Ce sunt veniturile amânate SaaS?

Recunoașterea și contabilizarea veniturilor neîncasate din plățile primite pentru abonamente care nu au fost încă livrate sunt cunoscute sub numele de venituri amânate SaaS. Atunci când serviciile sunt într-adevăr furnizate, datoria din bilanț trebuie înregistrată ca venit. 

Această strategie ajută întreprinderile SaaS să respecte liniile directoare de recunoaștere a veniturilor și să păstreze înregistrări financiare corecte. Erorile de raportare financiară și posibilele probleme de conformitate pot rezulta din gestionarea necorespunzătoare a veniturilor amânate. 

Deferred revenue is significant because of its relationship to the subscription-based business model common in the software as a service sector. There is a gap between the initial payment and the actual service delivery throughout the subscription period because this model produces recurring revenue over time. 

De exemplu, chiar dacă serviciul va fi furnizat progresiv pe parcursul lunii, dacă un client plătește 100 USD pentru un abonament lunar, întreaga sumă de 100 USD este înregistrată ca venit amânat la momentul plății. 

Pentru părțile interesate, cum ar fi investitorii, analiștii și conducerea, este esențial să înțeleagă modul în care veniturile amânate contribuie la o reprezentare precisă a sănătății financiare a companiilor SaaS. O înțelegere aprofundată a sănătății financiare a afacerii este facilitată de gestionarea adecvată a acesteia, garantând recunoașterea corectă a veniturilor, gestionarea fluxului de numerar și raportarea financiară. 

Deși ideea este simplă, calculul în sine poate fi dificil, în special atunci când o companie SaaS crește și contractele devin mai neregulate. Iată formula: 

Formula veniturilor amânate SaaS: 

Venituri amânate = Valoarea totală a contractului - Venituri recunoscute

Să disecăm:

• Valoarea totală a contractului (TCV): Suma de bani pe care un client este de acord să o plătească pe durata abonamentului său.
• Venituri recunoscute: Suma TCV câștigată prin furnizarea consecventă de servicii.

De exemplu:

Pe 1 ianuarie, un client plătește 1.200 USD pentru un contract de un an.

1.200 USD pe lună este TCV:

100 $ este venitul recunoscut (1.200 $ x 12 luni).

Venit amânat = 1.200 $ - 100 $ = 1.100 $ (la sfârșitul lunii ianuarie)  

Acest lucru se întâmplă în fiecare lună. Prin urmare, până la sfârșitul lunii februarie:

200 $ este venitul recunoscut (100 $ pe lună * două luni).

Venitul amânat este egal cu 1.200 $ minus 200 $, sau 1.000 $. Acest proces continuă până la expirarea contractului.

Rețineți: 

• Venitul amânat este o parte crucială a contabilității de acumulare, care înregistrează veniturile imediat ce sunt câștigate, nu când sunt primiți banii.
• Bilanț: Deoarece venitul amânat reflectă un angajament de a furniza servicii, acesta este listat ca o datorie în bilanț.
• Complexități: O serie de factori pot face calculul mai dificil, inclusiv:
• Prețurile variabile includ prețuri bazate pe utilizare, diverse niveluri de abonamentși altele.
• Promoții și reduceri: cupoane, încercări gratuiteetc.
• Modificări în timpul contractului: anulări, retrogradări și upgrade-uri.
• Standarde pentru recunoașterea veniturilor: Aderarea la liniile directoare contabile precum ASC 606.

Cele două standarde contabile utilizate pentru recunoașterea veniturilor sunt GAAP și ASC 606. ASC 606, pe de altă parte, este un standard mai recent și mai concentrat, menit să îmbunătățească uniformitatea și transparența în modul în care întreprinderile înregistrează veniturile din contractele cu clienții. 

ASC 606 este o metodologie de recunoaștere a veniturilor în cinci pași, care pune accentul pe transferul treptat al controlului asupra produselor sau serviciilor, mai degrabă decât doar pe punctul de vânzare. Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile SaaS care utilizează modele de afaceri bazate pe abonament, deoarece garantează că banii sunt înregistrați în momentul în care serviciul este prestat. 

Pentru ca organizațiile SaaS să mențină conformitatea și raportarea financiară precisă, este esențial să înțeleagă distincțiile dintre GAAP și ASC 606.