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如何为 SaaS 编写服务级别协议 (SLA)

发布时间: 2025 年 6 月 27 日

为了在 SaaS 提供商与其客户之间建立互惠互利的合作关系,应制定明确的服务级别协议 (SLA)。SLA 定义了预期的服务标准、性能指标以及不符合规定的解决方案。我们的指南将指导您完成创建适合您的 SaaS 的 SLA 的步骤。

步骤 1

定义您的服务范围

首先要做的是,准确地告诉您的客户它能为他们做什么。这是您的服务范围。列出他们获得的所有好处:

 

  • 核心功能: 主要亮点,例如数据分析工具、项目管理功能或沟通渠道。
  • 支持级别: 不同级别的客户支持,例如基本的电子邮件帮助或 24/7 全天候电话协助。您可以将其理解为在航班上选择经济舱还是头等舱。
  • 额外津贴: 您提供的任何额外奖励,例如入职帮助、培训网络研讨会或定制集成。

 

为了便于理解,请使用简单的语言并避免使用过多的技术术语。您希望您的客户能够立即理解!

SaaS 服务等级协议模板

使用我们全面且可定制的模板,创建清晰、专业的 SaaS SLA。

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步骤 2

建立正常运行时间和性能指标

正常运行时间是 SaaS 的核心。它通常指您的服务正常运行的时间,您需要向用户承诺一定水平的正常运行时间。这通常用百分比来定义,例如 99.9%,这显然意味着您的服务 99.9% 的时间都在正常运行。

 

如何衡量 SaaS 正常运行时间? 衡量正常运行时间意味着跟踪您的服务可用时间,并将其与给定期间的总时间进行比较。以下是通常的做法:

 

使用正常运行时间监控工具 (例如, Pingdom、UptimeRobot、StatusCake) 以监控您的服务在不同位置的可访问性。这些工具会向您的服务器发送请求并记录响应,记录任何停机时间。

 

计算: 正常运行时间百分比使用以下公式计算:

 

正常运行时间百分比 =(总正常运行时间 / 总时间)* 100

重要注意事项

明确定义停机时间: 在您的 SLA 中明确定义停机时间的构成。它是否包含计划维护?由于网络故障导致的短暂中断又如何?

测量频率: 确定您测量正常运行时间的频率(例如, 每小时、每天、每月).

透明度: 向您的客户公开您的正常运行时间监控方法和结果。在您的网站上显示一个状态页面,以显示实时的正常运行时间数据。

除了正常运行时间之外,还要定义其他性能指标。这些就像 SaaS 的生命体征:

 

  • 响应时间:您的服务响应请求的速度(例如加载页面或处理数据)。
  • 错误率:错误发生的频率。
  • 延迟:用户操作与您的服务响应之间的延迟。

 

可以将其视为检查您的血压和心率以确保您身体健康。

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步骤 3

概述支持和响应时间

即使最好的软件公司也可能遇到问题。因此,您有必要概述如何在客户需要帮助时为他们提供支持。

 

您需要告知他们:

 

  • 如何联系您: 电子邮件、电话、实时聊天?
  • 您的在线时间: 全天候 24/7 或仅限营业时间?
  • 您的响应速度: 您会立即回复紧急问题,还是需要一些时间?

 

如同分诊系统,最关键的问题将被优先处理。

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步骤 4

定义补救措施和赔偿

即使您已尽力做好计划,有时您的服务可能仍然无法达到您承诺的标准。您的 SLA 旨在通过明确的期望来保护您的客户,以防出现问题。

 

如同保险单一样,如果出现问题,您需要制定一个处理方案。这可能包括:

 

  • 服务抵免:对任何未来付款的折扣。
  • 退款:对受影响时间段的部分或全额退款。
  • 其他福利:提供免费升级或一些额外支持。

 

了解 如何处理 SaaS 退款请求。向您的客户表明您重视他们的业务并希望让他们满意。

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步骤 5

包含安全和数据保护措施

安全是任何 SaaS 客户最关心的问题。您需要向他们保证他们的数据是安全可靠的。

 

把它想象成在你的数据周围建造一座堡垒。你需要有坚固的城墙(加密)、警惕的守卫(安全协议),以及一个备份计划(定期备份) 以防万一。了解 如何保护您的 SaaS 客户数据 在我们的指南中。 

 

SLA 的这一部分就像向您的客户展示您的堡垒蓝图,让他们放心他们的数据受到保护。

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步骤 6

地址排除和限制

就像任何合同一样,您的SLA需要一些细则。这是您概述不受您控制的情况的地方。

 

可以将其视为保险单中使用的“不可抗力”条款。您无需对自然灾害、战争或第三方中断(如果您的云提供商宕机)等事件负责。

 

排除条款模板:

 

由于超出其合理控制范围的原因导致的任何性能故障或延迟,服务提供商概不负责,包括但不限于天灾、政府行为、战争、恐怖主义、劳动争议或第三方网络或服务中断。

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步骤 7

法律审核

在最终确定SLA之前,最好请律师对其进行审核。这就像从医生那里获得第二意见一样。您要确保一切都合法有效。

 

SLA 一旦经律师批准,请与您的客户分享,并确保他们理解。让他们签署 SLA 以表示同意。

结论

一份精心撰写的 SLA 是成功 SaaS 业务的基石。它不仅能保护您的利益,还能与客户建立信任。按照本指南逐步操作,您可以创建一份全面的 SLA,为互惠互利的合作关系奠定基础。

常见问题解答

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