Що таке автоматизація виставлення рахунків для SaaS? 

Автоматизація виставлення рахунків SaaS — це процес використання програмного забезпечення для керування та оптимізації платіжних операцій для SaaS-компаній. Це впливає на платіжний цикл, забезпечуючи автоматизовані завдання, такі як:

• створення рахунків 
• надсилання нагадувань про оплату 
• обробка платежів.  

Це може вплинути на задоволеність клієнтів завдяки точному виставленню рахунків, а також впливає на витрати бізнесу та управління часом.  Крім того, це зменшує кількість помилок, пов'язаних з ручною обробкою, забезпечуючи більшу точність ведення фінансової документації. 

Програмне забезпечення для виставлення рахунків SaaS дотримується наступного процесу:  

1. По-перше, програмне забезпечення автоматично відстежує дані про використання клієнтами послуг через інтеграцію з платформою SaaS.   
2. Далі застосовуються заздалегідь визначені правила ціноутворення на основі рівнів використання, планів підписки або індивідуальних угод.   
3. Потім програмне забезпечення автоматично генерує та надсилає рахунки в кінці платіжного циклу з можливістю онлайн-обробки платежів.   

Приклад:  

Якщо клієнт перевищує ліміт зберігання даних, система виставлення рахунків автоматично розраховує плату за перевищення. 

Програмне забезпечення для виставлення рахунків SaaS зазвичай включає: 

• Автоматизоване виставлення рахунків – впливає на терміни та точність платіжного циклу, що може бути пов'язано зі зміною ручних зусиль.  
• Обробка платежів – для обробки онлайн-транзакцій  
• Процеси стягнення заборгованості – пропонує механізм автоматичного керування відмовами платежів, що потенційно впливає на відновлення доходів. 
• Підтримка гнучких моделей ціноутворення – щоб уникнути помилок виставлення рахунків.

Ключові показники підписки включають: 

• щомісячний регулярний дохід (MRR) 
• Середній дохід на один обліковий запис (ARPA) 
• коефіцієнт відтоку 
• Пожиттєва цінність клієнта (LTV) 
• вартість залучення клієнта (CAC).   

Інформаційні панелі в реальному часі відображають ці показники, що може сприяти швидкому коригуванню відповідно до змінних тенденцій.  Прогнозовані аналітичні дані також мають вирішальне значення для прийняття рішень на основі даних, але їх точність залежить від якості базових даних.  

Автоматизація виставлення рахунків SaaS призначена для управління міжнародними продажами шляхом підтримки кількох валют та адаптації до різних правил, що діють в окремих країнах. 

Функції глобалізації

• Конвертація валют: включає оновлення курсів для відображення поточних значень обміну. 
• Відповідність податковому законодавству: Підтримує ПДВ (Європа), GST (Австралія) та інші місцеві вимоги. 
• Локалізація рахунків-фактур: форматування рахунків-фактур на основі правил та необхідної інформації для конкретної країни.

Відповідність та Визнання доходу мають вирішальне значення в автоматизації виставлення рахунків-фактур SaaS, оскільки вони забезпечують точну фінансову звітність та управління.   

Дотримання бухгалтерських стандартів, таких як GAAP, ASC 606 та IFRS 15, є важливим для підтримки цілісності фінансової звітності.   

Виберіть платформу, яка відповідає вашим потребам у виставленні рахунків, зростанню бізнесу та вимогам відповідності. 

Критерії оцінки: 

• Відповідність бізнесу: Чи підтримує вона вашу модель ціноутворення (наприклад, Абонентська плата, За використанням)? 
• масштабованість: Чи може вона впоратися зі зростанням обсягу та кількості користувачів? 
• Комплаєнс: Чи підтримує вона відповідні податкові та бухгалтерські норми? 
• Інтеграції: Чи буде це працювати з вашими CRM, бухгалтерськими та ERP інструментами? 
• Технічна підтримка: Чи є чуйна та корисна служба підтримки клієнтів? 

Приклад: Стартапу може знадобитися простота та зручність використання, тоді як підприємство може надати пріоритет глибокій інтеграції та розширеній аналітиці.