Ce este Rezidența Datelor?

Rezidența datelor definește zona geografică în care sunt localizate datele unei organizații. Este importantă deoarece există multe țări și regiuni care au legi ce impun ca anumite tipuri de date, în special datele personale, să fie stocate în interiorul granițelor lor.  

Conformarea cu cerințele de rezidență a datelor este crucială pentru respectarea legilor locale privind protecția datelor, confidențialitatea și securitatea, asigurând că organizațiile evită penalitățile și mențin încrederea clienților.  

Rezidența datelor este importantă deoarece permite conformarea cu reglementările locale, cum ar fi GDPR în Europa. 

În același timp:  

• Neconformarea cu reglementările poate duce la penalități financiare și repercusiuni legale.  
• Îmbunătățirile de securitate sunt adesea asociate cu controlul stocării datelor. Prin implementarea diverselor măsuri de siguranță, cum ar fi controlul accesului și criptarea, companiile SaaS pot reduce semnificativ riscul de acces neautorizat la informații sensibile.  
• Atenția acordată reglementărilor privind rezidența datelor poate fi asociată cu nivelurile de încredere ale clienților, în special având în vedere prevalența fluxurilor internaționale de date, cu posibile ramificații pentru activitatea de afaceri și percepția publică.

Iată principalele diferențe: 

• Reședința datelor depinde de locul unde sunt localizate datele. 
• Suveranitatea datelor provine din problemele juridice legate de acele date.  
• Suveranitatea datelor înseamnă pur și simplu că datele se află sub controlul țării în care sunt localizate, conform legilor și reglementărilor acelei țări.  
• Înțelegerea reședinței datelor ajută la determinarea suveranității datelor, deoarece legile unei țări se extind asupra datelor aflate în interiorul granițelor sale.  

Afacerile trebuie să fie conștiente de ambele concepte pentru a se conforma legilor internaționale și a evita repercusiunile legale privind datele lor.

Legile privind rezidența datelor creează fundamentul pentru unde ar trebui stocate și prelucrate datele.  

• GDPR, General Data Protection Regulation, în Europa 
• CCPA, California Consumer Privacy Act, în California 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, în Brazilia.  

Aceste reglementări impactează semnificativ industrii precum finanțele și sănătatea, impunându-le să se asigure că stocarea și prelucrarea datelor sunt conforme cu legile locale.

GDPR nu impune în mod specific ca informațiile sensibile să fie păstrate în cadrul UE, însă influențează locația activelor informaționale plasate de companii în conformitate cu GDPR, ceea ce, în esență, interzice anumite metode de transfer al informațiilor transfrontalier.  

Organizațiile din întreaga lume, care oferă servicii cetățenilor UE, sunt obligate să respecte GDPR, ceea ce ridică problema locației de stocare și prelucrare a datelor.  

Respectarea regulilor GDPR privind transferul de date este legată de nivelurile de protecție a datelor și de încrederea clienților, indiferent de sediul organizației.  

Reglementările privind prelucrarea informațiilor personale prezintă evoluții continue pentru organizațiile SaaS.  

În plus, nevoia de expertiză IT specializată în ceea ce privește confidențialitatea locației este în creștere.  

Complexitățile operaționale ale implementărilor multi-regionale, menite să satisfacă diversele cerințe de rezidență a datelor, pot fi copleșitoare, crescând atât cheltuielile, cât și costurile de gestionare. 

Costul ridicat al conformității cu reglementările descurajează investițiile în produse noi și domenii de afaceri. Acest lucru diminuează agilitatea unei companii și capacitatea acesteia de a crește.

Iată un proces pas cu pas pe care o organizație SaaS îl poate urma pentru a atinge conformitatea cu rezidența datelor:  

1. Identificați toate legile relevante privind rezidența datelor în zonele în care se află utilizatorii dvs. și tipurile de informații pe care le gestionați.  
2. Localizați centre de date în acele zone sau utilizați servicii cloud care oferă stocare regională a datelor.  
3. Creați politici solide pentru gestionarea guvernanței datelor, care includ criptare, control al accesuluiși jurnale de audit, pentru a asigura conformitatea cu reglementările  
4. Revizuiți și actualizați regulat măsurile dvs. de conformitate, luând în considerare informații din surse precum Digital Guardian privind beneficiile standardelor locale de securitate și să se adapteze la reglementările în evoluție pentru a menține conformitatea cu rezidența datelor.