Ce este un Audit al Veniturilor SaaS?  

Un Audit de Venituri SaaS este o examinare detaliată a înregistrărilor financiare ale unei companii SaaS.  

Acesta implică verificarea acurateței recunoașterii veniturilor, analizând toate fluxurile de venituri ale companiei, cum ar fi:  

• abonamentele 
• achizițiile de upgrade-uri 
• add-on-uri.  

Scopul acestui audit este de a identifica toate veniturile recunoscute și amânate în conformitate cu principiile și reglementările contabile.  

Recunoașterea precisă a veniturilor oferă o imagine a situației financiare a companiei, ceea ce poate influența încrederea investitorilor și a părților interesate.  

Echipa financiară a companiei SaaS, împreună cu auditorii externi, este responsabilă pentru colectarea datelor în timpul unui audit al veniturilor.  

Echipa financiară oferă înregistrări detaliate ale tranzacțiilor de venituri și contracte conexe.  

Auditorii externi își vor asuma sarcina de a verifica datele furnizate pentru a asigura atât acuratețea, cât și conformitatea cu standardele existente de recunoaștere a veniturilor. 

Validarea veniturilor amânate în timpul unui audit de venituri SaaS urmează acești pași: 

1. Începeți prin a colecta toate contractele de abonament valide.  
2. Asigurați-vă că contractele de abonament sunt în conformitate cu politica companiei de recunoaștere a veniturilor.  
3. Echipa de audit procedează la verificarea procesului de recunoaștere a veniturilor pe perioada de furnizare a serviciilor. 

Pentru a se pregăti pentru un audit al veniturilor SaaS, companiile ar trebui să urmeze acești pași:

1. Începeți prin a pregăti toate documentele necesare, inclusiv contractele comerciale, facturile și acordurile cu clienții.  
2. Luați în considerare standardele contabile și verificați dacă acestea au fost respectate la recunoașterea veniturilor.  
3. Mențineți o pistă de audit solidă prin documentarea tuturor tranzacțiilor și deciziilor. 

Un flux de lucru de aprobare este un pas necesar pentru a asigura acuratețea și conformitatea volumului veniturilor în companiile SaaS.  

Prin intermediul fluxurilor de aprobare, companiile pot elabora un proces structurat de monitorizare și validare pentru structurile complexe de abonament și de prețuri eșalonate. Acest lucru, la rândul său, se raportează la capacitatea de revizuire și la oportunitatea de a observa erorile și inconsecvențele mai devreme în proces.  

Fără fluxuri de aprobare, companiile SaaS nu se pot baza 100% pe raportarea lor financiară, deschizând calea și pentru probleme de conformitate. 

O pistă de audit permite companiilor SaaS să monitorizeze toate modificările efectuate asupra datelor de venituri.  

Aceasta creează o evidență detaliată a modificărilor efectuate, cine le-a făcut și când au fost acestea realizate.  

A avea la dispoziție un istoric al ajustărilor este un element important într-un audit al veniturilor SaaS. Acest lucru asigură transparența, un factor relevant pentru părțile interesate.  

Companiile SaaS pot utiliza automatizarea pentru calcule, alocări și proceduri de documentare. Procedând astfel:  

• erorile sunt reduse  
• timpul este economisit 
• recunoașterea veniturilor politicile sunt aplicate eficient.  

Automatizarea auditurilor de venituri SaaS este deosebit de utilă pentru gestionarea prețuri pentru abonamente structurilor complexe și asigurarea unei piste de audit. 

Iată pașii pentru gestionarea modificărilor abonamentelor în timpul unui audit al veniturilor SaaS:  

1. Documentați toate ajustările abonamentelor, cum ar fi upgrade-urile, downgrade-urile, modificările de plan și adăugările de funcționalități.  
2. Înțelegeți impactul financiar al acestor modificări atât asupra valorilor contractuale, cât și asupra obligațiilor dumneavoastră.  
3. Construiți un sistem de recunoaștere a veniturilor care să vă permită să luați în considerare impactul acestor modificări. De exemplu, dacă un client a trecut de la un plan anual la unul lunar, ați fi obligat să recunoașteți veniturile în fiecare lună.  
4. Țineți evidența acestor modificări printr-o pistă de audit și utilizați instrumente automate de recunoaștere a veniturilor pentru a simplifica gestionarea datelor financiare.