SaaS Sales Capacity Calculator

📈 Результати

SaaS Sales Capacity

$0.00

Потенціал продажу SaaS розраховується шляхом множення кількості торгових представників на їхні індивідуальні квоти та середній відсоток виконання квоти.

Як розрахувати потенціал продажу SaaS

Щоб точно визначити свій потенціал продажу, дотримуйтеся цих рекомендацій:

Визначте кількість торгових представників. This is the total count of sales representatives who are actively selling your SaaS product. A small startup, for instance, might have 5 reps, whereas a larger organization could have over 50.
Establish the Quota per Rep. This figure signifies the revenue target each sales representative should achieve in a set period, typically annually. For instance, the quota might be set at $200,000 per year for each rep.
Identify the Average Quota Attainment. Reflect on the mean percentage of quota that sales reps generally achieve. For example, if reps typically attain 80% of their target, the average rate would be 0.80.
Calculate the SaaS Sales Capacity. Use the formula: (Number of Reps) * (Quota per Rep) * (Average Quota Attainment). With our examples, the total for a small startup would be (5 reps * $200,000 per rep * 0.80) = $800,000, and for a larger organization, (50 reps * $200,000 per rep * 0.80) = $8,000,000.

Примітка: Ensure that the time frames for your quotas and attainment are consistently matched (e.g., annually). These calculations play a crucial role in your forecasting and sales planning efforts.

SaaS Sales Capacity = (number of Reps) * (Quota per Rep) * (Average Quota Attainment)

What is SaaS Sales Capacity?

SaaS Sales Capacity вимірює максимальну кількість продажів, яку команда може здійснити за певний час, враховуючи такі фактори, як кількість торгових представників, тривалість дзвінків і частоту зустрічей.

Ця метрика допомагає прояснити справжній потенціал вашої команди з продажу та допомагає у встановленні досяжних цілей.

Максимізуйте дохід, гарантуючи, що цілі з продажу є досяжними і жоден потенційний клієнт не буде пропущений.
Інформуйте стратегічні рішення, такі як найм і розподіл ресурсів, щоб уникнути надмірної або недостатньої кількості персоналу.
Оптимізуйте процеси продажу для ефективного управління зростаючим попитом і підтримки продуктивності.

Практичні приклади пропускної здатності продажів SaaS

Приклад 1: У контексті бізнесу SaaS, якщо торговий представник має щоденну пропускну здатність 40 дзвінків, а кожен дзвінок триває в середньому 15 хвилин, загальний час дзвінків на день становить 600 хвилин або 10 годин. Це важливо для планування кількості торгових представників, необхідних для досягнення щоденних цільових показників дзвінків.
Приклад 2: Для продажу програмного забезпечення команда з 5 торгових представників, кожен з яких має пропускну здатність 30 дзвінків на день, може спільно здійснювати 150 дзвінків щодня. Якщо їх коефіцієнт конверсії становить 10%, це означає, що вони потенційно можуть закрити 15 продажів на день.
Приклад 3: Розглянемо сценарій, коли кожному торговому представнику потрібно в середньому тричі зв’язатися з потенційним клієнтом, щоб закрити продаж. Якщо один торговий представник може обробляти 50 дзвінків щодня, він може ефективно керувати подальшими діями приблизно для 16 потенційних клієнтів щодня, припускаючи, що всі дзвінки призначені лише для подальших дій.

Показник	Місяць 1	Місяць 2	Місяць 3	Зміна (місяць до місяця)	Зміна (%)	Аналіз тенденцій
Total Sales Qualified Leads (SQLs)	150	180	220	+30, +40	+20%, +22%	Growing steadily, indicating effective lead generation
Sales Accepted Leads (SALs)	100	120	150	+20, +30	+20%, +25%	Consistent improvement in lead quality and acceptance
Demo Booked	60	75	95	+15, +20	+25%, +27%	Strong increase in demos booked, likely due to improved sales process
Нові клієнти	20	28	35	+8, +7	+40%, +25%	Solid growth in new customer acquisition, further investigation into reasons for slight drop in percentage increase from month 2 to 3 may be required
Average Deal Size ($)	$2,500	$2,700	$2,850	+$200, +$150	+8%, +6%	Positive trend in average deal size, slight drop in percentage increase
Sales Capacity (deals)	25	30	36	+5, +6	+20%, +20%	Обсяг продажів постійно зростає, що відповідає збільшенню генерації лідів.
Рівень використання потужності продажів	80%	93%	97%	+13%, +4%	+16%, +4%	Команда з продажу стає все більш ефективною, майже досягаючи повної потужності.

Потужність продажів SaaS = 36 * 2850 * 0,97 = 99 468 $

Різні способи розрахунку пропускної здатності продажів SaaS

Простий розрахунок потужності: Загальна потужність продажів визначається як квоти, призначені для кількості торгових представників. Це корисно для створення короткострокових планів і встановлення цілей.
Потужність за етапом продажу: Використовуйте рівняння потужності продажів, щоб визначити потужність для кожного етапу воронки продажів і таким чином визначити області слабкості та покращити розподіл ресурсів.
Потужність на основі циклу продажів: Включіть середній час у ваш цикл продажів у розрахунок потужності. Це корисно для прогнозування та розуміння потужності угоди з часом.
Capacity with Ramp-Up Time: Adjust the capacity calculation taking into account the time it takes for new sales reps to become effective. This is important when scaling the sales team.
Capacity with Sales Support: Include the support provided by sales engineers and sales development representatives in the calculation of the total capacity. This gives an unbiased view of what is really possible.

Як покращити потенціал продажу SaaS

Streamline Administrative Duties: Ensure your administrative processes are organized to demonstrate to potential clients that your business operates efficiently. This forms the base of a professional image that attracts more clients.
Enhance Accounting Practices: Focus on maintaining accurate and effective accounting systems. This guarantees precision in tax filings and assists in avoiding unnecessary expenses, both critical for sustained business growth.
Monitor Cash Flow Closely: Manage your cash flow diligently to maintain adequate liquidity for daily operations. Improved cash flow management increases your business’s ability to adapt swiftly to unforeseen challenges and capitalize on growth opportunities like entering new markets or product launches.
Визначте чіткі фінансові цілі: Чітко сформулюйте свої фінансові цілі та стратегії. Ця чіткість допомагає узгодити зусилля команди для досягнення цих цілей, що є важливим для розширення та успіху бізнесу.

Готові розпочати?

Ми були на вашому місці. Дозвольте нам поділитися нашим 18-річним досвідом і допомогти вам втілити ваші глобальні мрії в реальність.

Поговоріть з експертом