Як SaaS зменшує операційні витрати?

За допомогою хмарних технологій SaaS автоматизує процеси та передає послуги на аутсорсинг, щоб зменшити операційні витрати. Компанії можуть відчути зниження витрат і підвищення операційної ефективності, але лише за умови правильної реалізації SaaS. 

SaaS може знизити витрати на оновлення та призвести до зниження витрат на обслуговування, тоді як локальні інфраструктури є більш дорогими та негнучкими. Бізнес також може використовувати SaaS для автоматизації цих завдань:

• Запити на зміни
• Безпека
• Моніторинг

Підприємства можуть знизити собівартість проданих товарів (COGS) і заощадити ресурси, однак все ще важливо вибрати функції, які відповідають потребам вашого бренду.

Вам потрібно зрозуміти відмінності між SaaS і традиційним програмним забезпеченням у таких сферах, як розгортання та масштабованість. Ось деякі основні відмінності між ними: 

SaaS

• Доступний через веб-браузер і розгортається без встановлення на окремих комп'ютерах. 
• Мінімізуйте ІТ-експертизу за допомогою автоматичних оновлень.
• Use subscription-based billing if you require scalability.
• Нижчі початкові витрати; переконайтеся, що ви знаєте, скільки ви витрачаєте на ресурси. 
• Кілька користувачів можуть одночасно працювати на одній платформі SaaS, що слід враховувати, якщо метою є співпраця. 

Традиційне програмне забезпечення

• SaaS є більш гнучким, але традиційне програмне забезпечення є більш налаштовуваним. 
• Перевірте початкові витрати на встановлення, ліцензування та обладнання.
• Ручні оновлення/обслуговування означають, що вам слід подумати про найм ІТ-команди. 
• Масштабованість не на тому ж рівні, що й SaaS, хоча налаштування краще.
• Переконайтеся, що ваше традиційне програмне забезпечення оновлено/обслуговується з міркувань безпеки.

Підприємства можуть впроваджувати інфраструктури SaaS з різних причин, таких як: 

• Керований сервіс: постачальник оновлює та обслуговує програмне забезпечення (наприклад, виправлення безпеки). 
• Масштабованість: Переміщуйте ресурси вгору або вниз залежно від попиту. 
• Гнучкість: мобільний та настільний доступ SaaS; вам може не знадобитися Інтернет, але це може вплинути на ваш досвід.
• Економічна ефективність: платіть лише за те, що використовуєте. 
• Доступність: використовуйте SaaS онлайн. Перевірте, чи потрібні вам перевірки встановлення/сумісності, але зазвичай це не потрібно.
• Обмеження налаштування: SaaS не має можливостей налаштування локального програмного забезпечення, але він більш гнучкий. 
• Залежність від постачальника: переконайтеся, що ви вибрали постачальника на основі ваших потреб, оскільки ви будете покладатися на нього щодо безпеки та доступності.

Структура витрат відрізняється для SaaS та традиційного програмного забезпечення. Хоча SaaS має менше початкових витрат, традиційне програмне забезпечення зазвичай потребує початкових інвестицій. Плата за SaaS зазвичай покриває обслуговування та оновлення; традиційне програмне забезпечення може вимагати окремих покупок виправлень та оновлень. 

Ціноутворення SaaS зазвичай передбачає оплату за використання, тоді як традиційне програмне забезпечення має ліцензія і часто оновлювати ціни. Вам потрібно враховувати це у своєму бюджеті. 

Також необхідно подумати про загальну вартість володіння (TCO); підписки на SaaS можуть бути довшими і перевищувати вартість традиційних ліцензій на програмне забезпечення, тому аналіз витрат є важливим.

Хоча впровадження SaaS зазвичай відбувається швидше через відсутність налаштування та локальної інсталяції, традиційне програмне забезпечення часто надає допомогу у впровадженні та налаштуванні. 

Постачальники SaaS виконують кілька ІТ-завдань, таких як управління програмним забезпеченням та оновлення. Традиційне програмне забезпечення часто вимагає наявності ІТ-команди, що може передбачати додаткові ресурси та досвід, водночас пропонуючи можливості налаштування, які можуть бути цінними залежно від конкретних потреб і пріоритетів. Однак ці налаштування можуть збільшити час впровадження; очікуйте 6-12 місяців для традиційного програмного забезпечення та коротший термін 2-3 місяці для SaaS.