visele globale în realitate.
Română 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Deutsch 
Italiano 
Polski 
Українська 
日本語 
한국어 
Français 
Nederlands