Як сегментувати клієнтів у SaaS: покроковий посібник
Опубліковано: Травень 1, 2025
Сегментація клієнтів у SaaS означає групування користувачів на основі спільних характеристик або поведінки. Цей процес допомагає SaaS-бізнесу краще зрозуміти свою базу користувачів. Розуміння різних груп клієнтів впливає на розробку продукту та дозволяє більш персоналізоване спілкування, що може підтримувати утримання клієнтів. Цей посібник містить практичні кроки для впровадження сегментації клієнтів SaaS. Виконання цих кроків допоможе вам визначити окремі групи користувачів та відповідно адаптувати ваші стратегії.
Визначте свою мету сегментації
Сформулюйте конкретні, вимірні цілі для вашої ініціативи SaaS сегментації клієнтів. Розпливчасті цілі, такі як “краще розуміння клієнтів”, є недостатніми. Натомість, безпосередньо пов'яжіть вашу SaaS сегментацію клієнтів з ключовими показниками ефективності (KPI) бізнесу.
Методологія:
Використовуйте такі методики, як SMART (Конкретні, Вимірні, Досяжні, Релевантні, Обмежені в часі) або OKR (Цілі та ключові результати), щоб структурувати ваші цілі. Задайте собі ці питання для самооцінки:
- Яку конкретну бізнес-проблему (наприклад, високий рівень відтоку клієнтів протягом перших 90 днів, низький рівень використання преміум-функції, неефективний розподіл ресурсів) вирішить ця SaaS сегментація клієнтів?
- На який основний KPI (наприклад, зменшення відтоку клієнтів на X%, збільшення використання функцій на Y%, покращення LTV на Z%) спрямована ця SaaS сегментація клієнтів?
- Як ми точно виміряємо ефект від дій, вжитих на основі цих сегментів? (наприклад, відстеження кривих утримання когорт, моніторинг показників використання функцій за сегментами, розрахунок змін LTV сегментів).
- Чи є необхідні дані доступними або такими, що їх можна зібрати, для ефективного створення та відстеження цих сегментів?
SMART-мета може бути такою: «Зменшити рівень відтоку серед нових клієнтів малого бізнесу (SMB) (1-50 співробітників) з 15% до 10% протягом шести місяців, виявляючи ризиковану поведінку протягом перших 30 днів та впроваджуючи цільові інтервенції адаптації.»
Переглядайте та потенційно уточнюйте свої цілі сегментації клієнтів SaaS щоквартально, оскільки ваш бізнес розвивається, а також виникають нові проблеми чи можливості.

Безкоштовний шаблон сегментації клієнтів SaaS
Визначте ключові групи користувачів SaaS та сплануйте цільові дії за допомогою цього простого шаблону.
-
Визначте ключові змінні (План, Використання, Цінність, Розмір)
-
Структура для визначення чітких профілів сегментів
-
Окресліть потреби, ризики та цілі сегмента
-
Згенеруйте ідеї для цільових дій взаємодії
Виберіть та виділіть змінні сегментації
Оцініть потенційні змінні на основі визначених вами цілей (Крок 1) та доступності даних. Поєднання кількох типів змінних забезпечує більш цілісне уявлення, ніж використання лише одного виміру.
