SaaS Deferred Revenue Calculator

Подумайте про Відстрочений дохід SaaS як подарункова картка. Це представляє майбутній дохід, який не визнається негайно, так само, як мати гроші в руках, але не в кишені.

📈 Результати

Відстрочений дохід SaaS

$0.00

Загальна вартість контракту $0.00

Визнаний дохід $0.00

SaaS Deferred Revenue represents the portion of contract value that has been paid but not yet earned or recognized as revenue.

How to Calculate SaaS Deferred Revenue

To accurately determine the amount of SaaS deferred revenue, follow these clear and manageable steps:

Determine the Total Contract Value (TCV). TCV – це загальна вартість контракту на підписку, включаючи продовження та будь-які додаткові продукти чи послуги. Наприклад, річна підписка на SaaS може мати TCV у розмірі 12 000 доларів США.
Обчисліть визнаний дохід. Це дохід, який компанія отримала від підписки на поточну дату. Якщо малий бізнес користується річною підпискою протягом шести місяців, то визнаний дохід на цей момент становитиме $6 000.
Відніміть визнаний дохід від TCV, щоб знайти відстрочений дохід. Використовуючи попередній приклад, відстрочений дохід становитиме 6000 доларів США для малого бізнесу (12 000 доларів США TCV – 6000 доларів США визнаного доходу).

Для великих підприємств розглянемо наступний сценарій: велика SaaS-компанія підписує трирічний контракт на 900 000 доларів США. Через рік, якщо визнаний дохід становить 300 000 доларів США, то відстрочений дохід обчислюється як 600 000 доларів США (900 000 доларів США TCV – 300 000 доларів США визнаного доходу).

Примітка: Включіть усі необхідні фінансові елементи, такі як поновлення та додаткові продукти, до TCV. Також переконайтеся, що ваше визнання доходу відповідає поточній обліковій політиці для забезпечення точності.

SaaS Deferred Revenue = Total Contract Value – Recognized Revenue

What is Deferred Revenue in SaaS?

У секторі програмного забезпечення як послуги (SaaS), відстрочений дохід це гроші, які підприємства отримують від клієнтів за послуги, які ще не були надані.

Оскільки підприємство зобов'язане надати послугу в обмін на авансовий платіж, це розглядається як зобов'язання в бухгалтерському обліку. Це зобов'язання поступово перетворюється на зароблений дохід, коли послуга фактично надається, демонструючи постійне виконання договору на надання послуг.

Використовуючи відстрочений дохід SaaS, спрогнозуйте майбутній дохід, щоб отримати чітке уявлення про майбутні прибутки.
Analyze client demand and retention using SaaS Deferred Revenue to assess the health of your organization.
Use SaaS Deferred Revenue analytics on pricing and sales effectiveness to plan expansion activities.

Практичні приклади розрахунку відстроченого доходу SaaS

Приклад 1: An annual subscription priced at $1,200 is paid upfront. The SaaS company records this as $1,200 of deferred revenue. Each month, $100 is recognized as revenue, reducing the deferred revenue balance, until it reaches zero at year’s end.
Приклад 2: У багаторічному контракті компанія сплачує $60 000 авансом за 3-річну угоду. Спочатку ця сума повністю обліковується як відстрочений дохід. Визнання доходу відбувається щорічно по $20 000 на рік, поступово зменшуючи відстрочений дохід.
Приклад 3: У випадку передплаченої місячної підписки клієнт сплачує $900 за 3 місяці наперед, що відповідає щомісячній платі в $300. Компанія обліковує $900 як відстрочений дохід і визнає $300 як дохід щомісяця протягом трьох місяців.

Період	Початковий відстрочений дохід	Нові бронювання (відстрочені)	Визнаний дохід	Кінцевий відстрочений дохід	Зміна за період	Period Change (%)	Аналіз тенденцій
Місяць 1	$0	$100,000	$20,000	$80,000	–	–	Початкове накопичення відстроченого доходу.
Місяць 2	$80,000	$120,000	$30,000	$170,000	$90,000	112.50%	Значне зростання відстроченого доходу завдяки збільшенню бронювань.
Місяць 3	$170,000	$90,000	$30,000	$230,000	$60,000	35.29%	Продовження зростання, але повільнішими темпами порівняно з попереднім місяцем.

Відкладений дохід SaaS = $260 000 – $30 000 = $230 000

Different Ways to Calculate SaaS Deferred Revenue

Розрахунок на основі рахунків-фактур: Розглядайте відкладений дохід як суму нових рахунків-фактур, виставлених на початковий залишок, за вирахуванням визнаного доходу. Зазвичай використовується для визначення поточного не заробленого доходу.
Розрахунок загальної вартості контракту: Визначте відстрочений дохід як загальну вартість контракту мінус визнаний дохід. Цей підхід підкреслює дохід, що очікує на визнання, і є особливо корисним для SaaS-компаній для відокремлення відстрочених сум через послуги підписки.

How to Improve Your SaaS Cash Flow Management

Встановіть стимули для ранньої оплати: Надавайте знижки або інші переваги споживачам, які платять завчасно. Це може збільшити загальну стабільність грошових потоків і прискорити надходження готівки.
Посилення політики щодо дебіторської заборгованості: Встановіть чіткі правила щодо прострочених платежів, включаючи штрафи або відсотки за прострочені рахунки-фактури. Завдяки цьому затримки платежів буде зменшено, і стабільний грошовий потік буде підтримуватися.
Зробіть свій процес стягнення заборгованості ефективнішим: Застосуйте успішний підхід до стягнення заборгованості, який передбачає якнайшвидше стягнення прострочених рахунків. Цю процедуру можна оптимізувати за допомогою автоматизованих нагадувань та індивідуальних подальших дій.
Вивчіть ваші варіанти фінансування: To manage cash flow, consider other financing options like invoice finance or factoring, particularly if collections are taking longer than anticipated.
Аналізуйте вартість капіталу: Оцініть вартість капіталу, пов’язану з регулярним веденням дебіторської заборгованості. Перегляньте свою облікову тактику, якщо витрати перевищують переваги..

Готові розпочати?

Ми були на вашому місці. Дозвольте нам поділитися нашим 18-річним досвідом і допомогти вам втілити ваші глобальні мрії в реальність.

Поговоріть з експертом