Що таке відкладений дохід SaaS?

Визнання та облік не заробленого доходу від платежів, отриманих за підписки, які ще не були доставлені, відомі як відкладений дохід SaaS. Коли послуги фактично надаються, зобов’язання за балансом повинні бути зафіксовані як дохід. 

Ця стратегія допомагає компаніям SaaS дотримуватися вказівок щодо визнання доходів і вести правильний фінансовий облік. Помилки у фінансовій звітності та можливі проблеми з дотриманням вимог можуть виникнути внаслідок неналежного управління відкладеним доходом. 

Відкладений дохід є важливим через його зв’язок із бізнес-моделлю на основі підписки, яка є поширеною в секторі програмного забезпечення як послуги. Існує розрив між початковим платежем і фактичною доставкою послуги протягом періоду підписки, оскільки ця модель генерує повторюваний дохід з часом. 

For example, even if the service will be provided progressively over the month if a customer pays $100 for a monthly subscription, the entire $100 is recorded as deferred revenue at the time of payment. 

For stakeholders like investors, analysts, and management, it is crucial to comprehend how deferred revenue contributes to an accurate representation of the financial health of SaaS companies. A thorough understanding of the business’s financial health is facilitated by its appropriate management, guaranteeing correct revenue recognition, cash flow management, and financial reporting. 

Хоча ідея проста, сам розрахунок може бути складним, особливо коли компанія SaaS зростає, а контракти стають більш нерегулярними. Ось формула: 

Формула відкладеного доходу SaaS: 

Відкладений дохід = Загальна вартість контракту - Визнаний дохід

Давайте розберемо це:

• Загальна вартість контракту (TCV): Сума грошей, яку клієнт погоджується сплатити протягом терміну дії своєї підписки.
• Визнаний дохід: Сума TCV, отримана завдяки послідовній доставці послуг.

Наприклад:

1 січня клієнт сплачує 1200 доларів США за річний контракт.

1200 доларів США на місяць — це TCV:

$100 is the recognized revenue ($1,200 x 12 months).

Deferred Revenue = $1,200 – $100 = $1,100 (at the end of January)  

This keeps happening every month. Consequently, by the end of February:

$200 is the recognized revenue ($100 each month * two months).

Deferred Revenue is equal to $1,200 minus $200, or $1,000. This process continues until the contract expires.

Майте на увазі: 

• Deferred revenue is a crucial part of accrual accounting, which records revenue as soon as it is earned rather than when money is received.
• Баланс: Оскільки відстрочений дохід відображає зобов'язання щодо надання послуг, він відображається як зобов'язання в балансі.
• Складність: ряд факторів може ускладнити обчислення, зокрема:
• Змінне ціноутворення включає Ціноутворення на основі використання, різні рівні підпискита інше.
• Акції та знижки: купони, Безкоштовні пробні періодитощо.
• Зміни в середині контракту: скасування, пониження та підвищення рівня.
• Стандарти для Визнання доходу: Дотримання бухгалтерських вказівок, таких як ASC 606.

Двома стандартами бухгалтерського обліку, що використовуються для визнання доходів, є GAAP та ASC 606. ASC 606, з іншого боку, є більш новим і цілеспрямованим стандартом, призначеним для підвищення одноманітності та прозорості в тому, як підприємства реєструють доходи за клієнтськими контрактами. 

ASC 606 — це п’ятиетапна методологія визнання доходу, яка наголошує на поступовому переданні контролю над продуктами чи послугами, а не лише на точці продажу. Це особливо важливо для SaaS-компаній, які використовують бізнес-моделі на основі підписки, оскільки це гарантує, що гроші фіксуються в момент надання послуги. 

Для організацій SaaS, щоб підтримувати відповідність і точну фінансову звітність, важливо розуміти відмінності між GAAP і ASC 606.