(Пропозиція: Створіть таблицю для упорядкування потенційних змінних)
Категорія змінної |
Конкретні приклади |
Потенційне джерело (джерела) даних |
Приклад релевантності (Мета: Зменшення відтоку) |
Фірмографічні |
Галузь, розмір компанії (співробітники/дохід), географія |
CRM, реєстраційна форма, інструменти збагачення даних |
Визначте, чи є більший відтік у певних галузях/розмірах |
Поведінкові |
Частота входів, рівень прийняття основних функцій, завершення ключових робочих процесів, тривалість сеансу, використання певних функцій |
Аналітика продукту (наприклад, Mixpanel, Amplitude) |
Низька частота входів/використання функцій є ознаками відтоку |
Засновані на вартості |
MRR/ARR, LTV (наприклад, середній MRR / коефіцієнт відтоку), рівень підписки, історія додаткових/перехресних продажів |
Платіжна система, CRM, фінансова аналітика |
Зосередьте зусилля щодо утримання на сегментах з високим LTV |
Засновані на потребах |
Заявлені цілі (з онбордингу), завдання, що мають бути виконані, теми заявок у службу підтримки |
Опитування, інтерв'ю, система підтримки |
Вирішення незадоволених потреб, які призводять до невдоволення |
Технографічний |
Ключові інтеграції, що використовуються (наприклад, Salesforce, Slack), технологічний стек, платформа (веб/мобільна) |
Аналітика продукту, опитування, API-з'єднання |
Забезпечення роботи критичних інтеграцій, оптимізація UX |
Психографічний |
Ставлення до технологій, уникнення ризиків, мотивація (отримано через опитування/інтерв'ю) |
Опитування, інтерв'ю з клієнтами |
Адаптація повідомлень до цінностей користувачів |
Почніть з гіпотез, пов’язаних з вашою метою. Наприклад, «Гіпотеза: Користувачі, які синхронізуються з Salesforce протягом 7 днів, мають меншу ймовірність відтоку». Потім оберіть змінні, необхідні для перевірки цього. Зосередьтеся на сильних диференціаторах, які є вимірюваними, доступними та релевантними вашій меті. Виберіть модель RFM (давність, частота, грошова цінність) як специфічну методологію поведінки та цінності: оцінюйте клієнтів на основі: як нещодавно вони взаємодіяли (R), як часто (F) та їхнього грошового внеску (M). Це дозволить вам визначити сегменти, такі як «Чемпіони», «Високоцінні з ризиком» або «Сплячі».
SaaS-пропозиція інструментів управління проектами може розділяти користувачів на: «Корпоративні акаунти з високим ARR, що використовують складні функції звітності щодня» та «Акаунти SMB, що використовують базовий план із функціями управління завданнями щотижня». Це означає поєднання фірмографічних (ARR, розмір), ціннісних (план) та поведінкових (використання функцій, частота) даних.
Запобігайте «паралічу аналізу», спочатку уникаючи забагато змінних. Почніть з 2-4, які тісно пов'язані з вашою метою, та ітеруйте.
Почніть зі змінних, які вже доступні у ваших існуючих системах (CRM, білінг, базова аналітика продукту), перш ніж інвестувати у збір нових типів даних.

Безкоштовний шаблон сегментації клієнтів SaaS
Визначте ключові групи користувачів SaaS та сплануйте цільові дії за допомогою цього простого шаблону.
-
Визначте ключові змінні (План, Використання, Цінність, Розмір)
-
Структура для визначення чітких профілів сегментів
-
Окресліть потреби, ризики та цілі сегмента
-
Згенеруйте ідеї для цільових дій взаємодії
Впровадьте механізми збору даних
Систематично збирайте дані в усіх точках контакту з клієнтами, забезпечуючи точність, узгодженість та інтеграцію.
- Аналітика продукту: Налаштуйте інструменти (наприклад, Mixpanel, Amplitude, Heap, Userpilot) для відстеження ключових подій: входи користувачів, натискання певних кнопок, активацію функцій, завершення робочих процесів і виявлені помилки. Переконайтеся, що правила найменування подій узгоджені.
- Внутрішньопрограмні опитування/форми: Використовуйте інструменти (наприклад, Hotjar, Userpilot, інтеграцію з Typeform) для цілеспрямованого збору даних. Впровадьте вітальні екрани з питанням про роль або варіант використання (як це гіпотетично робить Miro) для негайної персоналізації. Запускайте короткі, контекстуальні опитування після певних взаємодій (наприклад, «Наскільки легко було виконати [завдання X]?»).
- Дані CRM та продажів: Переконайтеся, що ваша команда послідовно заповнює поля для фірмографіки (галузь, розмір), джерела лідів та ключових взаємодій (наприклад, Salesforce, HubSpot).
- Платіжна система: Інтегруйте дані підписки (рівень плану, MRR/ARR, статус оплати) з іншими платіжними системами (наприклад, PayPro Global).
- Система підтримки: Позначайте тікети служби підтримки (наприклад, Zendesk, Intercom) з областями продукту або типами проблем, щоб кількісно оцінити больові точки для кожного сегмента.
Проведіть аудит даних. Зіставте вибрані змінні (Крок 2) з наявними джерелами даних. Визначте прогалини та сплануйте методи збору. Розгляньте платформи інтеграції даних або CDP (Платформи даних клієнтів), такі як Segment, щоб об'єднати дані з різних джерел в єдиний профіль клієнта.
B2B SaaS може відстежувати подію, таку як feature_X_enabled, у своїй аналітиці продукту. Поєднуючи це з company_size з їхньої CRM та mrr з їхньої платіжної системи, вони можуть аналізувати рівень впровадження Функції X для різних розмірів компаній та рівнів доходу. Статистика показує, що персоналізоване адаптування на основі початково зібраних даних про роль/мету може значно покращити рівень активації, іноді на 10-20% або більше, залежно від галузі та базового рівня.
Забезпечте суворе дотримання правил конфіденційності даних, таких як GDPR та CCPA. Чітко повідомляйте про використання даних та отримуйте необхідні згоди. Підтримуйте гігієну даних шляхом регулярної перевірки та очищення.
Автоматизуйте збір даних, де це можливо, щоб забезпечити узгодженість та зменшити ручну роботу. Використовуйте API та інтеграції для підключення різних інструментів.

Безкоштовний шаблон сегментації клієнтів SaaS
Визначте ключові групи користувачів SaaS та сплануйте цільові дії за допомогою цього простого шаблону.
-
Визначте ключові змінні (План, Використання, Цінність, Розмір)
-
Структура для визначення чітких профілів сегментів
-
Окресліть потреби, ризики та цілі сегмента
-
Згенеруйте ідеї для цільових дій взаємодії
Аналізуйте дані та уточнюйте сегменти
Використовуйте аналітичні інструменти та методи для виявлення значущих закономірностей та групування клієнтів на основі зібраних даних та вибраних змінних. Практичний аналіз:
- Базовий аналіз: Почніть з описової статистики для потенційних сегментів (наприклад, середній MRR, типова поведінка, використання функцій) за допомогою електронних таблиць або BI-інструментів (наприклад, Tableau, Looker).
- Когортний аналіз: Групуйте користувачів за датою приєднання або іншою спільною характеристикою та відстежуйте їхню поведінку (наприклад, рівень утримання, прийняття функцій) з часом. Це показує, як розвиваються різні групи. Приклад: A когортний аналіз може показати, що користувачі, залучені через певний партнерський канал, мають на 25% вищий 6-місячний рівень утримання порівняно з тими, хто прийшов з платної реклами, що свідчить про якісніше джерело або кращу початкову відповідність.
- Алгоритми кластеризації: Для складних наборів даних використовуйте статистичні методи (наприклад, кластеризацію K-середніх, доступну на деяких аналітичних платформах або через Python/R), щоб визначити природні групи на основі кількох змінних.
- Перевірка сегмента: Оцініть потенційні сегменти: Чи вони відмінні (суттєво різні моделі поведінки/характеристики)? Вимірні (чи можна їх відстежувати)? Доступні (чи можна на них впливати)? Істотні (чи достатньо великі, щоб виправдати конкретні зусилля)? Практичні (чи можна адаптувати стратегії для них)?
Сегментація клієнтів SaaS — це ітеративний процес. Проаналізуйте початкові результати, визначте потенційні сегменти, а потім перевірте їх відповідність вашим цілям та вищезазначеним критеріям. Уточніть визначення змінних або їх групування за потреби. Запитайте: «Чи суттєво відрізняється поведінка відтоку клієнтів у сегменті A від сегмента B?», «Чи можуть наші маркетингові/продуктові інструменти ефективно орієнтуватися на сегмент C на основі його визначальних змінних?»
Аналіз виявляє сегмент користувачів з високою частотою входів, але низьким використанням основних функцій, окрім базових завдань. Вони мають середній MRR, але вищий за середній рівень відтоку клієнтів після трьох місяців. Цей сегмент визначається як «Поверхнево залучені – під загрозою» та вимагає стратегії, спрямованої на демонстрацію глибшої цінності продукту.
Не очікуйте ідеальних, непересічних сегментів одразу. Спочатку зосередьтеся на визначенні найбільш відмінних та впливових груп.
Візуалізуйте дані сегмента за допомогою діаграм і графіків, щоб зробити закономірності більш очевидними. Порівняйте ключові показники (LTV, коефіцієнт відтоку, впровадження функцій) у різних сегментах.

Безкоштовний шаблон сегментації клієнтів SaaS
Визначте ключові групи користувачів SaaS та сплануйте цільові дії за допомогою цього шаблону сегментації клієнтів SaaS.
-
Визначте ключові змінні (План, Використання, Цінність, Розмір)
-
Структура для визначення чітких профілів сегментів
-
Окресліть потреби, ризики та цілі сегмента
-
Згенеруйте ідеї для цільових дій взаємодії
Розробляйте, впроваджуйте та вимірюйте адаптовані стратегії
Перетворіть аналіз сегментів на конкретні, цільові дії протягом життєвого циклу клієнта. Постійно вимірюйте вплив цих дій на ваші початкові цілі.
Стратегії сегментації клієнтів SaaS:
- Персоналізоване впровадження: Розробіть різні онбордингу контрольні списки, навчальні посібники або вітальні повідомлення залежно від сегмента (наприклад, роль, варіант використання, розмір компанії). Приклад: Направляйте корпоративних користувачів до налаштувань адміністратора та інтеграцій, а окремих користувачів – до основних робочих процесів створення.
- Цільова комунікація: Надсилайте електронні листи, повідомлення в додатку або оголошення про функції, релевантні конкретним моделям використання, потребам або етапу життєвого циклу сегмента. Приклад: Повідомте користувачів, які активно використовують Функцію A, про розширене оновлення Функції A, гарантуючи, що воно охопить користувачів, які її використовували. HubSpot повідомив, що сегментовані та цільові електронні листи генерували значно вищі показники відкриття та кліків порівняно із загальними розсилками.
- Багаторівнева підтримка та успіх: Розподіляйте ресурси менеджера з успіху клієнтів (CSM) на основі цінності сегмента (наприклад, активна взаємодія для високого ARR, технічна/автоматизована для нижчого ARR). Пропонуйте проактивні перевірки для сегментів високої цінності, які демонструють ознаки ризику (наприклад, зниження використання).
- Пріоритизація дорожньої карти продукту: Використовуйте відгуки та дані про використання з високоцінних або стратегічно важливих сегментів, щоб визначити пріоритети розробки функцій.
- Ціноутворення та пакети: Проаналізуйте готовність платити та використання функцій у різних сегментах, щоб потенційно вдосконалити цінових рівнів або створити додаткові компоненти, орієнтовані на потреби конкретного сегмента.
- A/B тестування: Тестуйте різні повідомлення, пропозиції чи втручання в межах певних сегментів, щоб оптимізувати ефективність. Приклад: A/B тестування двох різних тем електронних листів для кампанії повторного залучення, спрямованої на сегмент «Неактивні користувачі».
Зіставте стратегії з сегментами. Для кожного ключового сегмента, визначеного на кроці 4, запитайте:
- Яка основна мета для цього конкретного сегмента (наприклад, збільшення впровадження, зменшення відтоку, стимулювання додаткових продажів)?
- Які конкретні дії (наприклад, цільова кампанія електронною поштою, посібник у додатку, звернення CSM) найкраще досягнуть цієї мети для цієї групи?
- Які канали (електронна пошта, додаток, телефон) є найбільш підходящими для охоплення цього сегмента?
- Як ми будемо вимірювати успіх цієї конкретної дії (наприклад, збільшення рівня впровадження функцій після кампанії, зменшення відтоку в цільовій когорті)?
Пріоритизуйте впровадження стратегій для сегментів з найбільшим впливом на ваші бізнес-цілі.
Забезпечте послідовний досвід. Якщо ви звертаєтесь до сегмента з певним повідомленням у додатку, переконайтеся, що команди підтримки та продажів знають про контекст сегмента у випадку їхньої взаємодії.
Почніть із впровадження однієї чи двох високоефективних стратегій для ваших найважливіших сегментів. Виміряйте результати, перш ніж розгортати складніші, багатосегментні ініціативи.
Висновок
Таким чином, методична сегментація клієнтів SaaS вимагає визначення чітких цілей, вибору відповідних змінних, встановлення надійного збору даних, проведення глибокого аналізу та впровадження цілеспрямованих, вимірних дій. Такий структурований підхід дозволяє SaaS-бізнесу перейти від загальних взаємодій до персоналізованого досвіду, що стимулює залученість, утримання та зростання. Пам'ятайте, що ефективна сегментація — це постійний, ітеративний процес, який адаптується до вашої клієнтської бази та бізнес-цілей, що розвиваються.
Поширені запитання
-
Сегментація клієнтів SaaS — це практика розподілу вашої бази користувачів на групи на основі спільних характеристик, таких як поведінка в додатку, розмір компанії (фірмографіка), вартість підписки або їхні конкретні потреби. Це забезпечує цілеспрямоване розуміння та залучення, а не універсальний підхід.
-
Сегментація заохочує персоналізоване спілкування, визначає пріоритети розробки продукту на основі конкретних потреб і дає змогу здійснювати цілеспрямовані зусилля щодо утримання клієнтів, що знижує їх відтік. Вона також забезпечує ефективний розподіл ресурсів і може значно покращити цінність життєвого циклу клієнта (LTV).
-
Поширені підходи B2B використовують фірмографіку (галузь, розмір компанії, місцезнаходження), поведінкові дані (використання продукту, впровадження функцій), метрики на основі вартості (ARR, LTV, рівень плану) та критерії на основі потреб (виконувана робота). Технографічні дані (використовуваний технологічний стек) також важливі для B2B SaaS.
-
Почніть з визначення чітких, вимірюваних бізнес-цілей (таких як зменшення відтоку нових користувачів). Потім оберіть кілька відстежуваних змінних (наприклад, частота входу та використання основних функцій), використовуючи наявні дані. Вивчіть ці дані, щоб визначити початкові сегменти та впровадити прості, цільові дії, перш ніж додавати до них інші.
-
Поведінкова сегментація створює когорти на основі їхньої взаємодії з вашим продуктом SaaS, наприклад, як часто вони входять, які функції вони використовують, ключові робочі процеси, які вони обирають, або тікети підтримки, які вони відкривають. Це визначає рівні залучення та допомагає знаходити просунутих користувачів або тих, хто знаходиться в зоні ризику, на основі фактичних моделей використання.
-
Безумовно. Групуючи користувачів, ви зможете визначити групи з поведінкою та характеристиками, пов'язаними з відтоком (наприклад, низька залученість до продукту або численні звернення до служби підтримки). Потім ви можете орієнтуватися на ці сегменти ризику за допомогою спеціальних кампаній утримання, персоналізованої підтримки та навчального контенту.
-
Звичайні інструменти включають платформи аналітики продуктів (наприклад, Mixpanel, Amplitude, Userpilot) для поведінкових даних, CRM (наприклад, Salesforce, HubSpot) для фірмографічних/інтерактивних даних, платіжні системи (наприклад, PayPro Global) для даних про вартість, а також інструменти для опитувань. Іноді для об'єднання даних використовуються платформи даних клієнтів (CDP).
-
RFM розшифровується як Recency (дата останньої активності), Frequency (частота активності) та Monetary value (MRR/ARR); це метод сегментації користувачів на основі їх залученості та рівня цінності, що допомагає визначити ключові групи, такі як високо залучені користувачі з високою цінністю («Чемпіони») або нечасті користувачі з низькою цінністю.
Готові розпочати?
Ми були на вашому місці. Дозвольте нам поділитися нашим 18-річним досвідом і допомогти вам втілити ваші глобальні мрії в реальність.